Coconut Careers

51 – 200 Сотрудники

Coconut Careers — компания, занимающаяся подбором персонала и HR-технологиями, которая помогает бизнесу создавать удалённые команды из проверенных специалистов со всего мира. Сервис подбора талантов охватывает такие роли, как исполнительные ассистенты, специалисты по цифровому маркетингу, торговые представители, помощники бухгалтера и разработчики. Работодатели могут выбрать Managed Talent — подписную модель, включающую поиск, проверку кандидатов, расчёт заработной платы, обеспечение соответствия требованиям законодательства и постоянную поддержку, — или Direct Hire с единовременной оплатой. Coconut Careers также предоставляет такие инструменты, как калькулятор зарплаты и генератор описаний вакансий, помогая компаниям оценивать кандидатов и развивать распределённые команды.

Вакансии компании

Ассистент руководителя на неполный рабочий день с удалённой работой на Филиппинах

Удалённая работа ассистентом руководителя на неполный рабочий день: поддержка заявок поставщиков, договоров, документации и календарей. Помогайте Coconut Careers развивать операционные процессы для удалённых специалистов благодаря точному учёту, своевременным напоминаниям и организованной коммуникации.

1 час назад

Филиппины

450 $ – 800 $ / месяц

Удалённо Частичная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Описание

Контролировать процессы оформления документов и ведения документации от начала до завершения
Поддерживать точные, организованные и актуальные файлы
Готовить, подавать и отслеживать новые заявки поставщиков на кредитование
Проверять, направлять и отслеживать NDA и другие соглашения до завершения подписания
Связываться с внутренними коллегами и внешними контактами, чтобы документы и задачи продвигались
Организовывать и координировать встречи в разных календарях и часовых поясах
Поддерживать прозрачные системы отслеживания статуса документов и последующих действий
Общаться и сотрудничать через Google Workspace
Работать с платформами управления проектами, такими как Asana или Monday.com
Заранее сообщать о ходе работы и оперативно поднимать потенциальные проблемы

Требования

Подтверждённый опыт работы ассистентом руководителя или административным ассистентом на должности, связанной со значительным объёмом документации
Практический опыт ведения процессов оформления документов и документации от начала до конца
Опыт подготовки, подачи и отслеживания новых заявок поставщиков на кредитование
Опыт проверки, отправки и отслеживания NDA и других соглашений до подписания
Опыт координации последующих действий с внутренними коллегами и внешними контактами
Опыт организации и координации встреч в разных календарях и часовых поясах
Опыт поддержания надёжных систем отслеживания хода работы с документами и последующими действиями
Уверенное владение Google Workspace, включая Gmail, Google Chat, Google Docs и Google Drive, для общения и совместной работы
Знакомство с инструментами электронной подписи, такими как DocuSign или Adobe Sign
Опыт работы с административными задачами в сфере финансов или бухгалтерского учёта, включая поддержку кредиторской задолженности или ведение бухгалтерии
Сильные организаторские навыки и пристальное внимание к деталям
Ответственный подход к выполнению задач и систематическое соблюдение сроков
Отличное владение английским языком в письменной и устной форме
Практический опыт работы с Gmail, Calendar, Docs, Sheets и Drive
Опыт использования инструментов управления проектами, таких как Asana или Monday.com
Резюме на английском языке в требуемом формате Coconut VA Profile
Желательно видеоинтервью-знакомство продолжительностью одну минуту, записанное в Loom
Рабочая ссылка на видео; неработающие или фиктивные ссылки ведут к дисквалификации
Уровень владения английским по шкале CEFR, указанный в анкете

Преимущества

Конкурентоспособная компенсация
Оплата 13-го месяца
12 оплачиваемых дней отпуска
12 оплачиваемых праздничных дней в США
Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком для отцов
Комплексное медицинское страховое покрытие
Страхование жизни в рамках полного плана HMO
Поддержка психического здоровья через консультации и ресурсы для благополучия
Подарки за достижения и угощения на день рождения
Командные мероприятия, включая поездки на острова, виртуальные общие собрания и региональные встречи
Поддерживающее сообщество для обучения, профессионального развития и общения

Похожие вакансии

1 – 10 Сотрудники

Спонсор визы H1B B2B Подбор персонала

Филиппины

2 000 $ – 3 500 $ / месяц

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Электронная коммерция

DNS ERP

Руководить запуском и текущей работой B2B-магазинов на BigCommerce для американского дистрибьютора кабельной продукции и промышленных товаров. Управлять каталогами, интеграциями, оформлением заказов, доставкой, запасами и связанными процессами электронной коммерции.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

