Coconut Careers е компания за подбор на персонал и HR технологии, която помага на бизнеса да изгражда дистанционни екипи с проверени професионалисти от цял свят. Услугата ѝ за свързване на таланти обхваща роли като изпълнителни асистенти, специалисти по дигитален маркетинг, търговски представители, счетоводни асистенти и разработчици. Работодателите могат да изберат Managed Talent — абонаментен модел, включващ намиране на кандидати, проверка, обработка на заплати, съответствие с изискванията и постоянна поддръжка — или Direct Hire, който се заплаща с еднократна такса. Coconut Careers предлага и инструменти като калкулатор на заплати и генератор на длъжностни характеристики, които помагат на компаниите да оценяват кандидатите и да разширяват разпределените си екипи.
Дистанционен изпълнителен асистент на непълно работно време във Филипините
Дистанционна позиция на непълно работно време за изпълнителен асистент, който подпомага кандидатури на доставчици, споразумения, документация и координация на календари. Помагайте за поддържането на дистанционните операции по управление на таланти на Coconut Careers чрез точно проследяване, навременни последващи действия и организирана комуникация.
Описание
- Надзираване на процесите по документи и документация от започването до приключването
- Поддържане на точни, организирани и актуални файлове
- Подготвяне, подаване и проследяване на нови заявления за кредит на доставчици
- Преглеждане, разпространяване и проследяване на декларации за конфиденциалност и други споразумения до приключване на подписването
- Проследяване с вътрешни колеги и външни контакти, за да се придвижват документите и задачите
- Организиране и координиране на срещи между календари и часови зони
- Поддържане на прозрачни системи за проследяване на статуса на документите и последващите действия
- Комуникация и сътрудничество чрез Google Workspace
- Работа с платформи за управление на проекти като Asana или Monday.com
- Споделяне на проактивни актуализации за напредъка и своевременно сигнализиране за потенциални проблеми
Изисквания
- Доказан опит като изпълнителен или административен асистент на позиция, включваща значителна документация
- Практически опит с управлението на процеси по документи и документация от начало до край
- Опит с подготовка, подаване и проследяване на нови заявления за кредит на доставчици
- Опит с преглеждане, изпращане и проследяване на декларации за конфиденциалност и други споразумения до подписването им
- Опит с координиране на последващи действия с вътрешни колеги и външни контакти
- Опит с организиране и координиране на срещи между календари и часови зони
- Опит с поддържането на надеждни системи за проследяване на напредъка по документи и последващи действия
- Умения за комуникация и сътрудничество в Google Workspace, включително Gmail, Google Chat, Google Docs и Google Drive
- Познаване на инструменти за електронен подпис като DocuSign или Adobe Sign
- Опит с финансово или счетоводно администриране, включително поддръжка на задължения към доставчици или счетоводство
- Силни организационни умения и внимание към детайлите
- Надеждно проследяване на задачите и последователно управление на сроковете
- Отлични писмени и говорими умения по английски език
- Практически опит с Gmail, Calendar, Docs, Sheets и Drive
- Опит с използването на инструменти за управление на проекти като Asana или Monday.com
- Автобиография на английски език в изисквания формат Coconut VA Profile
- За предпочитане едноминутно въвеждащо видео, записано с Loom
- Работеща връзка към видео; неработещите или тестовите връзки водят до дисквалификация
- Ниво на владеене на английски език по CEFR, въведено във формуляра за кандидатстване
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- 13-а заплата
- 12 дни платен отпуск
- 12 платени официални празника в САЩ
- Отпуск по майчинство и бащинство
- Цялостно здравно покритие
- Животозастраховане, включено в пълния HMO план
- Подкрепа за психичното здраве чрез консултации и ресурси за благополучие
- Подаръци при професионални постижения и лакомства за рождени дни
- Тиймбилдинг преживявания, включително почивки на острови, виртуални общи срещи и регионални срещи
- Подкрепяща мрежа за обучение, професионално развитие и свързване