CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในแคลิฟอร์เนียตอนใต้ที่ดำเนินงานด้านการดูแลสุขภาพและการสร้างผลกระทบเชิงสังคม โดยให้การสนับสนุนผู้ที่ได้รับผลกระทบจากอาชญากรรมและบาดแผลทางใจ ตลอดเกือบ 30 ปีที่ผ่านมา องค์กรให้บริการให้คำปรึกษาสองภาษาฟรี บริการด้านสุขภาพจิตในราคาประหยัด การแทรกแซงภาวะวิกฤต การให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย ตลอดจนการบำบัดรายบุคคลและครอบครัว งานขององค์กรเน้นการดูแลที่คำนึงถึงความแตกต่างทางวัฒนธรรมและอ้างอิงหลักฐานสำหรับชุมชนที่ยังเข้าถึงบริการได้ไม่เพียงพอ โดยมุ่งช่วยให้ผู้รับบริการเยียวยาและสร้างความเข้มแข็งในการรับมือ ไม่ว่าสถานะทางการเงินของพวกเขาจะเป็นอย่างไร

ผู้ช่วยธุรการส่วนต้อนรับสองภาษา – ทำงานทางไกลในแคลิฟอร์เนีย

ให้การสนับสนุนด้านธุรการทางไกลแก่ Nogales Psychological Counseling ซึ่งเป็นผู้ให้บริการให้คำปรึกษาด้านสุขภาพจิตสองภาษา จัดการสายโทรศัพท์ การนัดหมาย รายงาน เอกสาร การเดินทางเพื่อธุรกิจ และการดำเนินงานสำนักงานประจำวัน

รายละเอียด

  • รับสายโทรศัพท์ขาเข้าและโอนสายไปยังผู้เกี่ยวข้อง
  • จัดตารางและประสานงานการนัดหมาย
  • จัดการประชุมและบันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียด
  • จัดทำและแจกจ่ายอีเมล จดหมายโต้ตอบ บันทึกข้อความ จดหมาย โทรสาร และแบบฟอร์ม
  • สนับสนุนการจัดทำรายงานประจำ
  • สร้างและดูแลระบบจัดเก็บเอกสารที่เป็นระเบียบ
  • ดูแลและปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนการทำงานของสำนักงาน
  • สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน และค้นหาผู้จัดหาที่มีศักยภาพรวมถึงโอกาสในการลดต้นทุน
  • ปรับปรุงรายชื่อผู้ติดต่อให้เป็นปัจจุบัน
  • จัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ
  • จัดทำและกระทบยอดรายงานค่าใช้จ่าย
  • ช่วยเหลือผู้มาติดต่อสำนักงานในเรื่องทั่วไป
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อสำหรับลูกค้าภายในและภายนอก
  • ประสานงานกับผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับผู้บริหารและระดับอาวุโสเกี่ยวกับคำขอของผู้จัดการอาวุโส
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการและงานเอกสารประจำวันแก่ผู้จัดการและพนักงาน
  • ดูแลให้การดำเนินงานสำนักงานประจำวันเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

  • ใช้ภาษาสเปนและภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว
  • มีประวัติการเรียนด้านจิตวิทยาหรือสังคมวิทยา
  • มีประสบการณ์ที่แสดงให้เห็นได้ในตำแหน่งผู้ช่วยธุรการหรือผู้ช่วยธุรการสำนักงาน
  • คุ้นเคยกับระบบและขั้นตอนการจัดการสำนักงาน
  • มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงเครื่องพิมพ์และเครื่องโทรสาร
  • ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง โดยเฉพาะ Excel และ PowerPoint
  • มีทักษะการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ดี
  • ใส่ใจในรายละเอียดและมีทักษะแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
  • จัดระเบียบงานได้ดีและสามารถจัดการหลายงานพร้อมกัน

งานที่เกี่ยวข้อง

CASA DE LA FAMILIA

ผู้ช่วยธุรการแผนกต้อนรับสองภาษา

CASA DE LA FAMILIA

สนับสนุนบริการสุขภาพจิตสองภาษาผ่านงานต้อนรับและงานธุรการ ดูแลการรับสาย การนัดหมาย การติดต่อสื่อสาร เอกสาร รายงาน และการประสานงานการเดินทาง

เปิด
SCS Global Services

ผู้ประสานงานธุรการฝ่ายปฏิบัติการรับรองมาตรฐาน

SCS Global Services

ประสานงานการรับรองมาตรฐานให้ลูกค้าของ SCS Global Services ซึ่งเป็นบริษัทด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองโดยบุคคลที่สาม ดูแลเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง ฐานข้อมูล กำหนดเวลา และการจัดการเดินทางสำหรับการตรวจประเมิน

เปิด
Carbon Law Group

ผู้ช่วยงานปฏิบัติการและธุรการทางไกล

Carbon Law Group

สนับสนุนทนายความและพนักงานของ Carbon Law Group ในงานธุรการ การปฏิบัติงาน การวางบิล การทำบัญชี และการจัดการเอกสาร ใช้เครื่องมือ AI และระบบอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องและปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ

เปิด
The Hello Team

ผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลและสนับสนุนงานธุรการแบบทำงานทางไกล

The Hello Team

ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานทางไกล รับผิดชอบข้อมูลทางธุรกิจ เอกสาร ตารางเวลา และการสื่อสารกับลูกค้าอย่างถูกต้อง สนับสนุนการดำเนินงานด้านการขายและกระบวนการธุรการ เพื่อให้ข้อมูลเป็นระเบียบและเป็นปัจจุบัน

เปิด
Sound Physicians

ผู้เชี่ยวชาญงานธุรการอาวุโส - ทำงานระยะไกล

Sound Physicians

สนับสนุนผู้นำระดับผู้บริหารและการดำเนินงานด้านเวชศาสตร์ฉุกเฉินจากระยะไกลที่ Sound Physicians ซึ่งเป็นกลุ่มการแพทย์ที่นำโดยแพทย์ ประสานงานปฏิทิน โครงการ การเริ่มงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด การฝึกอบรม การสื่อสาร และการนำเสนอ

เปิด
XPRIZE

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการแบบรีโมตที่ XPRIZE

XPRIZE

สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงของ XPRIZE ด้วยการจัดการปฏิทิน การประชุม การติดต่อสื่อสาร การเดินทาง และลำดับความสำคัญด้านธุรการ มีส่วนร่วมกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระดับโลกที่มุ่งเน้นการแข่งขันขนาดใหญ่เพื่อรับมือกับความท้าทายสำคัญที่สุดของมนุษยชาติ

เปิด