Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Mga Empleyado
B2BRekrutmentTeknolohiya ng HR
Ang Coconut Careers ay isang kumpanya ng recruitment at teknolohiya para sa human resources na nakatuon sa pagtulong sa mga negosyo na bumuo ng mga remote team gamit ang mga nasuring propesyonal mula sa buong mundo. Saklaw ng serbisyo nitong pagtutugma ng talento ang mga posisyon tulad ng executive assistant, digital marketer, sales representative, accounting assistant, at developer. Maaaring pumili ang mga employer ng Managed Talent, isang subscription model na may sourcing, pagsusuri, payroll, compliance, at patuloy na suporta, o Direct Hire, na gumagamit ng isang beses na bayad. Nagbibigay rin ang Coconut Careers ng mga tool tulad ng salary calculator at job description generator upang matulungan ang mga kumpanya sa pagsusuri ng mga kandidato at pagpapalawak ng mga distributed team.

Part-Time na Remote Executive Assistant sa Pilipinas

Part-time na remote na tungkulin bilang Executive Assistant na sumusuporta sa mga aplikasyon ng vendor, kasunduan, dokumentasyon, at koordinasyon ng kalendaryo. Tulungan ang remote talent operations ng Coconut Careers sa pamamagitan ng tumpak na pagsubaybay, napapanahong pag-follow up, at organisadong komunikasyon.

Paglalarawan

  • Pangasiwaan ang mga proseso ng papeles at dokumentasyon mula pagsisimula hanggang pagkumpleto
  • Panatilihing tumpak, maayos, at napapanahon ang mga file
  • Maghanda, magsumite, at sumubaybay ng mga bagong aplikasyon para sa credit ng vendor
  • Suriin, ipamahagi, at subaybayan ang mga NDA at iba pang kasunduan hanggang makumpleto ang pagpirma
  • Mag-follow up sa mga internal na kasamahan at external na contact upang umusad ang mga dokumento at gawain
  • Mag-ayos at mag-coordinate ng mga meeting sa iba't ibang kalendaryo at time zone
  • Panatilihin ang malinaw na sistema ng pagsubaybay sa status ng mga dokumento at follow-up
  • Makipagkomunika at makipagtulungan gamit ang Google Workspace
  • Gumamit ng mga project management platform tulad ng Asana o Monday.com
  • Magbahagi ng maagap na update sa progreso at agad ipaalam ang mga posibleng isyu

Mga Kinakailangan

  • Napatunayang karanasan bilang Executive Assistant o Administrative Assistant sa tungkuling nangangailangan ng malawak na dokumentasyon
  • Aktuwal na karanasan sa pamamahala ng mga proseso ng papeles at dokumentasyon mula simula hanggang katapusan
  • Karanasan sa paghahanda, pagsusumite, at pagsubaybay ng mga bagong aplikasyon para sa credit ng vendor
  • Karanasan sa pagsusuri, pagpapadala, at pagsubaybay ng mga NDA at iba pang kasunduan hanggang mapirmahan
  • Karanasan sa pag-coordinate ng mga follow-up sa mga internal na kasamahan at external na contact
  • Karanasan sa pag-aayos at pag-coordinate ng mga meeting sa iba't ibang kalendaryo at time zone
  • Karanasan sa pagpapanatili ng maaasahang mga sistema para subaybayan ang progreso ng dokumento at follow-up
  • Mahusay sa pakikipagkomunika at pakikipagtulungan sa Google Workspace, kabilang ang Gmail, Google Chat, Google Docs, at Google Drive
  • Pamilyar sa mga electronic signature tool gaya ng DocuSign o Adobe Sign
  • Kaalaman sa administrasyong pinansyal o accounting, kabilang ang suporta sa accounts payable o bookkeeping
  • Mahusay na kasanayan sa organisasyon at masusing atensyon sa detalye
  • Maaasahang follow-through at pare-parehong pamamahala ng deadline
  • Napakahusay na nakasulat at pasalitang Ingles
  • Praktikal na karanasan sa Gmail, Calendar, Docs, Sheets, at Drive
  • Karanasan sa paggamit ng project management tools gaya ng Asana o Monday.com
  • Resume sa Ingles na nasa kinakailangang Coconut VA Profile format
  • Mas mainam kung may isang minutong introduction video na na-record sa Loom
  • Isang gumaganang video link; ang mga sirang link o dummy link ay nagdudulot ng disqualification
  • Isang CEFR English proficiency level na inilagay sa application form

Mga Benepisyo

  • Kumpetitibong kompensasyon
  • Bayad para sa ika-13 buwan
  • 12 araw na bayad na time off
  • 12 bayad na holiday sa US
  • Maternity at paternity leave
  • Komprehensibong healthcare coverage
  • Kasama ang life insurance sa full-time HMO plan
  • Suporta sa mental health sa pamamagitan ng konsultasyon at wellness resources
  • Mga regalong milestone at birthday treat
  • Mga karanasan kasama ang team tulad ng island getaway, virtual town hall, at regional meetup
  • Suportadong network para sa pagkatuto, propesyonal na paglago, at koneksyon

Mga Kaugnay na Trabaho

peopleworth

Part-Time na Pangunahing Facilitator ng Data Analytics – Remote sa Australia

peopleworth

Part-time at remote na tungkulin sa pag-facilitate ng mga live na klase sa data analytics, paggabay sa mga mag-aaral, at pagsusuri ng mga assignment para sa peopleworth sa Australia. Gamitin ang praktikal na karanasan sa industriya habang sinusuportahan ang aktibong online learning community.

