CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA là một tổ chức phi lợi nhuận tại Nam California hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và tạo tác động xã hội, hỗ trợ những người bị ảnh hưởng bởi tội phạm và sang chấn. Trong gần 30 năm, tổ chức đã cung cấp dịch vụ tư vấn song ngữ miễn phí, dịch vụ sức khỏe tâm thần chi phí thấp, can thiệp khủng hoảng, tư vấn pháp lý, cùng liệu pháp cá nhân và gia đình. Hoạt động của tổ chức tập trung vào dịch vụ chăm sóc nhạy cảm với văn hóa, dựa trên bằng chứng dành cho các cộng đồng chưa được phục vụ đầy đủ, nhằm giúp khách hàng hồi phục và xây dựng khả năng chống chịu bất kể hoàn cảnh tài chính của họ.

Trợ lý hành chính lễ tân song ngữ – Làm việc từ xa tại California

Cung cấp hỗ trợ hành chính từ xa cho Nogales Psychological Counseling, một đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn sức khỏe tâm thần song ngữ. Quản lý cuộc gọi, lịch hẹn, báo cáo, hồ sơ, sắp xếp công tác và hoạt động văn phòng hằng ngày.

Mô tả

  • Tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi đến
  • Lên lịch và điều phối các cuộc hẹn
  • Tổ chức cuộc họp và ghi biên bản đầy đủ
  • Soạn thảo và phân phối email, thư từ, bản ghi nhớ, thư, fax và biểu mẫu
  • Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ
  • Tạo và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ có tổ chức
  • Duy trì và cập nhật các chính sách, quy trình văn phòng
  • Đặt mua vật tư văn phòng và xác định các nhà cung cấp tiềm năng cũng như cơ hội tiết kiệm chi phí
  • Cập nhật danh sách liên hệ
  • Sắp xếp công tác
  • Lập và đối chiếu báo cáo chi phí
  • Hỗ trợ khách đến văn phòng với các nhu cầu chung
  • Làm đầu mối liên hệ với khách hàng nội bộ và bên ngoài
  • Phối hợp với các trợ lý hành chính cấp điều hành và cấp cao về yêu cầu của quản lý cấp cao
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính và văn thư hằng ngày cho quản lý và nhân viên
  • Đảm bảo hoạt động văn phòng hằng ngày diễn ra hiệu quả

Yêu cầu

  • Sử dụng thành thạo tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh
  • Đã học các môn về tâm lý học hoặc xã hội học
  • Có kinh nghiệm thực tế ở vị trí trợ lý hành chính hoặc trợ lý hành chính văn phòng
  • Quen thuộc với các hệ thống và quy trình quản lý văn phòng
  • Có kiến thức thực tiễn về thiết bị văn phòng, bao gồm máy in và máy fax
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint
  • Có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc tốt
  • Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
  • Có khả năng tổ chức cao và quản lý nhiều công việc cùng lúc

Việc làm liên quan

CASA DE LA FAMILIA

Trợ lý hành chính lễ tân song ngữ

CASA DE LA FAMILIA

Hỗ trợ các dịch vụ sức khỏe tâm thần song ngữ thông qua công việc lễ tân và hành chính. Phụ trách cuộc gọi, lịch hẹn, thư từ, hồ sơ, báo cáo và điều phối công tác.

Mở
SCS Global Services

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

SCS Global Services

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mở
Carbon Law Group

Trợ lý vận hành và hành chính từ xa

Carbon Law Group

Hỗ trợ luật sư và nhân viên Carbon Law Group trong công việc hành chính, vận hành, lập hóa đơn, ghi sổ kế toán và quản lý tài liệu. Sử dụng công cụ AI và tự động hóa để tinh gọn quy trình, đồng thời kiểm tra độ chính xác và bảo vệ thông tin bảo mật.

Mở
The Hello Team

Chuyên viên nhập liệu và hỗ trợ hành chính từ xa

The Hello Team

Chuyên viên làm việc từ xa, chịu trách nhiệm quản lý chính xác dữ liệu kinh doanh, hồ sơ, lịch làm việc và trao đổi với khách hàng. Hỗ trợ hoạt động bán hàng và quy trình hành chính để thông tin luôn được sắp xếp và cập nhật.

Mở
Sound Physicians

Chuyên viên Hành chính Cấp cao - Làm việc từ xa

Sound Physicians

Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao và hoạt động Emergency Medicine từ xa tại Sound Physicians, một tập đoàn y tế do bác sĩ điều hành. Điều phối lịch làm việc, dự án, hội nhập nhân sự, tuân thủ, đào tạo, truyền thông và thuyết trình.

Mở
XPRIZE

Trợ lý hành chính từ xa tại XPRIZE

XPRIZE

Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao của XPRIZE bằng cách quản lý lịch, cuộc họp, thư từ, công tác và các ưu tiên hành chính. Đóng góp cho một tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu tập trung vào các cuộc thi quy mô lớn nhằm giải quyết những thách thức lớn nhất của nhân loại.

Mở