CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA è un'organizzazione no profit della California meridionale che opera nei settori dell'assistenza sanitaria e dell'impatto sociale per sostenere le persone colpite da reati e traumi. Da quasi 30 anni, l'organizzazione offre consulenza bilingue gratuita, servizi di salute mentale a basso costo, interventi in situazioni di crisi, consulenza legale e terapia individuale e familiare. Il suo lavoro si basa su un'assistenza culturalmente sensibile e fondata su evidenze per le comunità svantaggiate, con l'obiettivo di aiutare i clienti a guarire e sviluppare resilienza, indipendentemente dalla loro situazione economica.

Assistente amministrativo bilingue di front office – Da remoto in California

Fornire supporto amministrativo da remoto a Nogales Psychological Counseling, un fornitore bilingue di servizi di consulenza per la salute mentale. Gestire chiamate, appuntamenti, report, documenti, trasferte e le attività quotidiane dell'ufficio.

Descrizione

  • Gestire e inoltrare le chiamate telefoniche in entrata
  • Pianificare e coordinare gli appuntamenti
  • Organizzare riunioni e redigere verbali dettagliati
  • Preparare e distribuire e-mail, corrispondenza, promemoria, lettere, fax e moduli
  • Supportare la preparazione di report ricorrenti
  • Creare e mantenere un sistema di archiviazione organizzato
  • Mantenere e rivedere le politiche e le procedure dell'ufficio
  • Ordinare le forniture per l'ufficio e individuare potenziali fornitori e opportunità di risparmio
  • Mantenere aggiornati gli elenchi dei contatti
  • Organizzare i viaggi di lavoro
  • Preparare e riconciliare le note spese
  • Assistere i visitatori dell'ufficio per le esigenze generali
  • Essere il punto di contatto per i clienti interni ed esterni
  • Coordinarsi con gli assistenti esecutivi e gli assistenti amministrativi senior sulle richieste dei dirigenti senior
  • Fornire a dirigenti e dipendenti supporto amministrativo e di segreteria quotidiano
  • Garantire l'efficienza delle attività operative quotidiane dell'ufficio

Requisiti

  • Conoscenza fluente dello spagnolo e dell'inglese
  • Studi di psicologia o sociologia
  • Esperienza comprovata come assistente amministrativo o assistente amministrativo d'ufficio
  • Familiarità con i sistemi e le procedure di gestione dell'ufficio
  • Conoscenza pratica delle apparecchiature d'ufficio, incluse stampanti e fax
  • Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint
  • Spiccate capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità
  • Grande attenzione ai dettagli ed efficaci capacità di problem solving
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
  • Ottima organizzazione e capacità di gestire più attività

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