CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA on voittoa tavoittelematon eteläkalifornialainen terveys- ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden alan organisaatio, joka tukee rikoksista ja traumoista kärsiviä ihmisiä. Lähes 30 vuoden ajan organisaatio on tarjonnut maksutonta kaksikielistä neuvontaa, edullisia mielenterveyspalveluja, kriisityötä, oikeudellista neuvontaa sekä yksilö- ja perheterapiaa. Sen työ perustuu kulttuurisesti sensitiiviseen ja näyttöön perustuvaan hoitoon, joka on suunnattu heikommassa asemassa oleville yhteisöille ja auttaa asiakkaita toipumaan sekä vahvistamaan selviytymiskykyään heidän taloudellisesta tilanteestaan riippumatta.

Kaksikielinen vastaanoton hallinnollinen assistentti – etätyö Kaliforniassa

Tarjoa etähallinnollista tukea Nogales Psychological Counselingille, kaksikieliselle mielenterveysneuvonnan tarjoajalle. Hallinnoi puheluita, ajanvarauksia, raportteja, asiakirjoja, matkajärjestelyjä ja päivittäisiä toimistotoimintoja.

Kuvaus

  • Käsittele ja ohjaa saapuvat puhelut
  • Varaa ja koordinoi tapaamisia
  • Järjestä kokouksia ja laadi niistä perusteelliset pöytäkirjat
  • Laadi ja jaa sähköposteja, kirjeenvaihtoa, muistioita, kirjeitä, fakseja ja lomakkeita
  • Avusta säännöllisesti laadittavien raporttien valmistelussa
  • Luo ja ylläpidä järjestelmällistä arkistointijärjestelmää
  • Ylläpidä ja päivitä toimiston käytäntöjä ja menettelytapoja
  • Tilaa toimistotarvikkeita ja etsi mahdollisia toimittajia sekä kustannussäästöjä
  • Pidä yhteystiedot ajan tasalla
  • Järjestä työmatkoja
  • Laadi ja täsmäytä kuluraportteja
  • Avusta toimistovierailijoita yleisissä tarpeissa
  • Toimi sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden yhteyshenkilönä
  • Koordinoi johtajien ja kokeneempien hallinnollisten assistenttien kanssa ylimmän johdon pyyntöjä
  • Tarjoa johtajille ja työntekijöille päivittäistä hallinnollista ja toimistotyöhön liittyvää tukea
  • Varmista toimiston päivittäisten toimintojen tehokas sujuminen

Vaatimukset

  • Sujuva espanjan ja englannin kielen taito
  • Psykologian tai sosiologian opintoja
  • Osoitettu kokemus hallinnollisena assistenttina tai toimistohallinnon assistenttina
  • Toimistohallinnon järjestelmien ja menettelytapojen tuntemus
  • Käytännön tuntemus toimistolaitteista, kuten tulostimista ja faksilaitteista
  • Microsoft Officen, erityisesti Excelin ja PowerPointin, hyvä hallinta
  • Erinomaiset ajanhallinta- ja tehtävien priorisointitaidot
  • Huolellisuus yksityiskohdissa ja tehokkaat ongelmanratkaisutaidot
  • Erinomainen kirjallinen ja suullinen viestintätaito
  • Erittäin järjestelmällinen työote ja kyky hallita useita tehtäviä

Samankaltaiset työpaikat

CASA DE LA FAMILIA

Kaksikielinen vastaanoton hallinnollinen avustaja

CASA DE LA FAMILIA

Tue kaksikielisiä mielenterveyspalveluja vastaanoton ja hallinnollisissa tehtävissä, kuten puheluiden, ajanvarausten, kirjeenvaihdon, asiakirjojen, raporttien ja matkajärjestelyjen hoidossa.

Avaa
SCS Global Services

Sertifiointitoimintojen hallinnollinen koordinaattori

SCS Global Services

Koordinoi asiakkaiden sertifiointityötä SCS Global Servicesillä, joka tarjoaa vastuullisuusstandardeja ja kolmannen osapuolen sertifiointia. Hallinnoi asiakirjoja, laskuja, sertifikaatteja, tietokantoja, määräaikoja ja auditointimatkojen järjestelyjä.

Avaa
Carbon Law Group

Etätyön operatiivinen ja hallinnollinen assistentti

Carbon Law Group
1 – 10 Työntekijät
B2BOikeudellinenYhtiöoikeus

Tuet Carbon Law Groupin asianajajia ja henkilöstöä hallinnollisissa tehtävissä, laskutuksessa, kirjanpidossa ja asiakirjahallinnassa. Hyödynnät tekoälyä ja automaatiota työnkulkujen tehostamiseen sekä tarkistat työn oikeellisuuden ja suojaat luottamukselliset tiedot.

Avaa
The Hello Team

Etätyötä tekevä tietojen syötön ja hallinnollisen tuen asiantuntija

The Hello Team
1 001 – 5 000 Työntekijät
LogistiikkaTerveydenhuoltoVakuutukset

Etätyötä tekevä asiantuntija vastaa liiketoimintatietojen, tietueiden, aikataulujen ja asiakasviestinnän täsmällisyydestä. Hän tukee myyntitoimintoja ja hallinnollisia työnkulkuja, jotta tiedot pysyvät järjestyksessä ja ajan tasalla.

Avaa
Sound Physicians

Johtava hallinnon asiantuntija – etätyö

Sound Physicians
5 001 – 10 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriB2BTerveydenhuolto

Tue Sound Physiciansin lääkärijohtajia ja ensihoitolääketieteen toimintoja etänä lääkärijohtoisessa lääketieteellisessä organisaatiossa. Koordinoi kalentereita, projekteja, perehdytystä, vaatimustenmukaisuutta, koulutusta, viestintää ja esityksiä.

Avaa
XPRIZE

Etähallinnon assistentti XPRIZEssa

XPRIZE

Tuet XPRIZEn ylimmän johdon edustajia hallinnoimalla kalentereita, kokouksia, kirjeenvaihtoa, matkoja ja hallinnollisia prioriteetteja. Osallistut maailmanlaajuisen voittoa tavoittelemattoman järjestön toimintaan, joka keskittyy ihmiskunnan suurimpiin haasteisiin vastaaviin laajoihin kilpailuihin.

Avaa