CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA je nezisková organizace z jižní Kalifornie působící v oblasti zdravotnictví a společenského dopadu, která podporuje lidi zasažené kriminalitou a traumatem. Organizace již téměř 30 let poskytuje bezplatné dvojjazyčné poradenství, cenově dostupné služby v oblasti duševního zdraví, krizovou intervenci, právní poradenství a individuální i rodinnou terapii. Její práce je založena na kulturně citlivé péči a vědecky ověřených přístupech, které se zaměřují na nedostatečně obsluhované komunity a pomáhají klientům zotavit se a budovat odolnost bez ohledu na jejich finanční situaci.

Dvojjazyčný administrativní asistent recepce — práce na dálku v Kalifornii

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu společnosti Nogales Psychological Counseling, která nabízí dvojjazyčné psychologické poradenství. Spravujte hovory, schůzky, zprávy, záznamy, služební cesty a každodenní chod kanceláře.

Popis

  • Přijímat a směrovat příchozí telefonní hovory
  • Plánovat a koordinovat schůzky
  • Organizovat porady a pořizovat podrobné zápisy
  • Připravovat a distribuovat e-maily, korespondenci, memoranda, dopisy, faxy a formuláře
  • Podporovat přípravu pravidelných zpráv
  • Vytvářet a udržovat uspořádaný systém archivace
  • Udržovat a revidovat kancelářské zásady a postupy
  • Objednávat kancelářské potřeby, vyhledávat potenciální dodavatele a možnosti úspor
  • Udržovat aktuální seznamy kontaktů
  • Organizovat služební cesty
  • Připravovat a kontrolovat výkazy výdajů
  • Pomáhat návštěvníkům kanceláře s běžnými potřebami
  • Sloužit jako kontaktní osoba pro interní a externí klienty
  • Koordinovat požadavky vedoucích pracovníků s výkonnými a seniorními administrativními asistenty
  • Poskytovat vedoucím a zaměstnancům každodenní administrativní a kancelářskou podporu
  • Zajišťovat efektivní každodenní chod kanceláře

Požadavky

  • Plynulá znalost španělštiny a angličtiny
  • Studium psychologie nebo sociologie
  • Prokazatelná praxe na pozici administrativního asistenta nebo administrativního asistenta kanceláře
  • Znalost systémů a postupů správy kanceláře
  • Praktická znalost kancelářského vybavení včetně tiskáren a faxů
  • Pokročilá znalost Microsoft Office, zejména Excelu a PowerPointu
  • Silné schopnosti řízení času a stanovování priorit úkolů
  • Smysl pro detail a efektivní schopnosti řešení problémů
  • Vynikající písemné a ústní komunikační schopnosti
  • Vysoká míra organizovanosti a schopnost zvládat více úkolů současně

Související pracovní nabídky

CASA DE LA FAMILIA

Dvojjazyčný administrativní asistent recepce

CASA DE LA FAMILIA

Podpora dvojjazyčných služeb v oblasti duševního zdraví prostřednictvím práce na recepci a administrativních úkolů, včetně telefonátů, plánování, korespondence, dokumentace, zpráv a organizace cest.

Otevřít
SCS Global Services

Administrativní koordinátor certifikačních operací

SCS Global Services

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

Otevřít
Carbon Law Group

Vzdálený asistent pro provozní a administrativní agendu

Carbon Law Group

Podporujte právníky a zaměstnance Carbon Law Group v administrativních procesech, fakturaci, účetnictví a správě dokumentů. Využívejte AI a automatizaci ke zefektivnění pracovních postupů, samostatně ověřujte správnost výstupů a chraňte důvěrné informace.

Otevřít
The Hello Team

Specialista na vzdálené zadávání dat a administrativní podporu

The Hello Team
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPojištěníZdravotní péče

Vzdálený specialista odpovědný za přesnost obchodních dat, vedení záznamů, plánování a komunikaci s klienty. Podporuje prodejní operace a administrativní procesy, aby byly informace uspořádané a aktuální.

Otevřít
Sound Physicians

Seniorní administrativní specialista — práce na dálku

Sound Physicians
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BB2BZdravotní péče

Poskytujte vzdálenou podporu výkonným vedoucím a provozu oddělení urgentní medicíny ve společnosti Sound Physicians, lékaři vedené zdravotnické skupině. Koordinujte kalendáře, projekty, nástup zaměstnanců, dodržování předpisů, školení, komunikaci a prezentace.

Otevřít
XPRIZE

Práce na dálku: administrativní asistent v XPRIZE

XPRIZE

Podporujte vedoucí pracovníky XPRIZE správou kalendářů, schůzek, korespondence, cest a administrativních priorit. Připojte se ke globální neziskové organizaci zaměřené na rozsáhlé soutěže řešící největší výzvy lidstva.

Otevřít