CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA ist eine gemeinnützige Organisation in Südkalifornien, die im Gesundheits- und Sozialbereich tätig ist und Menschen unterstützt, die von Kriminalität und Traumata betroffen sind. Seit fast 30 Jahren bietet die Organisation kostenlose zweisprachige Beratung, kostengünstige psychische Gesundheitsversorgung, Krisenintervention, Rechtsberatung sowie Einzel- und Familientherapie an. Im Mittelpunkt stehen kultursensible, evidenzbasierte Angebote für unterversorgte Gemeinschaften, die den Klientinnen und Klienten unabhängig von ihren finanziellen Möglichkeiten helfen sollen, zu heilen und Widerstandskraft aufzubauen.

Zweisprachige Assistenz für Empfang und Verwaltung – Remote in Kalifornien

Unterstützen Sie Nogales Psychological Counseling, einen zweisprachigen Anbieter für psychologische Beratung, remote bei administrativen Aufgaben. Verwalten Sie Anrufe, Termine, Berichte, Unterlagen, Reise安排ungen und den täglichen Bürobetrieb.

Beschreibung

  • Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Termine planen und koordinieren
  • Besprechungen organisieren und ausführliche Protokolle erstellen
  • E-Mails, Korrespondenz, Memos, Briefe, Faxe und Formulare erstellen und verteilen
  • Die Erstellung regelmäßig wiederkehrender Berichte unterstützen
  • Ein organisiertes Ablagesystem erstellen und pflegen
  • Bürorichtlinien und -verfahren pflegen und überarbeiten
  • Büromaterial bestellen sowie potenzielle Lieferanten und Kosteneinsparungen ermitteln
  • Kontaktlisten aktuell halten
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Spesenabrechnungen erstellen und abgleichen
  • Bürobesucher bei allgemeinen Anliegen unterstützen
  • Als Ansprechperson für interne und externe Kunden fungieren
  • Anfragen von Führungskräften mit leitenden Assistenzen und Senior-Administrationsassistenzen koordinieren
  • Führungskräfte und Mitarbeitende täglich administrativ und bei Büroarbeiten unterstützen
  • Einen effizienten Ablauf des täglichen Bürobetriebs sicherstellen

Anforderungen

  • Fließende Spanisch- und Englischkenntnisse
  • Studium oder Kurse in Psychologie oder Soziologie
  • Nachgewiesene Erfahrung als administrative Assistenz oder Büroassistenz
  • Vertrautheit mit Büroverwaltungssystemen und -verfahren
  • Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten, einschließlich Druckern und Faxgeräten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten
  • Sorgfalt, ausgeprägte Detailgenauigkeit und effektive Problemlösungsfähigkeiten
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten

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