CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
A CASA DE LA FAMILIA egy Dél-Kaliforniában működő nonprofit szervezet az egészségügy és a társadalmi hatás területén, amely a bűncselekmények és traumák által érintett embereket támogatja. A szervezet közel 30 éve nyújt ingyenes kétnyelvű tanácsadást, megfizethető mentálhigiénés szolgáltatásokat, válságkezelést, jogi tanácsadást, valamint egyéni és családterápiát. Tevékenysége kulturálisan érzékeny, bizonyítékokon alapuló ellátásra épül a hiányosan ellátott közösségek számára, és arra összpontosít, hogy az ügyfelek anyagi helyzetüktől függetlenül felépüljenek és megerősítsék ellenálló képességüket.

Kétnyelvű front office adminisztrációs asszisztens – Kaliforniai távmunka

Nyújtson távoli adminisztratív támogatást a Nogales Psychological Counseling számára, amely kétnyelvű mentálhigiénés tanácsadást biztosít. Kezelje a hívásokat, időpontokat, jelentéseket, nyilvántartásokat, utazásszervezést és a napi irodai működést.

Leírás

  • A beérkező telefonhívások kezelése és továbbítása
  • Időpontok egyeztetése és koordinálása
  • Értekezletek szervezése és részletes jegyzőkönyv készítése
  • E-mailek, levelezések, feljegyzések, levelek, faxok és űrlapok előkészítése és terjesztése
  • A rendszeres jelentések elkészítésének támogatása
  • Rendezett irattári rendszer létrehozása és fenntartása
  • Az irodai szabályzatok és eljárások fenntartása és felülvizsgálata
  • Irodaszerek rendelése, valamint lehetséges beszállítók és költségmegtakarítási lehetőségek azonosítása
  • A kapcsolattartói listák naprakészen tartása
  • Üzleti utak megszervezése
  • Költségelszámolások elkészítése és egyeztetése
  • Az irodába érkező látogatók általános segítése
  • Kapcsolattartás belső és külső ügyfelekkel
  • Együttműködés vezetői és senior adminisztrációs asszisztensekkel a felső vezetők kéréseivel kapcsolatban
  • Napi adminisztratív és irodai támogatás nyújtása vezetőknek és munkatársaknak
  • A napi irodai működés hatékony fenntartása

Követelmények

  • Spanyol és angol nyelv folyékony ismerete
  • Pszichológiai vagy szociológiai tanulmányok
  • Igazolt tapasztalat adminisztrációs vagy irodai adminisztrációs asszisztensként
  • Irodavezetési rendszerek és eljárások ismerete
  • Az irodai berendezések, köztük a nyomtatók és faxok gyakorlati ismerete
  • A Microsoft Office, különösen az Excel és a PowerPoint magabiztos használata
  • Kiváló időgazdálkodási és feladatpriorizálási készség
  • Precizitás és hatékony problémamegoldó készség
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
  • Rendkívül szervezett munkavégzés és több feladat egyidejű kezelésének képessége

Kapcsolódó állások

CASA DE LA FAMILIA

Kétnyelvű front office adminisztratív asszisztens

CASA DE LA FAMILIA

Kétnyelvű mentálhigiénés szolgáltatásokat támogat front office és adminisztratív feladatokkal, többek között hívások, időpontok, levelezés, nyilvántartások, jelentések és utazások koordinálásával.

Megnyitás
SCS Global Services

Adminisztratív koordinátor, tanúsítási műveletek

SCS Global Services

Koordinálja az ügyfelek tanúsítási folyamatait az SCS Global Servicesnél, amely fenntarthatósági szabványokkal és harmadik fél általi tanúsítással foglalkozik. Kezelje a nyilvántartásokat, számlákat, tanúsítványokat, adatbázisokat, határidőket és az auditok utazási logisztikáját.

Megnyitás
Carbon Law Group

Távmunka: operációs és adminisztratív asszisztens

Carbon Law Group
1 – 10 Alkalmazottak
B2BJogiTársasági jog

Adminisztratív operációs, számlázási, könyvelési és dokumentumkezelési feladatokkal segíti a Carbon Law Group ügyvédeit és munkatársait. MI- és automatizálási eszközökkel egyszerűsíti a munkafolyamatokat, ellenőrzi a munka pontosságát, és védi a bizalmas információkat.

Megnyitás
The Hello Team

Távmunka keretében dolgozó adatbeviteli és adminisztratív támogatási szakember

The Hello Team
1001 – 5000 Alkalmazottak
BiztosításEgészségügyLogisztika

A távmunkában dolgozó szakember felel az üzleti adatok, nyilvántartások, időpontok és ügyfélkommunikáció pontos kezeléséért. Az információk rendszerezésével és naprakészen tartásával támogatja az értékesítési műveleteket és az adminisztratív folyamatokat.

Megnyitás
Sound Physicians

Senior Adminisztratív Szakértő - Távoli Munkavégzés

Sound Physicians
5001 – 10 000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraB2BEgészségügy

A Sound Physicians orvosok által vezetett szervezeténél támogassa távolról a vezetőket és a sürgősségi betegellátás működését. Koordinálja a naptárakat, projekteket, beléptetést, megfelelést, képzéseket, kommunikációt és prezentációkat.

Megnyitás
XPRIZE

Távoli adminisztratív asszisztens az XPRIZE-nál

XPRIZE

Támogassa az XPRIZE felső vezetőit a naptárak, értekezletek, levelezés, utazások és adminisztratív prioritások kezelésével. Járuljon hozzá az emberiség legnagyobb kihívásaival foglalkozó, nagyszabású versenyekre összpontosító globális nonprofit szervezet munkájához.

Megnyitás