CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA היא עמותה ללא מטרות רווח בדרום קליפורניה, הפועלת בתחום הבריאות וההשפעה החברתית ותומכת באנשים שנפגעו מפשיעה ומטראומה. במשך כמעט 30 שנה העניקה העמותה ייעוץ דו-לשוני ללא עלות, שירותי בריאות הנפש במחיר נגיש, התערבות במצבי משבר, ייעוץ משפטי וטיפול פרטני ומשפחתי. פעילותה מתמקדת בטיפול רגיש מבחינה תרבותית ומבוסס ראיות עבור קהילות שאינן זוכות למענה מספק, במטרה לסייע למטופלים להחלים ולבנות חוסן, ללא קשר למצבם הכלכלי.

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת דו-לשוני/ת למשרד הקבלה והמשרד – עבודה מרחוק בקליפורניה

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק ל-Nogales Psychological Counseling, ספקית ייעוץ בתחום בריאות הנפש בשתי שפות. ניהול שיחות, פגישות, דוחות, רשומות, סידורי נסיעות ופעילות המשרד השוטפת.

תיאור

  • מענה לשיחות טלפון נכנסות והפנייתן
  • תזמון ותיאום פגישות
  • ארגון ישיבות וכתיבת פרוטוקולים מקיפים
  • הכנה והפצה של הודעות דוא״ל, תכתובות, מזכרים, מכתבים, פקסים וטפסים
  • סיוע בהכנת דוחות תקופתיים
  • יצירה ותחזוקה של מערכת תיוק מסודרת
  • תחזוקה ועדכון של מדיניות ונהלים משרדיים
  • הזמנת ציוד משרדי וזיהוי ספקים פוטנציאליים והזדמנויות לחיסכון בעלויות
  • שמירה על רשימות אנשי קשר מעודכנות
  • ארגון נסיעות עסקיות
  • הכנה והתאמה של דוחות הוצאות
  • סיוע למבקרים במשרד בצרכים כלליים
  • שמש/י כאיש/אשת קשר עבור לקוחות פנימיים וחיצוניים
  • תיאום עם עוזרים/ות למנהלים בכירים ועם עוזרים/ות אדמיניסטרטיביים/ות בכירים/ות בנוגע לבקשות של מנהלים בכירים
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ופקידותית יומיומית למנהלים ולעובדים
  • הבטחת פעילות יעילה של המשרד במהלך היום

דרישות

  • שליטה בספרדית ובאנגלית
  • לימודים בתחום הפסיכולוגיה או הסוציולוגיה
  • ניסיון מוכח כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת או כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרד
  • היכרות עם מערכות ונהלים לניהול משרד
  • ידע מעשי בציוד משרדי, לרבות מדפסות ומכשירי פקס
  • שליטה ב-Microsoft Office, במיוחד ב-Excel וב-PowerPoint
  • יכולת גבוהה לניהול זמן ולתעדוף משימות
  • תשומת לב קפדנית לפרטים וכישורי פתרון בעיות יעילים
  • כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
  • יכולת ארגון גבוהה ויכולת לנהל משימות מרובות

משרות קשורות

CASA DE LA FAMILIA

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת דו־לשוני/ת למשרד הקבלה

CASA DE LA FAMILIA

תמיכה בשירותי בריאות נפש דו־לשוניים באמצעות עבודת קבלה ואדמיניסטרציה, לרבות שיחות, תיאום פגישות, התכתבויות, רשומות, דוחות ותיאום נסיעות.

פתח
SCS Global Services

רכז אדמיניסטרטיבי לתפעול הסמכות

SCS Global Services

תאמו את עבודת ההסמכה של לקוחות ב-SCS Global Services, חברה לתקני קיימות ולהסמכה של צד שלישי. נהלו רשומות, חשבוניות, תעודות, מאגרי מידע, מועדי יעד ולוגיסטיקת נסיעות לביקורות.

פתח
Carbon Law Group

עוזר/ת תפעול ומינהלה מרחוק

Carbon Law Group

תמיכה בעורכי הדין ובצוות של קבוצת עורכי הדין קרבון באמצעות טיפול בתפעול המינהלי, בחיוב, בהנהלת חשבונות ובניהול מסמכים. שימוש בכלי בינה מלאכותית ואוטומציה לייעול תהליכי עבודה, תוך בדיקת דיוק העבודה והגנה על מידע סודי.

פתח
The Hello Team

מומחה להזנת נתונים ולתמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק

The Hello Team

מומחה מרחוק האחראי לדיוק נתונים עסקיים, רשומות, תזמון ותקשורת עם לקוחות. תומך בתפעול המכירות ובתהליכים אדמיניסטרטיביים כדי לשמור על מידע מאורגן ומעודכן.

פתח
Sound Physicians

מומחה אדמיניסטרטיבי בכיר - עבודה מרחוק

Sound Physicians

תמיכה במנהלים בכירים ובפעילות רפואת החירום מרחוק ב-Sound Physicians, קבוצת רופאים המנוהלת בידי רופאים. תיאום יומנים, פרויקטים, קליטת עובדים, ציות, הדרכות, תקשורת ומצגות.

פתח
XPRIZE

עוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק ב-XPRIZE

XPRIZE

תמיכה במנהלים בכירים ב-XPRIZE באמצעות ניהול יומנים, פגישות, התכתבויות, נסיעות וסדרי עדיפויות אדמיניסטרטיביים. הצטרפות לעמותה גלובלית המתמקדת בתחרויות רחבות היקף להתמודדות עם האתגרים הגדולים ביותר של האנושות.

פתח