LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Қызметкерлер
Әлеуметтік әсерДенсаулық сақтауКоммерциялық емес
CASA DE LA FAMILIA — қылмыс пен жарақаттан зардап шеккен адамдарға қолдау көрсететін, Оңтүстік Калифорнияда орналасқан денсаулық сақтау және әлеуметтік ықпал саласындағы коммерциялық емес ұйым. Ұйым 30 жылға жуық уақыт бойы тегін екі тілдегі кеңес беру, қолжетімді психикалық денсаулық қызметтері, дағдарысқа араласу, құқықтық кеңес беру, сондай-ақ жеке және отбасылық терапия ұсынып келеді. Оның жұмысы қаржылық жағдайына қарамастан клиенттердің сауығып, өмірлік төзімділігін қалыптастыруына көмектесуге бағытталған, қызметтер жеткіліксіз көрсетілетін қауымдастықтарға арналған мәдени тұрғыдан сезімтал әрі дәлелдерге негізделген көмекке сүйенеді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Bilingual Front Office Administrative Assistant – California Remote

Provide remote administrative support for Nogales Psychological Counseling, a bilingual mental health counseling provider. Manage calls, appointments, reports, records, travel arrangements, and daily office operations.

USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорния
12 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: испан тіліӘкімшілік көмекші

Сипаттама

  • Handle and route incoming phone calls
  • Schedule and coordinate appointments
  • Organize meetings and record thorough minutes
  • Prepare and distribute emails, correspondence, memos, letters, faxes, and forms
  • Support the preparation of recurring reports
  • Create and maintain an organized filing system
  • Maintain and revise office policies and procedures
  • Order office supplies and identify potential suppliers and cost savings
  • Keep contact lists current
  • Arrange business travel
  • Prepare and reconcile expense reports
  • Assist office visitors with general needs
  • Serve as the contact for internal and external clients
  • Coordinate with executive and senior administrative assistants on senior manager requests
  • Provide managers and employees with daily administrative and clerical support
  • Keep day-to-day office operations running efficiently

Талаптар

  • Fluency in Spanish and English
  • Coursework in psychology or sociology
  • Demonstrated experience as an administrative or office administrative assistant
  • Familiarity with office management systems and procedures
  • Practical knowledge of office equipment, including printers and fax machines
  • Proficiency with Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint
  • Strong time management and task-prioritization abilities
  • Careful attention to detail and effective problem-solving skills
  • Excellent written and verbal communication
  • Highly organized with the ability to manage multiple tasks

Ұқсас жұмыс орындары

CASA DE LA FAMILIA

Bilingual Front Office Administrative Assistant

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Қызметкерлер
Әлеуметтік әсерДенсаулық сақтауКоммерциялық емес
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорния
12 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: испан тіліӘкімшілік көмекші

Support bilingual mental health services through front office and administrative work, including calls, scheduling, correspondence, records, reports, and travel coordination.

Ашу
SCS Global Services

Administrative Coordinator, Certification Operations

SCS Global Services
201 – 500 Қызметкерлер
Азық-түлік және сусындарДенсаулық сақтауКонсалтинг
USАмерика Құрама Штаттары
12 000 $ – 22 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: испан тіліӘкімшілік көмекші

Coordinate client certification work at SCS Global Services, a sustainability standards and third-party certification company. Manage records, invoices, certificates, databases, deadlines, and audit travel logistics.

Ашу
Carbon Law Group

Remote Operations and Administrative Assistant

Carbon Law Group
1 – 10 Қызметкерлер
B2BКорпоративтік құқықҚұқық
USАмерика Құрама Штаттары
5 $ – 10 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Support attorneys and staff at Carbon Law Group with administrative operations, billing, bookkeeping, and document management. Use AI and automation tools to streamline workflows while checking work for accuracy and protecting confidential information.

Ашу
The Hello Team

Remote Data Entry and Administrative Support Specialist

The Hello Team
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауЛогистикаСақтандыру
USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Remote specialist responsible for accurate business data, records, scheduling, and client communications. Supports sales operations and administrative workflows to keep information organized and current.

Ашу
Sound Physicians

Senior Administrative Specialist - Remote

Sound Physicians
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіB2BДенсаулық сақтау
USАмерика Құрама Штаттары
60 000 $ – 90 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Support executive leaders and Emergency Medicine operations remotely at Sound Physicians, a physician-led medical group. Coordinate calendars, projects, onboarding, compliance, training, communications, and presentations.

Ашу
XPRIZE

Remote Administrative Assistant at XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Қызметкерлер
Азық-түлік және сусындарДенсаулық сақтауЛогистика
USАмерика Құрама Штаттары
33 $ – 38 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Support senior XPRIZE executives by managing calendars, meetings, correspondence, travel, and administrative priorities. Contribute to a global nonprofit focused on large-scale competitions addressing humanity’s greatest challenges.

Ашу