CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA es una organización sin fines de lucro del sur de California que trabaja en los sectores de la atención sanitaria y el impacto social para apoyar a las personas afectadas por el delito y los traumas. Durante casi 30 años, la organización ha ofrecido asesoramiento bilingüe gratuito, servicios de salud mental de bajo costo, intervención en crisis, asesoramiento jurídico y terapia individual y familiar. Su labor se centra en una atención culturalmente sensible y basada en la evidencia para comunidades desatendidas, con el objetivo de ayudar a sus clientes a sanar y desarrollar resiliencia, independientemente de su situación económica.

Asistente administrativo bilingüe de recepción – Remoto en California

Brinda apoyo administrativo remoto a Nogales Psychological Counseling, un proveedor bilingüe de servicios de asesoramiento en salud mental. Gestiona llamadas, citas, informes, registros, viajes y las operaciones diarias de la oficina.

Descripción

  • Gestionar y canalizar las llamadas telefónicas entrantes
  • Programar y coordinar citas
  • Organizar reuniones y redactar actas detalladas
  • Preparar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas, faxes y formularios
  • Apoyar la preparación de informes periódicos
  • Crear y mantener un sistema de archivo organizado
  • Mantener y revisar las políticas y los procedimientos de la oficina
  • Solicitar suministros de oficina e identificar posibles proveedores y oportunidades de ahorro
  • Mantener actualizadas las listas de contactos
  • Organizar viajes de negocios
  • Preparar y conciliar informes de gastos
  • Atender las necesidades generales de los visitantes de la oficina
  • Servir como persona de contacto para clientes internos y externos
  • Coordinar con asistentes ejecutivos y asistentes administrativos sénior las solicitudes de los gerentes sénior
  • Brindar a gerentes y empleados apoyo administrativo y de oficina diario
  • Garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de la oficina

Requisitos

  • Dominio del español y el inglés
  • Estudios en psicología o sociología
  • Experiencia demostrada como asistente administrativo o asistente administrativo de oficina
  • Familiaridad con sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
  • Conocimientos prácticos de equipos de oficina, incluidas impresoras y máquinas de fax
  • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint
  • Sólidas habilidades de gestión del tiempo y priorización de tareas
  • Gran atención al detalle y habilidades eficaces para resolver problemas
  • Excelente comunicación escrita y verbal
  • Persona muy organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas

Empleos relacionados

CASA DE LA FAMILIA

Asistente administrativo bilingüe de recepción

CASA DE LA FAMILIA

Apoya los servicios bilingües de salud mental con tareas de recepción y administración, como atender llamadas, programar citas y coordinar viajes. Gestiona correspondencia, expedientes e informes para facilitar el funcionamiento diario de la oficina.

Abrir
SCS Global Services

Coordinador administrativo de operaciones de certificación

SCS Global Services

Coordina el trabajo de certificación de clientes en SCS Global Services, una empresa de estándares de sostenibilidad y certificación de terceros. Gestiona registros, facturas, certificados, bases de datos, plazos y la logística de viajes para auditorías.

Abrir
Carbon Law Group

Asistente remoto de operaciones y administración

Carbon Law Group
1 – 10 Empleados
B2BDerecho corporativoLegal

Apoya a los abogados y al personal de Carbon Law Group con operaciones administrativas, facturación, contabilidad y gestión documental. Utiliza herramientas de IA y automatización para agilizar los procesos, verifica la precisión del trabajo y protege la información confidencial.

Abrir
The Hello Team

Especialista remoto en entrada de datos y apoyo administrativo

The Hello Team

Especialista remoto responsable de gestionar con precisión los datos empresariales, los registros, la programación y las comunicaciones con clientes. Apoya las operaciones de ventas y los procesos administrativos para mantener la información organizada y actualizada.

Abrir
Sound Physicians

Especialista administrativo sénior - Remoto

Sound Physicians

Apoya a líderes ejecutivos y las operaciones de Medicina de Emergencias de Sound Physicians, un grupo médico dirigido por médicos, de forma remota. Coordina calendarios, proyectos, incorporación, cumplimiento, capacitación, comunicaciones y presentaciones.

Abrir
XPRIZE

Asistente administrativo remoto en XPRIZE

XPRIZE

Apoya a altos ejecutivos de XPRIZE gestionando calendarios, reuniones, correspondencia, viajes y prioridades administrativas. Contribuye a una organización global sin fines de lucro centrada en competiciones a gran escala para abordar los mayores desafíos de la humanidad.

Abrir