CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA är en ideell organisation i södra Kalifornien inom hälso- och sjukvård samt socialt arbete. Organisationen stödjer människor som har drabbats av brott och trauma. I nästan 30 år har den erbjudit kostnadsfri tvåspråkig rådgivning, mentalvårdstjänster till låg kostnad, krisinsatser, juridisk rådgivning samt individuell terapi och familjeterapi. Arbetet bygger på kulturellt lyhörd och evidensbaserad vård för underförsörjda samhällen, med fokus på att hjälpa klienter att läka och bygga motståndskraft oavsett ekonomiska förutsättningar.

Tvåspråkig administrativ assistent i receptionen – distansarbete i Kalifornien

Ge administrativt stöd på distans åt Nogales Psychological Counseling, en tvåspråkig aktör inom psykisk hälsorådgivning. Hantera samtal, bokningar, rapporter, register, researrangemang och den dagliga kontorsverksamheten.

Beskrivning

  • Hantera och vidarekoppla inkommande telefonsamtal
  • Boka och samordna möten och tider
  • Organisera möten och skriva utförliga protokoll
  • Förbereda och distribuera e-post, korrespondens, PM, brev, fax och blanketter
  • Stödja framtagandet av återkommande rapporter
  • Skapa och underhålla ett organiserat arkiveringssystem
  • Underhålla och revidera kontorets policyer och rutiner
  • Beställa kontorsmaterial och identifiera potentiella leverantörer och kostnadsbesparingar
  • Hålla kontaktlistor uppdaterade
  • Ordna tjänsteresor
  • Förbereda och stämma av kostnadsrapporter
  • Hjälpa kontorsbesökare med allmänna behov
  • Vara kontaktperson för interna och externa klienter
  • Samordna med chefsassistenter och seniora administrativa assistenter kring önskemål från högre chefer
  • Ge chefer och medarbetare dagligt administrativt och kontorsstöd
  • Säkerställa att den dagliga kontorsverksamheten fungerar effektivt

Krav

  • Flytande spanska och engelska
  • Kurser inom psykologi eller sociologi
  • Dokumenterad erfarenhet som administrativ assistent eller kontorsadministrativ assistent
  • Kännedom om system och rutiner för kontorsadministration
  • Praktisk kunskap om kontorsutrustning, inklusive skrivare och faxmaskiner
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och PowerPoint
  • God förmåga att hantera tid och prioritera arbetsuppgifter
  • Noggrannhet och god problemlösningsförmåga
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Mycket god organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter

Relaterade jobb

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

SCS Global Services

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

Öppna
The Hello Team

Specialist inom distansbaserad dataregistrering och administrativt stöd

The Hello Team

Distansbaserad specialist som ansvarar för korrekta affärsdata, register, schemaläggning och kundkommunikation. Stödjer försäljningsverksamheten och administrativa arbetsflöden för att hålla information organiserad och aktuell.

Öppna
XPRIZE

Administrativ assistent på distans hos XPRIZE

XPRIZE

Stöd XPRIZE:s högsta chefer genom att hantera kalendrar, möten, korrespondens, resor och administrativa prioriteringar. Bidra till en global ideell organisation som fokuserar på storskaliga tävlingar för att ta itu med mänsklighetens största utmaningar.

Öppna