CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA on Lõuna-California mittetulundusühing tervishoiu ja ühiskondliku mõju valdkonnas, mis toetab kuritegevusest ja traumadest mõjutatud inimesi. Organisatsioon on peaaegu 30 aasta jooksul pakkunud tasuta kakskeelset nõustamist, taskukohaseid vaimse tervise teenuseid, kriisisekkumist, õigusnõustamist ning individuaal- ja pereteraapiat. Selle töö keskmes on kultuuriliselt tundlik ja tõenduspõhine abi väheteenindatud kogukondadele, aidates klientidel paraneda ja vastupidavust kasvatada sõltumata nende majanduslikust olukorrast.

Kakskeelne vastuvõtu administratiivassistent – kaugtöö Californias

Pakute kaugtööna administratiivset tuge Nogales Psychological Counselingile, kakskeelsele vaimse tervise nõustamise teenusepakkujale. Haldake kõnesid, kohtumisi, aruandeid, dokumente, reisikorraldust ja igapäevast kontoritööd.

Kirjeldus

  • Töödelge ja suunake saabuvad telefonikõned
  • Planeerige ja koordineerige kohtumisi
  • Korraldage koosolekuid ja koostage põhjalikke protokolle
  • Koostage ja levitage e-kirju, kirjavahetust, memosid, kirju, fakse ja vorme
  • Abistage perioodiliste aruannete koostamisel
  • Looge ja hooldage korrastatud dokumendihaldussüsteemi
  • Hooldage ja ajakohastage kontori põhimõtteid ja töökorraldust
  • Tellige kontoritarbeid ning leidke võimalikke tarnijaid ja kulude kokkuhoiu võimalusi
  • Hoidke kontaktandmed ajakohasena
  • Korraldage tööreise
  • Koostage ja kooskõlastage kuluaruandeid
  • Abistage kontorikülastajaid üldistes küsimustes
  • Olge sise- ja välisklientide kontaktisik
  • Koordineerige juhtkonna ja kogenud administratiivassistentidega tippjuhtide taotlusi
  • Pakute juhtidele ja töötajatele igapäevast administratiivset ja bürootööalast tuge
  • Tagage kontori igapäevase töö tõhus sujumine

Nõuded

  • Hispaania ja inglise keele sorav valdamine
  • Psühholoogia või sotsioloogia õpingud
  • Tõendatud kogemus administratiivassistendi või bürooassistendina
  • Kontorihaldussüsteemide ja töökorralduse tundmine
  • Praktilised teadmised kontoriseadmetest, sealhulgas printeritest ja faksidest
  • Microsoft Office'i, eriti Exceli ja PowerPointi, oskuslik kasutamine
  • Väga hea ajaplaneerimise ja ülesannete prioritiseerimise oskus
  • Tähelepanelikkus detailide suhtes ja tõhus probleemilahendusoskus
  • Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus
  • Väga hea organiseerimisoskus ja võime hallata mitut ülesannet

Seotud töökohad

SCS Global Services

Sertifitseerimistegevuse halduskoordinaator

SCS Global Services

Koordineerib klientide sertifitseerimistööd ettevõttes SCS Global Services, mis tegeleb kestlikkusstandardite ja kolmanda osapoole sertifitseerimisega. Haldab dokumente, arveid, sertifikaate, andmebaase, tähtaegu ja auditireiside korraldust.

Ava
Carbon Law Group

Kaugtöö operatsioonide ja haldusassistent

Carbon Law Group
1 – 10 Töötajad
ÄriühinguõigusB2BÕigus

Toetad Carbon Law Groupi juriste ja töötajaid haldustoimingutes, arveldamises, raamatupidamises ja dokumentide haldamises. Kasutad töövoogude tõhustamiseks tehisintellekti ja automatiseerimist ning kontrollid töö täpsust ja kaitsed konfidentsiaalset teavet.

Ava
XPRIZE

Kaughaldusassistent XPRIZE'is

XPRIZE

Toetad XPRIZE'i kõrgema tasandi juhte kalendrite, koosolekute, kirjavahetuse, reiside ja haldusprioriteetide korraldamisel. Panustad ülemaailmse mittetulundusühingu tegevusse, mis keskendub inimkonna suurimatele väljakutsetele lahendusi otsivatele ulatuslikele võistlustele.

Ava