菲律賓兼職遠端行政助理
兼職遠端行政助理職位，負責供應商申請、協議、文件和行事曆協調。 透過準確追蹤、及時跟進和有條理的溝通，協助維護 Coconut Careers 的遠端人才營運。
說明
- 負責從啟動到完成的文書和文件流程
- 維護準確、有條理且最新的檔案
- 準備、提交並追蹤新的供應商信用申請
- 審閱、分發並追蹤保密協議及其他協議，直至完成簽署
- 跟進內部同事和外部聯絡人，推動文件和任務進展
- 跨行事曆和時區安排及協調會議
- 維護透明的文件和跟進狀態追蹤系統
- 透過 Google Workspace 進行溝通與協作
- 使用 Asana 或 Monday.com 等專案管理平台
- 主動分享進度並及時提出潛在問題
職位要求
- 具備行政助理或行政助理相關職位的工作經驗，且工作涉及大量文件處理
- 具備端到端管理文書和文件流程的實務經驗
- 具備準備、提交並追蹤新的供應商信用申請的經驗
- 具備審閱、寄送並追蹤保密協議及其他協議直至簽署完成的經驗
- 具備協調內部同事和外部聯絡人跟進事項的經驗
- 具備跨行事曆和時區安排及協調會議的經驗
- 具備維護可靠系統以追蹤文件和跟進進度的經驗
- 熟悉使用 Google Workspace 進行溝通和協作，包括 Gmail、Google Chat、Google Docs 和 Google Drive
- 熟悉 DocuSign 或 Adobe Sign 等電子簽名工具
- 接觸過財務或會計行政工作，包括應付帳款或簿記支援
- 具備出色的組織能力並注重細節
- 可靠地跟進事項並持續做好截止日期管理
- 具備優秀的英語書面和口語能力
- 具備使用 Gmail、Calendar、Docs、Sheets 和 Drive 的實務經驗
- 具備使用 Asana 或 Monday.com 等專案管理工具的經驗
- 提供符合要求的 Coconut VA Profile 格式英文履歷
- 最好提供一段以 Loom 錄製的一分鐘自我介紹影片
- 提供有效的影片連結；連結失效或為虛假連結將導致失去資格
- 在申請表中填寫 CEFR 英語能力等級
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 第十三個月薪資
- 12天有薪休假
- 12個美國有薪假日
- 產假和陪產假
- 全面的醫療保障
- 全職 HMO 計畫包含人壽保險
- 透過諮詢和健康資源提供心理健康支援
- 里程碑禮物和生日禮遇
- 團隊活動，包括海島度假、線上全員會議和區域聚會
- 支援學習、職涯成長與交流的互助網絡
