CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA er en ideell organisasjon i Sør-California innen helse og sosialt arbeid. Organisasjonen støtter mennesker som er rammet av kriminalitet og traumer. I nesten 30 år har den tilbudt kostnadsfri tospråklig rådgivning, rimelige psykiske helsetjenester, kriseintervensjon, juridisk rådgivning samt individuell terapi og familieterapi. Arbeidet bygger på kultursensitiv og kunnskapsbasert behandling for underbetjente lokalsamfunn, med fokus på å hjelpe klienter med å bearbeide opplevelser og bygge motstandskraft uavhengig av deres økonomiske situasjon.

Tospråklig administrativ assistent i resepsjonen – fjernarbeid i California

Gi administrativ støtte på avstand for Nogales Psychological Counseling, en tospråklig tilbyder av rådgivning innen psykisk helse. Håndter samtaler, avtaler, rapporter, registre, reiseplanlegging og den daglige kontordriften.

Beskrivelse

  • Håndtere og sette videre innkommende telefonsamtaler
  • Planlegge og koordinere avtaler
  • Organisere møter og føre grundige referater
  • Utarbeide og distribuere e-post, korrespondanse, notater, brev, fakser og skjemaer
  • Bistå med utarbeidelsen av tilbakevendende rapporter
  • Opprette og vedlikeholde et organisert arkivsystem
  • Vedlikeholde og revidere kontorets retningslinjer og prosedyrer
  • Bestille kontorrekvisita og identifisere potensielle leverandører og kostnadsbesparelser
  • Holde kontaktlister oppdatert
  • Ordne forretningsreiser
  • Utarbeide og avstemme utgiftsrapporter
  • Hjelpe kontorbesøkende med generelle behov
  • Være kontaktperson for interne og eksterne klienter
  • Koordinere med ledelsesassistenter og erfarne administrative assistenter om forespørsler fra ledere
  • Gi ledere og ansatte daglig administrativ og kontorfaglig støtte
  • Sørge for at den daglige kontordriften fungerer effektivt

Krav

  • Flytende spansk og engelsk
  • Kurs innen psykologi eller sosiologi
  • Dokumentert erfaring som administrativ assistent eller kontorassistent
  • Kjennskap til systemer og prosedyrer for kontoradministrasjon
  • Praktisk kunnskap om kontorutstyr, inkludert skrivere og faksmaskiner
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel og PowerPoint
  • Gode evner innen tidsstyring og prioritering av oppgaver
  • Stor sans for detaljer og gode problemløsningsevner
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Svært organisert med evne til å håndtere flere oppgaver

Relaterte jobber

SCS Global Services

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

SCS Global Services

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

Åpne