HR-технологии Консалтинг Подбор персонала

Мексика Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Ассистент руководителя

Поддерживайте владельца бизнеса: диктуйте заметки во время звонков, координируйте поездки, расписание и задачи. Развивайте отношения с субподрядчиками по обслуживанию бассейнов для потенциальных рекомендаций клиентов.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

HR-технологии SaaS Подбор персонала

Южно-Африканская Республика Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Специалист по ведению учета

Huzzle.com ищет удалённого бухгалтера в Южной Африке для ведения финансового учёта, сверок, обработки счетов и подготовки отчётности для международных компаний-клиентов. Эта должность также предусматривает поддержку расчёта заработной платы и повседневных финансовых операций с использованием бухгалтерского программного обеспечения.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

HR-технологии SaaS Подбор персонала

Марокко

Нигерия

Филиппины

Южно-Африканская Республика Удалённо Частичная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Специалист по ведению учета

Работа на неполный рабочий день в сфере финансовых операций: ведение QuickBooks, расчёт заработной платы, выставление счетов и подготовка отчётности о прибыльности для растущего маркетингового агентства. Обеспечение точного финансового управления международной клиентской базой.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

B2B Подбор персонала

Филиппины

100 000 ₱ / месяц

Удалённо Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Специалист по ведению учета

Ведение бухгалтерского учёта, финансовой отчётности, расчёта заработной платы, соблюдения нормативных требований и налоговая поддержка австралийских клиентов. Помощь в развитии младших бухгалтеров в аудиторско-бухгалтерской фирме.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

B2B SaaS Продуктивность

Мексика

1 200 $ – 1 500 $ / месяц

Удалённо Полная занятость Младший специалист Средний уровень Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Ассистент руководителя

Поддержка агентства коммерческого страхования: расчёт предложений, оформление полисов, платежи, сертификаты, продления и работа с электронной почтой. Общение с клиентами — представителями малого бизнеса — на английском и испанском языках.

Открыть

201 – 500 Сотрудники

B2B SaaS Подбор персонала

Филиппины

Сингапур

Тайвань Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: китайский Двуязычный

Координировать расписание RBT и BT, авторизации и соблюдение требований Medicaid в удалённой службе ABA-терапии. Взаимодействовать с терапевтами, семьями, BCBA и командами первичного приёма, чтобы обеспечивать непрерывность услуг для клиентов.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

B2B Здравоохранение Подбор персонала

Филиппины Удалённо Полная занятость Младший специалист Средний уровень Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Общее

Поддержка кардиологической практики в США: координация запросов медицинских записей и ведение точных карт пациентов в Epic EHR. Работа включает контроль запросов, классификацию документов, архивацию диагностических записей и обработку документов с соблюдением требований HIPAA.

Открыть

501 – 1 000 Сотрудники

B2B SaaS Предприятие

Truelogic Software ищет визуального дизайнера на неполный рабочий день для адаптации шаблонов Figma под клиентов в сфере цифровой торговли и рекламы. Работа включает макеты брендированных публикаций, материалы для презентаций и визуальные материалы для команд в Латинской Америке.

Открыть

501 – 1 000 Сотрудники

B2B SaaS Предприятие

Доминиканская Республика Удалённо Частичная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Графический дизайнер

Работа визуальным дизайнером на неполный рабочий день: создание макетов в Figma и фирменных презентационных материалов. Адаптация материалов для электронной коммерции и рекламы для издателей, медиаплатформ и коммерческих презентаций.

Открыть

Ассистент руководителя на неполный рабочий день с удалённой работой на Филиппинах

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Специалист по B2B-электронной коммерции BigCommerce — удалённая работа на Филиппинах

Двуязычный персональный ассистент в Мексике (удалённо)

Удалённый бухгалтер в Южной Африке

Бухгалтер по финансовым операциям на неполный рабочий день (удалённо, Южная Африка)

Старший бухгалтер по австралийскому учёту (удалённо на Филиппинах)

Двуязычный исполнительный ассистент в страховании — удалённая работа в Мексике

Двуязычный координатор ABA-кейсов со знанием мандаринского языка, удалённая работа на Филиппинах

Координатор медицинских записей в виртуальном формате — кардиология, удалённая работа на Филиппинах

Визуальный дизайнер на неполный рабочий день, реклама в электронной торговле (удалённая работа в Латинской Америке)

Визуальный дизайнер на неполный рабочий день — реклама в электронной коммерции