Coconut Careers on värbamis- ja personalitehnoloogia ettevõte, mis aitab ettevõtetel luua kaugtöömeeskondi kontrollitud spetsialistidest kogu maailmas. Selle talendivahendusteenus hõlmab muu hulgas tegevassistentide, digiturundajate, müügiesindajate, raamatupidamisassistentide ja arendajate rolle. Tööandjad saavad valida Managed Talenti tellimusmudeli, mis hõlmab kandidaatide leidmist ja kontrollimist, palgaarvestust, nõuetele vastavust ning jätkuvat tuge, või Direct Hire'i, mille puhul rakendub ühekordne tasu. Coconut Careers pakub ka selliseid tööriistu nagu palgakalkulaator ja ametikirjelduse generaator, mis toetavad ettevõtteid kandidaatide hindamisel ja hajutatud meeskondade kasvatamisel.
Osalise koormusega kaugtööga juhtimisassistent Filipiinidel
Osalise koormusega kaugtööroll juhtimisassistendina, kes toetab hankijate avaldusi, lepinguid, dokumentatsiooni ja kalendrite koordineerimist. Aita hoida Coconut Careersi kaugtööna toimiva talenditöö korraldust täpse jälgimise, õigeaegse järeltegevuse ja korrastatud suhtluse abil.
Kirjeldus
- Jälgi paberimajanduse ja dokumentatsiooniprotsesside kulgemist algusest lõpuni
- Hoia failid täpsed, korrastatud ja ajakohased
- Koosta, esita ja jälgi uusi hankijate krediiditaotlusi
- Vaata üle, jaga ja jälgi konfidentsiaalsuslepinguid ning muid lepinguid kuni allkirjastamise lõpuni
- Võta sise- ja väliskontaktidega ühendust, et dokumendid ja ülesanded edeneksid
- Korralda ja koordineeri kohtumisi eri kalendrite ja ajavööndite vahel
- Hoia läbipaistvaid jälgimissüsteeme dokumentide ja järeltegevuste staatuse jaoks
- Suhtle ja tee koostööd Google Workspace'i kaudu
- Tööta projektijuhtimisplatvormidel, nagu Asana või Monday.com
- Jaga ennetavaid edenemisuuendusi ja tõstata võimalikud probleemid kiiresti
Nõuded
- Tõendatud kogemus juhtimisassistendi või administratiivassistendina rollis, mis hõlmas ulatuslikku dokumentatsiooni
- Praktiline kogemus paberimajanduse ja dokumentatsiooniprotsesside haldamisel algusest lõpuni
- Kogemus uute hankijate krediiditaotluste koostamise, esitamise ja jälgimisega
- Kogemus konfidentsiaalsuslepingute ja muude lepingute läbivaatamise, saatmise ning allkirjastamise jälgimisega
- Kogemus sise- ja väliskontaktidega tehtavate järeltegevuste koordineerimisel
- Kogemus kohtumiste korraldamisel ja koordineerimisel eri kalendrite ja ajavööndite vahel
- Kogemus usaldusväärsete süsteemide hoidmisel dokumentide ja järeltegevuste edenemise jälgimiseks
- Oskus suhelda ja teha koostööd Google Workspace'is, sealhulgas Gmailis, Google Chatis, Google Docsis ja Google Drive'is
- Elektrooniliste allkirjastamistööriistade, nagu DocuSign või Adobe Sign, tundmine
- Kokkupuude finants- või raamatupidamisalase haldusega, sealhulgas ostureskontro või raamatupidamise tugitegevustega
- Tugevad organiseerimisoskused ja väga hea detailitähelepanu
- Usaldusväärne ülesannete lõpuleviimine ja järjepidev tähtaegade haldamine
- Suurepärane inglise keele kirjalik ja suuline oskus
- Praktiline kogemus Gmaili, kalendri, Docsi, Sheetsi ja Drive'i kasutamisel
- Kogemus projektijuhtimistööriistade, nagu Asana või Monday.com, kasutamisel
- Ingliskeelne CV nõutud Coconut VA Profile'i vormingus
- Eelistatavalt Loomiga salvestatud üheminutiline tutvustusvideo
- Toimiv videolink; katkised või näidislingid toovad kaasa kandideerimise diskvalifitseerimise
- Taotlusvormile sisestatud CEFR-i inglise keele oskuse tase
Hüved
- Konkurentsivõimeline töötasu
- 13. kuu tasu
- 12 tasustatud puhkusepäeva
- 12 tasustatud USA püha
- Rasedus- ja sünnituspuhkus ning isapuhkus
- Põhjalik tervisekindlustus
- Elukindlustus sisaldub täistööajaga HMO-plaanis
- Vaimse tervise tugi konsultatsioonide ja heaoluressursside kaudu
- Tähtpäevakingid ja sünnipäevamaiused
- Meeskonnaüritused, sealhulgas saarepuhkused, virtuaalsed linnakoosolekud ja piirkondlikud kohtumised
- Toetav võrgustik õppimiseks, professionaalseks arenguks ja kontaktide loomiseks