„Coconut Careers“ yra įdarbinimo ir personalo technologijų įmonė, padedanti verslams suburti nuotolines komandas iš patikrintų specialistų visame pasaulyje. Jos talentų atrankos paslauga apima tokias pareigas kaip vadovų asistentai, skaitmeninės rinkodaros specialistai, pardavimų atstovai, apskaitos asistentai ir programuotojai. Darbdaviai gali rinktis „Managed Talent“ – prenumeratos modelį, apimantį talentų paiešką, patikrą, darbo užmokesčio administravimą, atitiktį teisės aktams ir nuolatinį palaikymą, arba „Direct Hire“, kai taikomas vienkartinis mokestis. „Coconut Careers“ taip pat siūlo tokius įrankius kaip atlyginimo skaičiuoklė ir darbo aprašymo generatorius, padedančius įmonėms vertinti kandidatus ir plėsti paskirstytas komandas.
Ne visą darbo dieną dirbantis nuotolinis vadovo padėjėjas Filipinuose
Ne visą darbo dieną dirbančio nuotolinio vadovo padėjėjo pareigos, apimančios tiekėjų paraiškų, sutarčių, dokumentų ir kalendorių koordinavimo palaikymą. Padėkite palaikyti „Coconut Careers“ nuotolinio talentų valdymo veiklą tiksliai sekdami informaciją, laiku atlikdami tolesnius veiksmus ir organizuotai komunikuodami.
Aprašymas
- Prižiūrėti dokumentų tvarkymo ir dokumentavimo procesus nuo pradžios iki pabaigos
- Užtikrinti, kad bylos būtų tikslios, tvarkingos ir atnaujintos
- Rengti, teikti ir stebėti naujas tiekėjų kredito paraiškas
- Peržiūrėti, platinti ir stebėti konfidencialumo susitarimus bei kitas sutartis iki jų pasirašymo pabaigos
- Susisiekti su vidiniais kolegomis ir išoriniais kontaktais, kad dokumentai ir užduotys būtų vykdomi
- Organizuoti ir koordinuoti susitikimus skirtinguose kalendoriuose ir laiko juostose
- Prižiūrėti skaidrias dokumentų ir tolesnių veiksmų būsenos stebėjimo sistemas
- Bendrauti ir bendradarbiauti naudojant „Google Workspace“
- Dirbti su projektų valdymo platformomis, tokiomis kaip „Asana“ ar „Monday.com“
- Aktyviai teikti pažangos atnaujinimus ir nedelsiant informuoti apie galimas problemas
Reikalavimai
- Įrodyta vadovo padėjėjo arba administratoriaus padėjėjo darbo patirtis, kai teko tvarkyti daug dokumentų
- Praktinė dokumentų tvarkymo ir dokumentavimo procesų valdymo nuo pradžios iki pabaigos patirtis
- Naujų tiekėjų kredito paraiškų rengimo, teikimo ir stebėjimo patirtis
- Konfidencialumo susitarimų ir kitų sutarčių peržiūros, siuntimo ir pasirašymo stebėjimo patirtis
- Tolesnių veiksmų su vidiniais kolegomis ir išoriniais kontaktais koordinavimo patirtis
- Susitikimų organizavimo ir koordinavimo skirtinguose kalendoriuose ir laiko juostose patirtis
- Patirtis palaikant patikimas dokumentų ir tolesnių veiksmų pažangos stebėjimo sistemas
- Gebėjimas komunikuoti ir bendradarbiauti naudojant „Google Workspace“, įskaitant „Gmail“, „Google Chat“, „Google Docs“ ir „Google Drive“
- Elektroninio parašo įrankių, tokių kaip „DocuSign“ ar „Adobe Sign“, išmanymas
- Darbo su finansų ar apskaitos administravimu patirtis, įskaitant mokėtinų sumų apskaitą ar pagalbą tvarkant buhalteriją
- Stiprūs organizaciniai gebėjimai ir didelis dėmesys detalėms
- Patikimas užduočių užbaigimas ir nuoseklus terminų valdymas
- Puikūs rašytinės ir sakytinės anglų kalbos įgūdžiai
- Praktinė darbo su „Gmail“, Kalendoriumi, „Docs“, „Sheets“ ir „Drive“ patirtis
- Darbo su projektų valdymo įrankiais, tokiais kaip „Asana“ ar „Monday.com“, patirtis
- Anglų kalba parengtas gyvenimo aprašymas pagal reikalaujamą „Coconut VA Profile“ formatą
- Pageidautina „Loom“ įrašytas vienos minutės prisistatymo vaizdo įrašas
- Veikianti vaizdo įrašo nuoroda; neveikiančios arba bandomosios nuorodos lemia paraiškos atmetimą
- Paraiškos formoje nurodytas CEFR anglų kalbos mokėjimo lygis
Privalumai
- Konkurencingas atlygis
- 13-ojo mėnesio išmoka
- 12 apmokamų laisvadienių
- 12 apmokamų JAV švenčių dienų
- Motinystės ir tėvystės atostogos
- Visapusiškas sveikatos draudimas
- Gyvybės draudimas įtrauktas į visą darbo dieną dirbančių darbuotojų HMO planą
- Psichikos sveikatos pagalba konsultacijų ir gerovės išteklių forma
- Dovanos svarbių etapų progomis ir gimtadienio vaišės
- Komandos patirtys, įskaitant išvykas į salas, virtualius visos komandos susitikimus ir regioninius susitikimus
- Palaikantis tinklas mokymuisi, profesiniam augimui ir ryšiams kurti