CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA er en nonprofitorganisation i det sydlige Californien inden for sundhed og social indsats. Organisationen støtter mennesker, der er berørt af kriminalitet og traumer. I næsten 30 år har den tilbudt gratis tosproget rådgivning, mental sundhedshjælp til lave priser, kriseintervention, juridisk rådgivning samt individuel terapi og familieterapi. Arbejdet bygger på kulturelt sensitiv og evidensbaseret behandling for underforsynede lokalsamfund med fokus på at hjælpe klienter med at hele og opbygge modstandskraft uanset deres økonomiske situation.

Tosproget administrativ assistent i receptionen – fjernarbejde i Californien

Yd administrativ support på afstand for Nogales Psychological Counseling, en tosproget udbyder af rådgivning inden for mental sundhed. Håndter opkald, aftaler, rapporter, journaler, rejsearrangementer og den daglige kontordrift.

Beskrivelse

  • Håndtere og viderestille indgående telefonopkald
  • Planlægge og koordinere aftaler
  • Organisere møder og føre udførlige referater
  • Udarbejde og distribuere e-mails, korrespondance, notater, breve, faxer og formularer
  • Understøtte udarbejdelsen af tilbagevendende rapporter
  • Oprette og vedligeholde et organiseret arkiveringssystem
  • Vedligeholde og revidere kontorets politikker og procedurer
  • Bestille kontorartikler og identificere potentielle leverandører og omkostningsbesparelser
  • Holde kontaktlister opdaterede
  • Arrangere forretningsrejser
  • Udarbejde og afstemme udgiftsrapporter
  • Hjælpe kontorbesøgende med generelle behov
  • Være kontaktperson for interne og eksterne klienter
  • Koordinere med ledelsesassistenter og erfarne administrative assistenter om anmodninger fra ledere
  • Yde daglig administrativ og kontormæssig support til ledere og medarbejdere
  • Sikre, at den daglige kontordrift fungerer effektivt

Krav

  • Flydende spansk og engelsk
  • Kurser inden for psykologi eller sociologi
  • Dokumenteret erfaring som administrativ assistent eller kontorassistent
  • Kendskab til systemer og procedurer for kontoradministration
  • Praktisk kendskab til kontorudstyr, herunder printere og faxmaskiner
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, især Excel og PowerPoint
  • Stærke evner inden for tidsstyring og prioritering af opgaver
  • Stor sans for detaljer og gode problemløsningsevner
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Meget struktureret med evne til at håndtere flere opgaver

Relaterede job

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

SCS Global Services

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Åbn
XPRIZE

Administrativ assistent på distans hos XPRIZE

XPRIZE

Støt XPRIZE's øverste ledere ved at administrere kalendere, møder, korrespondance, rejser og administrative prioriteter. Bidrag til en global nonprofitorganisation, der fokuserer på storskalakonkurrencer om menneskehedens største udfordringer.

Åbn