CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA to organizacja non-profit z południowej Kalifornii działająca w sektorze ochrony zdrowia i wpływu społecznego, która wspiera osoby dotknięte przestępczością i traumą. Od prawie 30 lat organizacja oferuje bezpłatne konsultacje dwujęzyczne, niedrogie usługi w zakresie zdrowia psychicznego, interwencję kryzysową, poradnictwo prawne oraz terapię indywidualną i rodzinną. Jej działalność opiera się na opiece wrażliwej kulturowo i metodach potwierdzonych badaniami, a jej celem jest wsparcie niedostatecznie obsługiwanych społeczności oraz pomoc klientom w powrocie do zdrowia i budowaniu odporności, niezależnie od ich sytuacji finansowej.

Dwujęzyczny asystent administracyjny recepcji — praca zdalna w Kalifornii

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne firmie Nogales Psychological Counseling, oferującej dwujęzyczne usługi poradnictwa psychologicznego. Zarządzaj połączeniami, wizytami, raportami, dokumentacją, organizacją podróży i codziennym funkcjonowaniem biura.

Opis

  • Obsługiwać i przekierowywać przychodzące połączenia telefoniczne
  • Planować i koordynować wizyty
  • Organizować spotkania i sporządzać szczegółowe protokoły
  • Przygotowywać i dystrybuować wiadomości e-mail, korespondencję, notatki służbowe, listy, faksy i formularze
  • Wspierać przygotowywanie cyklicznych raportów
  • Tworzyć i prowadzić uporządkowany system archiwizacji
  • Utrzymywać i aktualizować zasady oraz procedury biurowe
  • Zamawiać artykuły biurowe, identyfikować potencjalnych dostawców i możliwości oszczędności
  • Dbać o aktualność list kontaktów
  • Organizować podróże służbowe
  • Przygotowywać i uzgadniać raporty wydatków
  • Pomagać gościom biura w sprawach ogólnych
  • Pełnić funkcję osoby kontaktowej dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych
  • Koordynować prośby kadry kierowniczej z asystentami zarządu i starszymi asystentami administracyjnymi
  • Zapewniać kierownikom i pracownikom codzienne wsparcie administracyjne i biurowe
  • Dbać o sprawne codzienne funkcjonowanie biura

Wymagania

  • Biegła znajomość języka hiszpańskiego i angielskiego
  • Kształcenie w zakresie psychologii lub socjologii
  • Udokumentowane doświadczenie na stanowisku asystenta administracyjnego lub asystenta administracyjnego biura
  • Znajomość systemów i procedur zarządzania biurem
  • Praktyczna znajomość sprzętu biurowego, w tym drukarek i faksów
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, szczególnie programów Excel i PowerPoint
  • Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów zadań
  • Dbałość o szczegóły i skuteczne umiejętności rozwiązywania problemów
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie

Powiązane oferty pracy

CASA DE LA FAMILIA

Dwujęzyczny asystent administracyjny recepcji

CASA DE LA FAMILIA

Wsparcie dwujęzycznych usług w zakresie zdrowia psychicznego poprzez obsługę recepcji i zadania administracyjne, takie jak rozmowy telefoniczne, harmonogramy, korespondencja, dokumentacja, raporty i organizacja podróży.

Otwórz
SCS Global Services

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

SCS Global Services

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Otwórz
Carbon Law Group

Zdalny asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

Carbon Law Group
1 – 10 Pracownicy
B2BPrawoPrawo spółek

Wspieraj prawników i pracowników Carbon Law Group w zadaniach administracyjnych, rozliczeniach, księgowości i zarządzaniu dokumentami. Korzystaj z AI i automatyzacji, aby usprawniać przepływ pracy, samodzielnie sprawdzaj poprawność wyników i chroń poufne informacje.

Otwórz
The Hello Team

Zdalny specjalista ds. wprowadzania danych i wsparcia administracyjnego

The Hello Team

Zdalny specjalista odpowiedzialny za dokładność danych biznesowych, prowadzenie dokumentacji, planowanie i komunikację z klientami. Wspiera działania sprzedażowe oraz procesy administracyjne, dbając o uporządkowanie i aktualność informacji.

Otwórz
Sound Physicians

Starszy specjalista ds. administracyjnych — praca zdalna

Sound Physicians
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BB2BOpieka zdrowotna

Zapewniaj zdalne wsparcie kadrze kierowniczej i działalności operacyjnej obszaru medycyny ratunkowej w Sound Physicians, grupie medycznej kierowanej przez lekarzy. Koordynuj kalendarze, projekty, wdrażanie pracowników, zgodność z przepisami, szkolenia, komunikację i prezentacje.

Otwórz
XPRIZE

Zdalny asystent administracyjny w XPRIZE

XPRIZE

Wspieraj kadrę kierowniczą XPRIZE, zarządzając kalendarzami, spotkaniami, korespondencją, podróżami i priorytetami administracyjnymi. Dołącz do globalnej organizacji non-profit prowadzącej konkursy na dużą skalę, które pomagają rozwiązywać największe problemy ludzkości.

Otwórz