Buksan
Assist World

Remote na Virtual Assistant sa Digital Marketing para sa Real Estate

Assist World
51 – 200 Mga Empleyado
B2BRekrutment

Part-time na remote na tungkulin para suportahan ang isang ahente ng real estate sa U.S. gamit ang social media, email marketing, visual content, pakikipag-ugnayan sa mga lead, at pag-uulat ng performance ng campaign.

Buksan
Asiacruit

Espesyalista sa Tagumpay ng Kliyente (Hybrid, Pilipinas)

Asiacruit
51 – 200 Mga Empleyado
B2BRekrutment

Pamahalaan ang mga ugnayan sa kliyente at paghahatid ng serbisyo para sa mga solusyon sa talento ng Asiacruit sa Pilipinas. Iugnay ang onboarding, mga kahilingan, at mga tugon ng magkakaibang team upang masuportahan ang kasiyahan ng kliyente.

Buksan
Agent

Espesyalista sa B2B E-Commerce ng BigCommerce — Remote sa Pilipinas

Agent
1 – 10 Mga Empleyado
Sponsor ng H1B VisaB2BRekrutment

Pangasiwaan ang paglulunsad at tuloy-tuloy na operasyon ng mga B2B store sa BigCommerce para sa isang distributor ng kable at produktong industriyal sa U.S. Pamamahalaan ang mga katalogo, integration, checkout, pagpapadala, imbentaryo, at kaugnay na workflow ng e-commerce.

Buksan
Hireframe

Bilingual na Personal Assistant sa Mexico (Remote)

Hireframe

Tutulungan ang may-ari ng negosyo sa pagdidikta ng mga live call, komunikasyon habang nagbibiyahe, pag-iiskedyul, at koordinasyon ng mga gawain. Bubuo ng mga ugnayan sa mga subcontractor ng pool service upang makalikha ng mga referral ng potensyal na customer.

Buksan
Huzzle.com

Remote na Bookkeeper sa South Africa

Huzzle.com
51 – 200 Mga Empleyado
RekrutmentSaaSTeknolohiya ng HR

Naghahanap ang Huzzle.com ng remote na Bookkeeper sa South Africa upang magpanatili ng mga rekord sa pananalapi, magsagawa ng mga reconciliation, magproseso ng mga invoice, at maghanda ng mga ulat para sa mga internasyonal na kumpanyang kliyente. Sinusuportahan din ng tungkulin ang mga gawain sa payroll at pang-araw-araw na operasyon sa pananalapi gamit ang accounting software.

Buksan
Huzzle.com

Part-Time na Bookkeeper sa Operasyon sa Pananalapi (Remote, South Africa)

Huzzle.com
51 – 200 Mga Empleyado
RekrutmentSaaSTeknolohiya ng HR

Part-time na tungkulin sa operasyon sa pananalapi na nangangasiwa sa QuickBooks, payroll, pag-iinvoice, at pag-uulat ng kakayahang kumita para sa lumalaking ahensya sa marketing. Sumusuporta sa tumpak na pamamahala ng pananalapi para sa mga internasyonal na kliyente.

Buksan
WizeTalent

Senior na Bookkeeper – Accounting sa Australia (Remote mula sa Pilipinas)

WizeTalent
11 – 50 Mga Empleyado
B2BRekrutment

Panatilihin ang bookkeeping, pag-uulat sa pananalapi, payroll, pagsunod sa regulasyon, at suporta sa buwis para sa mga kliyente sa Australia. Tumulong sa pagpapaunlad ng mga junior bookkeeper sa isang chartered accounting firm.

Buksan
WeAssist.io

Bilingual na Executive Assistant sa Insurance - Remote sa Mexico

WeAssist.io
51 – 200 Mga Empleyado
B2BProduktibidadSaaS

Suportahan ang isang commercial insurance agency sa pagkuha ng quote, pag-bind ng policy, pagbabayad, mga certificate, renewal, at pamamahala ng inbox. Makipag-ugnayan sa mga kliyenteng maliit ang negosyo na nagsasalita ng Spanish gamit ang English at Spanish.

Buksan
CrewBloom

Koordineytor ng Kaso sa ABA na Bilingual sa Mandarin, Remote sa Pilipinas

CrewBloom
201 – 500 Mga Empleyado
B2BRekrutmentSaaS

Magkoordina ng mga iskedyul ng RBT at BT, awtorisasyon, at pagsunod sa Medicaid sa isang remote na operasyon ng pangangalaga sa ABA. Makipagtulungan sa mga therapist, pamilya, BCBA, at intake team upang masuportahan ang tuloy-tuloy na serbisyo para sa mga kliyente.

Buksan