LogoFresh Jobs Ahead
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Medewerkers
GezondheidszorgMaatschappelijke impactNon-profit
CASA DE LA FAMILIA is een non-profitorganisatie in Zuid-Californië die actief is in de gezondheidszorg en maatschappelijke impact en mensen ondersteunt die door misdaad en trauma zijn getroffen. Al bijna 30 jaar biedt de organisatie gratis tweetalige begeleiding, betaalbare geestelijke gezondheidszorg, crisisinterventie, juridisch advies en individuele en gezinstherapie. De organisatie richt zich op cultuursensitieve, evidence-based zorg voor gemeenschappen die onvoldoende toegang tot hulp hebben, met als doel cliënten te helpen herstellen en veerkracht op te bouwen, ongeacht hun financiële situatie.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Tweetalige administratief medewerker receptie en kantoorbeheer – op afstand in Californië

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan Nogales Psychological Counseling, een tweetalige aanbieder van psychologische counseling. Beheer telefoongesprekken, afspraken, rapporten, dossiers, reisarrangementen en de dagelijkse kantooractiviteiten.

USVerenigde StatenCACalifornië
$ 12 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Beschrijving

  • Binnenkomende telefoongesprekken aannemen en doorverbinden
  • Afspraken plannen en coördineren
  • Vergaderingen organiseren en uitgebreide notulen maken
  • E-mails, correspondentie, memo’s, brieven, faxen en formulieren opstellen en verspreiden
  • Ondersteunen bij het opstellen van terugkerende rapporten
  • Een geordend archiveringssysteem opzetten en onderhouden
  • Kantoorbeleid en -procedures onderhouden en herzien
  • Kantoorbenodigdheden bestellen en potentiële leveranciers en mogelijkheden voor kostenbesparing identificeren
  • Contactlijsten actueel houden
  • Zakelijke reizen regelen
  • Onkostendeclaraties opstellen en afstemmen
  • Kantoorbezoekers helpen met algemene vragen en behoeften
  • Optreden als contactpersoon voor interne en externe cliënten
  • Verzoeken van senior managers coördineren met executive assistants en senior administratief medewerkers
  • Managers en medewerkers dagelijks administratief en secretarieel ondersteunen
  • Zorgen voor een efficiënte dagelijkse werking van het kantoor

Vereisten

  • Vloeiende beheersing van het Spaans en Engels
  • Cursussen of opleiding in psychologie of sociologie
  • Aantoonbare ervaring als administratief medewerker of administratief medewerker op kantoor
  • Bekendheid met kantoorbeheersystemen en -procedures
  • Praktische kennis van kantoorapparatuur, waaronder printers en faxmachines
  • Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel en PowerPoint
  • Sterke vaardigheden op het gebied van timemanagement en prioriteiten stellen
  • Zorgvuldige aandacht voor detail en effectieve probleemoplossende vaardigheden
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Goed georganiseerd en in staat om meerdere taken te beheren

Gerelateerde vacatures

SCS Global Services

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

SCS Global Services
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 12.000 – $ 22.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

Openen
Carbon Law Group

Remote assistent operations en administratie

Carbon Law Group
1 – 10 Medewerkers
B2BJuridischVennootschapsrecht
USVerenigde Staten
$ 5 – $ 10 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun advocaten en medewerkers van Carbon Law Group bij administratieve processen, facturering, boekhouding en documentbeheer. Gebruik AI- en automatiseringstools om werkprocessen te stroomlijnen, controleer de resultaten zorgvuldig en bescherm vertrouwelijke informatie.

Openen
Sound Physicians

Senior administratief specialist – op afstand

Sound Physicians
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumB2BGezondheidszorg
USVerenigde Staten
$ 60.000 – $ 90.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de directie en de activiteiten op het gebied van spoedeisende geneeskunde bij Sound Physicians, een artsgeleide medische groep, op afstand. Coördineer agenda’s, projecten, onboarding, compliance, trainingen, communicatie en presentaties.

Openen
XPRIZE

Remote administratief assistent bij XPRIZE

XPRIZE
51 – 200 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 33 – $ 38 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun senior leidinggevenden van XPRIZE door agenda’s, vergaderingen, correspondentie, reizen en administratieve prioriteiten te beheren. Draag bij aan een wereldwijde non-profitorganisatie die met grootschalige competities de grootste uitdagingen van de mensheid aanpakt.

Openen