CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA یک سازمان غیرانتفاعی در جنوب کالیفرنیا و فعال در حوزه سلامت و تأثیر اجتماعی است که از افراد آسیب‌دیده از جرم و تروما حمایت می‌کند. این سازمان نزدیک به ۳۰ سال است که مشاوره دوزبانه رایگان، خدمات سلامت روان با هزینه پایین، مداخله در بحران، مشاوره حقوقی و درمان فردی و خانوادگی ارائه می‌دهد. فعالیت‌های آن بر مراقبت فرهنگی‌حساس و مبتنی بر شواهد برای جوامع کم‌برخوردار متمرکز است تا مراجعان، صرف‌نظر از شرایط مالی خود، بتوانند بهبود یابند و تاب‌آوری ایجاد کنند.

دستیار اداری دفتر پذیرش دوزبانه – دورکاری در کالیفرنیا

برای Nogales Psychological Counseling، ارائه‌دهنده خدمات مشاوره سلامت روان دوزبانه، پشتیبانی اداری از راه دور فراهم کنید. تماس‌ها، وقت‌های ملاقات، گزارش‌ها، سوابق، هماهنگی سفر و امور روزمره دفتر را مدیریت کنید.

توضیحات

  • تماس‌های تلفنی ورودی را پاسخ دهید و به بخش مربوطه ارجاع دهید
  • وقت‌های ملاقات را برنامه‌ریزی و هماهنگ کنید
  • جلسه‌ها را سازمان‌دهی و صورت‌جلسه‌های دقیق تهیه کنید
  • ایمیل‌ها، مکاتبات، یادداشت‌ها، نامه‌ها، فکس‌ها و فرم‌ها را آماده و توزیع کنید
  • در تهیه گزارش‌های دوره‌ای کمک کنید
  • یک سیستم بایگانی منظم ایجاد و نگهداری کنید
  • خط‌مشی‌ها و رویه‌های دفتر را حفظ و بازبینی کنید
  • لوازم اداری سفارش دهید و تأمین‌کنندگان احتمالی و فرصت‌های کاهش هزینه را شناسایی کنید
  • فهرست‌های تماس را به‌روز نگه دارید
  • ترتیب سفرهای کاری را بدهید
  • گزارش‌های هزینه را تهیه و تطبیق دهید
  • به نیازهای عمومی مراجعان دفتر کمک کنید
  • به‌عنوان رابط مشتریان داخلی و خارجی فعالیت کنید
  • درخواست‌های مدیر ارشد را با دستیاران اجرایی و ارشد اداری هماهنگ کنید
  • پشتیبانی اداری و دفتری روزانه را به مدیران و کارکنان ارائه دهید
  • عملیات روزمره دفتر را به‌طور کارآمد پیش ببرید

شرایط لازم

  • تسلط به زبان‌های اسپانیایی و انگلیسی
  • گذراندن دروس روان‌شناسی یا جامعه‌شناسی
  • سابقه اثبات‌شده به‌عنوان دستیار اداری یا دستیار اداری دفتر
  • آشنایی با سیستم‌ها و رویه‌های مدیریت دفتر
  • دانش عملی تجهیزات اداری، از جمله چاپگرها و دستگاه‌های فکس
  • تسلط بر Microsoft Office، به‌ویژه Excel و PowerPoint
  • توانایی قوی در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
  • دقت بالا در جزئیات و مهارت مؤثر در حل مسئله
  • مهارت عالی در ارتباطات کتبی و شفاهی
  • بسیار منظم و دارای توانایی مدیریت چندین وظیفه

فرصت‌های شغلی مرتبط

CASA DE LA FAMILIA

دستیار اداری دوزبانه در دفتر پذیرش

CASA DE LA FAMILIA

با انجام امور دفتر پذیرش و کارهای اداری، از خدمات دوزبانه سلامت روان پشتیبانی کنید. تماس‌ها، زمان‌بندی، مکاتبات، سوابق، گزارش‌ها و هماهنگی سفر را بر عهده بگیرید.

باز کردن
SCS Global Services

هماهنگ‌کننده اداری، عملیات گواهی‌نامه

SCS Global Services

کارهای گواهی‌نامه مشتریان را در SCS Global Services هماهنگ کنید؛ این شرکت در زمینه استانداردهای پایداری و گواهی‌نامه شخص ثالث فعالیت می‌کند. مدارک، صورتحساب‌ها، گواهی‌نامه‌ها، پایگاه‌های داده، مهلت‌ها و تدارکات سفر ممیزی را مدیریت کنید.

باز کردن
Carbon Law Group

دستیار دورکار عملیات و امور اداری

Carbon Law Group
۱ – ۱۰ کارکنان
B2Bحقوق شرکت‌هاحقوقی

به وکلا و کارکنان گروه حقوقی کربن در امور اداری، صورتحساب، دفترداری و مدیریت اسناد کمک کنید. برای ساده‌سازی گردش کار از ابزارهای هوش مصنوعی و خودکارسازی استفاده کنید، دقت کار را بسنجید و از اطلاعات محرمانه محافظت کنید.

باز کردن
The Hello Team

متخصص ورود داده و پشتیبانی اداری دورکار

The Hello Team
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
بیمهلجستیکمراقبت‌های بهداشتی

این متخصص مسئول ثبت دقیق داده‌های کسب‌وکار، سوابق، برنامه‌ریزی‌ها و ارتباط با مشتریان به‌صورت دورکار است. با پشتیبانی از عملیات فروش و فرایندهای اداری، به سازمان‌دهی و به‌روز نگه‌داشتن اطلاعات کمک می‌کند.

باز کردن
Sound Physicians

متخصص ارشد اداری - دورکاری

Sound Physicians
۵٬۰۰۱ – ۱۰٬۰۰۰ کارکنان
حامی ویزای H1BB2Bمراقبت‌های بهداشتی

در گروه پزشکی پزشک‌محور Sound Physicians، از رهبران اجرایی و عملیات طب اورژانس به‌صورت دورکاری پشتیبانی کنید. تقویم‌ها، پروژه‌ها، ورود به سازمان، انطباق، آموزش، ارتباطات و ارائه‌ها را هماهنگ کنید.

باز کردن
XPRIZE

دستیار اداری دورکار در ایکس‌پرایز

XPRIZE

با مدیریت تقویم‌ها، جلسات، مکاتبات، سفرها و اولویت‌های اداری از مدیران ارشد ایکس‌پرایز پشتیبانی کنید. در یک سازمان غیرانتفاعی جهانی که بر رقابت‌های گسترده برای رسیدگی به بزرگ‌ترین چالش‌های بشریت تمرکز دارد، مشارکت کنید.

باز کردن