CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA je nezisková organizácia z južnej Kalifornie pôsobiaca v oblasti zdravotnej starostlivosti a sociálneho vplyvu, ktorá podporuje ľudí zasiahnutých trestnou činnosťou a traumou. Už takmer 30 rokov poskytuje bezplatné bilingválne poradenstvo, cenovo dostupné služby v oblasti duševného zdravia, krízovú intervenciu, právne poradenstvo a individuálnu aj rodinnú terapiu. Jej práca je založená na kultúrne citlivej starostlivosti vychádzajúcej z overených postupov a zameriava sa na nedostatočne obsluhované komunity s cieľom pomôcť klientom uzdraviť sa a budovať odolnosť bez ohľadu na ich finančnú situáciu.

Dvojjazyčný administratívny asistent front office – práca na diaľku z Kalifornie

Poskytujte administratívnu podporu na diaľku pre Nogales Psychological Counseling, poskytovateľa dvojjazyčného psychologického poradenstva. Spravujte hovory, termíny, správy, záznamy, pracovné cesty a každodennú prevádzku kancelárie.

Popis

  • Vybavujte a presmerúvajte prichádzajúce telefonáty
  • Plánujte a koordinujte stretnutia
  • Organizujte porady a vyhotovujte podrobné zápisnice
  • Pripravujte a distribuujte e-maily, korešpondenciu, memorandá, listy, faxy a formuláre
  • Podporujte prípravu pravidelných správ
  • Vytvárajte a udržiavajte organizovaný registračný systém
  • Udržiavajte a upravujte kancelárske pravidlá a postupy
  • Objednávajte kancelárske potreby a vyhľadávajte potenciálnych dodávateľov a možnosti úspor
  • Udržiavajte aktuálne zoznamy kontaktov
  • Zabezpečujte pracovné cesty
  • Pripravujte a odsúhlasujte výkazy výdavkov
  • Pomáhajte návštevníkom kancelárie s bežnými požiadavkami
  • Buďte kontaktnou osobou pre interných a externých klientov
  • Koordinujte požiadavky senior manažérov s výkonnými a senior administratívnymi asistentmi
  • Poskytujte manažérom a zamestnancom každodennú administratívnu a kancelársku podporu
  • Zabezpečujte efektívny priebeh každodennej prevádzky kancelárie

Požiadavky

  • Plynulá znalosť španielčiny a angličtiny
  • Absolvované predmety z psychológie alebo sociológie
  • Preukázateľná prax na pozícii administratívneho alebo kancelárskeho administratívneho asistenta
  • Znalosť systémov a postupov kancelárskeho riadenia
  • Praktická znalosť kancelárskeho vybavenia vrátane tlačiarní a faxov
  • Pokročilá práca s balíkom Microsoft Office, najmä s programami Excel a PowerPoint
  • Vynikajúce schopnosti riadenia času a určovania priorít úloh
  • Dôslednosť, zmysel pre detail a efektívne riešenie problémov
  • Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
  • Vysoká miera organizovanosti a schopnosť zvládať viacero úloh

Súvisiace pracovné ponuky

CASA DE LA FAMILIA

Bilingválny administratívny asistent na recepcii

CASA DE LA FAMILIA

Podpora dvojjazyčných služieb v oblasti duševného zdravia prostredníctvom práce na recepcii a administratívnych činností vrátane telefonátov, plánovania, korešpondencie, evidencie, správ a koordinácie cestovania.

Otvoriť
SCS Global Services

Administratívny koordinátor certifikačných operácií

SCS Global Services

Koordinujte certifikáciu klientov v spoločnosti SCS Global Services, ktorá sa zaoberá štandardmi udržateľnosti a certifikáciou treťou stranou. Spravujte záznamy, faktúry, certifikáty, databázy, termíny a cestovnú logistiku auditov.

Otvoriť
Carbon Law Group

Asistent pre vzdialené operácie a administratívu

Carbon Law Group

Podporujte právnikov a tím Carbon Law Group pri administratívnych činnostiach, fakturácii, účtovníctve a správe dokumentov. Využívajte nástroje umelej inteligencie a automatizácie na zefektívnenie pracovných postupov, pričom kontrolujte presnosť a chráňte dôverné informácie.

Otvoriť
The Hello Team

Špecialista na zadávanie údajov a administratívnu podporu na diaľku

The Hello Team
1 001 – 5 000 Zamestnanci
LogistikaPoistenieZdravotná starostlivosť

Špecialista na diaľku zodpovedný za presné spracovanie obchodných údajov, evidencie, plánovanie a komunikáciu s klientmi. Podporuje predajné operácie a administratívne procesy s cieľom udržiavať informácie usporiadané a aktuálne.

Otvoriť
Sound Physicians

Senior špecialista administratívy – práca na diaľku

Sound Physicians
5 001 – 10 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BB2BZdravotná starostlivosť

Na diaľku podporujte výkonných lídrov a operácie urgentnej medicíny v spoločnosti Sound Physicians, lekárskej skupine riadenej lekármi. Koordinujte kalendáre, projekty, nástup nových zamestnancov, dodržiavanie predpisov, školenia, komunikáciu a prezentácie.

Otvoriť
XPRIZE

Administratívny asistent na diaľku v XPRIZE

XPRIZE

Podpora vedúcich predstaviteľov XPRIZE prostredníctvom správy kalendárov, stretnutí, korešpondencie, cestovania a administratívnych priorít. Pridajte sa ku globálnej neziskovej organizácii zameranej na rozsiahle súťaže riešiace najväčšie výzvy ľudstva.

Otvoriť