CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA ialah organisasi bukan berasaskan keuntungan di California Selatan dalam sektor penjagaan kesihatan dan impak sosial yang menyokong individu yang terjejas oleh jenayah dan trauma. Selama hampir 30 tahun, organisasi ini telah menyediakan kaunseling dwibahasa percuma, perkhidmatan kesihatan mental kos rendah, intervensi krisis, kaunseling undang-undang, serta terapi individu dan keluarga. Usahanya berteraskan penjagaan yang peka terhadap budaya dan berasaskan bukti untuk komuniti yang kurang mendapat perkhidmatan, dengan tumpuan membantu klien pulih dan membina daya tahan tanpa mengira keadaan kewangan mereka.

Pembantu Tadbir Kaunter Hadapan Dwibahasa – Kerja Jarak Jauh di California

Menyediakan sokongan pentadbiran jarak jauh untuk Nogales Psychological Counseling, penyedia kaunseling kesihatan mental dwibahasa. Mengurus panggilan, janji temu, laporan, rekod, urusan perjalanan, dan operasi pejabat harian.

Penerangan

  • Mengendalikan dan menyalurkan panggilan telefon masuk
  • Menjadualkan dan menyelaraskan janji temu
  • Mengatur mesyuarat dan merekod minit yang lengkap
  • Menyediakan dan mengedarkan e-mel, surat-menyurat, memo, surat, faks, dan borang
  • Menyokong penyediaan laporan berkala
  • Mewujudkan dan menyelenggara sistem pemfailan yang teratur
  • Menyelenggara dan menyemak semula dasar serta prosedur pejabat
  • Membuat pesanan bekalan pejabat dan mengenal pasti pembekal berpotensi serta penjimatan kos
  • Memastikan senarai kenalan sentiasa terkini
  • Mengatur perjalanan perniagaan
  • Menyediakan dan membuat penyelarasan laporan perbelanjaan
  • Membantu pelawat pejabat dengan keperluan umum
  • Menjadi pegawai perhubungan untuk pelanggan dalaman dan luaran
  • Menyelaraskan permintaan pengurus kanan dengan pembantu eksekutif dan pembantu tadbir kanan
  • Menyediakan sokongan pentadbiran dan perkeranian harian kepada pengurus serta pekerja
  • Memastikan operasi pejabat harian berjalan dengan cekap

Keperluan

  • Fasih berbahasa Sepanyol dan Inggeris
  • Mempunyai pengajian dalam bidang psikologi atau sosiologi
  • Mempunyai pengalaman yang terbukti sebagai pembantu tadbir atau pembantu pentadbiran pejabat
  • Biasa dengan sistem dan prosedur pengurusan pejabat
  • Mempunyai pengetahuan praktikal tentang peralatan pejabat, termasuk pencetak dan mesin faks
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan PowerPoint
  • Mempunyai kemahiran pengurusan masa dan keutamaan tugas yang kukuh
  • Mempunyai perhatian yang teliti terhadap perincian dan kemahiran menyelesaikan masalah yang berkesan
  • Mempunyai kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang sangat baik
  • Sangat teratur dan mampu mengurus pelbagai tugas

Pekerjaan Berkaitan

CASA DE LA FAMILIA

Pembantu Tadbir Pejabat Hadapan Dwibahasa

CASA DE LA FAMILIA

Menyokong perkhidmatan kesihatan mental dwibahasa melalui tugas pejabat hadapan dan pentadbiran, termasuk mengendalikan panggilan, penjadualan, surat-menyurat, rekod, laporan dan penyelarasan perjalanan.

Buka
SCS Global Services

Penyelaras Pentadbiran, Operasi Pensijilan

SCS Global Services

Selaraskan urusan pensijilan pelanggan di SCS Global Services, sebuah syarikat piawaian kemampanan dan pensijilan pihak ketiga. Urus rekod, invois, sijil, pangkalan data, tarikh akhir dan logistik perjalanan audit.

Buka
XPRIZE

Pembantu Tadbir Jarak Jauh di XPRIZE

XPRIZE

Menyokong eksekutif kanan XPRIZE dengan mengurus kalendar, mesyuarat, surat-menyurat, perjalanan, dan keutamaan pentadbiran. Menyumbang kepada organisasi bukan untung global yang memfokuskan pertandingan berskala besar untuk menangani cabaran terbesar umat manusia.

Buka