CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA — неприбуткова організація Південної Каліфорнії у сфері охорони здоров’я та соціального впливу, яка підтримує людей, що постраждали від злочинів і травм. Майже 30 років організація надає безкоштовні двомовні консультації, доступні послуги у сфері психічного здоров’я, кризове втручання, юридичне консультування, а також індивідуальну й сімейну терапію. Її робота ґрунтується на культурно чутливій допомозі та науково обґрунтованих методах і спрямована на недостатньо охоплені послугами спільноти, допомагаючи клієнтам відновлюватися та розвивати стійкість незалежно від їхніх фінансових обставин.

Двомовний адміністративний асистент рецепції — віддалена робота в Каліфорнії

Надавайте віддалену адміністративну підтримку Nogales Psychological Counseling — постачальнику двомовних послуг психологічного консультування. Керуйте дзвінками, записами на прийом, звітами, документацією, організацією поїздок і щоденною роботою офісу.

Опис

  • Приймати та розподіляти вхідні телефонні дзвінки
  • Планувати й координувати прийоми
  • Організовувати зустрічі та вести детальні протоколи
  • Готувати й розсилати електронні листи, ділову кореспонденцію, службові записки, листи, факси та форми
  • Допомагати в підготовці регулярних звітів
  • Створювати й підтримувати впорядковану систему зберігання документів
  • Підтримувати та переглядати офісні політики й процедури
  • Замовляти офісне приладдя, знаходити потенційних постачальників і можливості заощадження коштів
  • Підтримувати контактні списки в актуальному стані
  • Організовувати ділові поїздки
  • Готувати та звіряти звіти про витрати
  • Допомагати відвідувачам офісу із загальними потребами
  • Бути контактною особою для внутрішніх і зовнішніх клієнтів
  • Координувати запити керівників з виконавчими та старшими адміністративними асистентами
  • Надавати керівникам і працівникам щоденну адміністративну та канцелярську підтримку
  • Забезпечувати ефективну щоденну роботу офісу

Вимоги

  • Вільне володіння іспанською та англійською мовами
  • Навчання за напрямом психології або соціології
  • Підтверджений досвід роботи адміністративним асистентом або офісним адміністративним асистентом
  • Знання офісних систем і процедур управління
  • Практичні навички роботи з офісним обладнанням, зокрема принтерами та факсами
  • Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel і PowerPoint
  • Сильні навички управління часом і визначення пріоритетів
  • Уважність до деталей та ефективні навички розв’язання проблем
  • Відмінні письмові й усні комунікативні навички
  • Висока організованість і здатність виконувати кілька завдань одночасно

Схожі вакансії

CASA DE LA FAMILIA

Двомовний адміністративний асистент служби прийому

CASA DE LA FAMILIA

Підтримка двомовних служб охорони психічного здоров’я: робота на рецепції та адміністративні завдання — дзвінки, розклад, листування, документи, звіти й організація поїздок.

Відкрити
SCS Global Services

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

SCS Global Services

Координуйте сертифікаційну роботу з клієнтами в SCS Global Services — компанії у сфері стандартів сталого розвитку та незалежної сертифікації. Ведіть записи, рахунки, сертифікати й бази даних, стежте за строками та організовуйте поїздки на аудити.

Відкрити
Carbon Law Group

Віддалений помічник з операційної та адміністративної роботи

Carbon Law Group

Допомагайте юристам і працівникам Carbon Law Group з адміністративними процесами, виставленням рахунків, бухгалтерським обліком та керуванням документами. Використовуйте ШІ й автоматизацію для оптимізації робочих процесів, перевіряйте точність результатів і захищайте конфіденційну інформацію.

Відкрити
The Hello Team

Спеціаліст із віддаленого введення даних та адміністративної підтримки

The Hello Team

Віддалений спеціаліст, відповідальний за точність ділових даних, ведення записів, планування та комунікацію з клієнтами. Підтримує роботу відділу продажів і адміністративні процеси, забезпечуючи впорядкованість та актуальність інформації.

Відкрити
Sound Physicians

Старший адміністративний спеціаліст — віддалена робота

Sound Physicians

Надавайте віддалену підтримку керівникам і операційній діяльності напряму невідкладної медицини в Sound Physicians, медичній групі під керівництвом лікарів. Координуйте календарі, проєкти, адаптацію, дотримання вимог, навчання, комунікації та презентації.

Відкрити
XPRIZE

Віддалений адміністративний асистент у XPRIZE

XPRIZE

Підтримуйте керівників XPRIZE, керуючи календарями, зустрічами, листуванням, поїздками та адміністративними завданнями. Долучайтеся до глобальної неприбуткової організації, що проводить масштабні конкурси для розв’язання найбільших проблем людства.

Відкрити