CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA adalah organisasi nirlaba di California Selatan dalam bidang layanan kesehatan dan dampak sosial yang mendukung orang-orang yang terdampak kejahatan dan trauma. Selama hampir 30 tahun, organisasi ini telah menyediakan konseling dwibahasa gratis, layanan kesehatan mental berbiaya rendah, intervensi krisis, konseling hukum, serta terapi individu dan keluarga. Kegiatannya berpusat pada layanan yang peka terhadap budaya dan berbasis bukti bagi komunitas yang kurang terlayani, dengan fokus membantu klien pulih dan membangun ketahanan, terlepas dari kondisi keuangan mereka.

Asisten Administrasi Front Office Bilingual – Kerja Jarak Jauh di California

Memberikan dukungan administrasi jarak jauh untuk Nogales Psychological Counseling, penyedia layanan konseling kesehatan mental bilingual. Mengelola panggilan, janji temu, laporan, catatan, pengaturan perjalanan, dan operasional kantor sehari-hari.

Deskripsi

  • Menangani dan meneruskan panggilan telepon masuk
  • Menjadwalkan dan mengoordinasikan janji temu
  • Mengatur rapat dan mencatat notulen secara menyeluruh
  • Menyiapkan dan mendistribusikan email, korespondensi, memo, surat, faks, dan formulir
  • Mendukung penyusunan laporan berkala
  • Membuat dan memelihara sistem pengarsipan yang teratur
  • Memelihara dan merevisi kebijakan serta prosedur kantor
  • Memesan perlengkapan kantor dan mengidentifikasi pemasok potensial serta peluang penghematan biaya
  • Memperbarui daftar kontak secara berkala
  • Mengatur perjalanan bisnis
  • Menyiapkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran
  • Membantu pengunjung kantor dengan kebutuhan umum
  • Menjadi kontak bagi klien internal dan eksternal
  • Berkoordinasi dengan asisten eksekutif dan asisten administrasi senior terkait permintaan manajer senior
  • Memberikan dukungan administrasi dan klerikal harian kepada manajer dan karyawan
  • Memastikan operasional kantor sehari-hari berjalan efisien

Persyaratan

  • Fasih berbahasa Spanyol dan Inggris
  • Memiliki pendidikan dalam bidang psikologi atau sosiologi
  • Memiliki pengalaman yang terbukti sebagai asisten administrasi atau asisten administrasi kantor
  • Memahami sistem dan prosedur manajemen kantor
  • Memiliki pengetahuan praktis tentang peralatan kantor, termasuk printer dan mesin faks
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan PowerPoint
  • Memiliki kemampuan manajemen waktu dan penentuan prioritas tugas yang kuat
  • Memiliki perhatian yang cermat terhadap detail dan kemampuan pemecahan masalah yang efektif
  • Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
  • Sangat terorganisasi dan mampu mengelola banyak tugas

Lowongan Terkait

SCS Global Services

Koordinator Administrasi, Operasi Sertifikasi

SCS Global Services

Koordinasikan pekerjaan sertifikasi klien di SCS Global Services, perusahaan standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga. Kelola catatan, faktur, sertifikat, basis data, tenggat waktu, dan logistik perjalanan audit.

Buka