CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA е нестопанска организация от Южна Калифорния, която работи в сферата на здравеопазването и социалното въздействие и подкрепя хора, засегнати от престъпления и травми. В продължение на почти 30 години организацията предоставя безплатно двуезично консултиране, достъпни услуги за психично здраве, кризисна интервенция, правно консултиране и индивидуална и семейна терапия. Дейността ѝ се основава на културно чувствителна грижа, базирана на доказателства, за недостатъчно обслужвани общности, като се стреми да помага на клиентите да се възстановят и да изградят устойчивост независимо от финансовото си положение.

Двуезичен административен асистент на рецепция – дистанционна работа от Калифорния

Предоставяйте дистанционна административна подкрепа за Nogales Psychological Counseling, доставчик на двуезично консултиране за психично здраве. Управлявайте обаждания, срещи, отчети, документация, служебни пътувания и ежедневните офис операции.

Описание

  • Приемайте и пренасочвайте входящи телефонни обаждания
  • Планирайте и координирайте срещи
  • Организирайте събрания и водете подробни протоколи
  • Подготвяйте и разпространявайте имейли, кореспонденция, служебни записки, писма, факсове и формуляри
  • Подпомагайте изготвянето на периодични отчети
  • Създавайте и поддържайте организирана система за архивиране
  • Поддържайте и преразглеждайте офис политики и процедури
  • Поръчвайте офис консумативи и идентифицирайте потенциални доставчици и възможности за спестяване на разходи
  • Поддържайте списъците с контакти актуални
  • Организирайте служебни пътувания
  • Подготвяйте и съгласувайте отчети за разходи
  • Помагайте на посетителите в офиса с общи нужди
  • Бъдете лице за контакт с вътрешни и външни клиенти
  • Координирайте с изпълнителни и старши административни асистенти исканията на висшите мениджъри
  • Предоставяйте ежедневна административна и канцеларска подкрепа на мениджъри и служители
  • Осигурявайте ефективното протичане на ежедневните офис операции

Изисквания

  • Свободно владеене на испански и английски език
  • Завършени курсове по психология или социология
  • Доказан опит като административен или офис административен асистент
  • Познаване на системи и процедури за управление на офис
  • Практически познания за офис оборудване, включително принтери и факс апарати
  • Отлично владеене на Microsoft Office, особено Excel и PowerPoint
  • Силни умения за управление на времето и приоритизиране на задачите
  • Прецизност и ефективни умения за решаване на проблеми
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения
  • Висока степен на организираност и способност за управление на множество задачи

Свързани работни места

CASA DE LA FAMILIA

Двуезичен административен асистент на рецепция

CASA DE LA FAMILIA

Подпомага двуезични услуги за психично здраве чрез работа на рецепция и административни задачи, включително телефонни обаждания, графици, кореспонденция, документация, отчети и организация на пътувания.

Отвори
SCS Global Services

Административен координатор, сертификационни операции

SCS Global Services

Координирайте сертифицирането на клиенти в SCS Global Services — компания за стандарти за устойчивост и сертификация от трета страна. Управлявайте досиета, фактури, сертификати, бази данни, срокове и логистиката на одитни пътувания.

Отвори
Carbon Law Group

Асистент за дистанционни операции и администрация

Carbon Law Group

Подпомагайте адвокатите и екипа на Carbon Law Group с административни дейности, фактуриране, счетоводство и управление на документи. Използвайте инструменти с изкуствен интелект и автоматизация за оптимизиране на работните процеси, като проверявате точността и защитавате поверителната информация.

Отвори
The Hello Team

Специалист по въвеждане на данни и административна поддръжка от разстояние

The Hello Team

Специалист от разстояние, отговорен за точни бизнес данни, записи, графици и комуникация с клиенти. Подпомага продажбените операции и административните процеси, за да поддържа информацията организирана и актуална.

Отвори
Sound Physicians

Старши административен специалист – дистанционна работа

Sound Physicians

Подпомагайте ръководители и операциите по спешна медицина дистанционно в Sound Physicians, лекарска група, ръководена от лекари. Координирайте календари, проекти, въвеждане на нови служители, съответствие, обучения, комуникации и презентации.

Отвори
XPRIZE

Дистанционен административен асистент в XPRIZE

XPRIZE

Подпомагайте висшите ръководители на XPRIZE, като управлявате календари, срещи, кореспонденция, пътувания и административни приоритети. Допринасяйте за глобална нестопанска организация, фокусирана върху мащабни състезания за решаване на най-големите предизвикателства пред човечеството.

Отвори