CASA DE LA FAMILIA는 남부 캘리포니아를 기반으로 의료·헬스케어 및 사회적 영향 분야에서 활동하는 비영리 단체로, 범죄와 트라우마의 영향을 받은 사람들을 지원합니다. 이 단체는 약 30년 동안 무료 이중언어 상담, 저비용 정신 건강 서비스, 위기 개입, 법률 상담, 개인 및 가족 치료를 제공해 왔습니다. 문화적으로 세심하고 근거에 기반한 돌봄을 중심으로, 충분한 지원을 받지 못하는 지역사회를 위해 활동하며 경제적 상황과 관계없이 이용자들이 회복하고 회복탄력성을 키울 수 있도록 돕습니다.
이중 언어 프런트 오피스 행정 보조원 – 캘리포니아 원격 근무
이중 언어 정신건강 상담 기관인 Nogales Psychological Counseling에 원격 행정 지원을 제공합니다. 전화, 예약, 보고서, 기록, 출장 준비 및 일상적인 사무실 운영을 담당합니다.
설명
- 수신 전화를 응대하고 적절한 담당자에게 연결
- 예약을 일정에 등록하고 조정
- 회의를 준비하고 상세한 회의록 작성
- 이메일, 서신, 메모, 편지, 팩스 및 양식을 작성하고 배포
- 정기 보고서 작성 지원
- 체계적인 문서 보관 시스템을 구축하고 유지
- 사무실 정책과 절차를 유지하고 개정
- 사무용품을 주문하고 잠재적 공급업체와 비용 절감 기회 파악
- 연락처 목록을 최신 상태로 유지
- 출장 준비
- 경비 보고서 작성 및 대조
- 방문객의 일반적인 요청 지원
- 내부 및 외부 고객의 연락 창구 역할
- 고위 관리자의 요청과 관련하여 임원 보조원 및 선임 행정 보조원과 협업
- 관리자와 직원에게 일상적인 행정 및 사무 지원 제공
- 일상적인 사무실 운영이 효율적으로 이루어지도록 관리
지원 자격
- 스페인어와 영어에 능통
- 심리학 또는 사회학 관련 과목 이수
- 행정 보조원 또는 사무 행정 보조원으로 근무한 경험
- 사무실 관리 시스템과 절차에 대한 이해
- 프린터와 팩스 등 사무 장비의 실무 지식
- Microsoft Office, 특히 Excel과 PowerPoint 활용 능력
- 뛰어난 시간 관리 및 업무 우선순위 설정 능력
- 세부 사항에 주의를 기울이고 효과적으로 문제를 해결하는 능력
- 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력
- 조직력이 뛰어나며 여러 업무를 동시에 관리할 수 있는 능력
