CASA DE LA FAMILIA

11 – 50 员工

医疗保健社会影响非营利组织

CASA DE LA FAMILIA 是一家位于南加州、专注于医疗保健和社会影响领域的非营利组织，为受到犯罪和创伤影响的人们提供支持。近30年来，该组织一直提供免费的双语咨询、低价心理健康服务、危机干预、法律咨询以及个人和家庭治疗。其工作以文化敏感且有循证依据的照护为核心，服务资源不足的社区，致力于帮助来访者不受经济状况限制地疗愈并建立韧性。

双语前台行政助理——加利福尼亚州远程办公

为 Nogales Psychological Counseling 提供远程行政支持，该机构是一家提供双语心理健康咨询服务的机构。负责处理电话、预约、报告、记录、差旅安排及日常办公事务。

1个月前

加利福尼亚州

$12 / 小时

远程全职中级高级必需语言：英语必需语言：西班牙语行政助理

描述

接听并转接来电
安排和协调预约
组织会议并记录完整的会议纪要
准备并分发电子邮件、往来函件、备忘录、信件、传真和表格
协助准备定期报告
建立并维护有序的文件归档系统
维护和修订办公室政策与流程
订购办公用品，寻找潜在供应商并识别节省成本的机会
及时更新联系人名单
安排商务出行
准备并核对费用报告
协助接待来访者，满足其一般需求
担任内部和外部客户的联络人
根据高级管理人员的要求，与执行助理和高级行政助理协调工作
为管理人员和员工提供日常行政及文书支持
确保日常办公室运营高效顺畅

任职要求

流利使用西班牙语和英语
修读过心理学或社会学相关课程
具备行政助理或办公室行政助理工作经验
熟悉办公室管理系统和流程
了解打印机、传真机等办公设备的实际操作
熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel 和 PowerPoint
具备出色的时间管理和任务优先级安排能力
注重细节，具备有效的问题解决能力
具备优秀的书面和口头沟通能力
组织能力强，能够同时处理多项任务

相关职位

11 – 50 员工

医疗保健社会影响非营利组织

加利福尼亚州

$12 / 小时

远程全职中级高级必需语言：英语必需语言：西班牙语行政助理

通过前台接待和行政工作支持双语心理健康服务，包括电话接听、日程安排、信函处理、档案管理、报告编制和差旅协调。

打开

201 – 500 员工

医疗保健咨询食品与饮料

$12,000 – $22,000 / 年

远程全职中级高级必需语言：英语必需语言：西班牙语行政助理

在 SCS Global Services 协调客户认证工作。该公司专注于可持续发展标准与第三方认证。负责管理记录、发票、证书、数据库、截止日期及审核差旅安排。

打开

1 – 10 员工

B2B 公司法法律

$5 – $10 / 小时

远程全职中级高级必需语言：英语行政助理

为 Carbon Law Group 的律师和员工提供行政运营、账单、簿记及文档管理支持。运用人工智能和自动化工具优化工作流程，同时核查准确性并保护机密信息。

打开

1,001 – 5,000 员工

保险医疗保健物流

美国远程全职中级高级必需语言：英语行政助理

负责准确处理业务数据、记录、日程安排和客户沟通的远程专员。支持销售运营和行政流程，确保信息井然有序并保持最新。

打开

5,001 – 10,000 员工

H1B 签证担保雇主 B2B 医疗保健

$60,000 – $90,000 / 年

远程全职高级必需语言：英语行政助理

远程支持 Sound Physicians 的高管领导团队和急诊医学运营。负责日程、项目、入职、合规、培训、沟通和演示文稿协调工作。

打开

51 – 200 员工

医疗保健物流食品与饮料

$33 – $38 / 小时

远程全职中级高级必需语言：英语行政助理

通过管理日程、会议、通信、差旅和行政事务，为 XPRIZE 高级管理人员提供支持。加入一个致力于通过大型竞赛应对人类重大挑战的全球性非营利组织。

打开