A Coconut Careers é uma empresa de recrutamento e tecnologia de recursos humanos focada em ajudar negócios a formar equipes remotas com profissionais avaliados de todo o mundo. Seu serviço de conexão com talentos abrange funções como assistentes executivos, profissionais de marketing digital, representantes de vendas, assistentes de contabilidade e desenvolvedores. Os empregadores podem escolher o Managed Talent, um modelo de assinatura que inclui busca, avaliação, folha de pagamento, conformidade e suporte contínuo, ou o Direct Hire, que utiliza uma taxa única. A Coconut Careers também oferece ferramentas como calculadora salarial e gerador de descrições de vagas, apoiando as empresas na avaliação de candidatos e na expansão de equipes distribuídas.
Assistente Executivo em Meio Período Remoto nas Filipinas
Função remota de meio período como Assistente Executivo, apoiando solicitações de fornecedores, acordos, documentação e coordenação de calendários. Ajude a manter as operações de talentos remotos da Coconut Careers por meio de registros precisos, acompanhamento pontual e comunicação organizada.
Descrição
- Supervisionar os processos de documentos e documentação desde o início até a conclusão
- Manter arquivos precisos, organizados e atualizados
- Preparar, enviar e monitorar novas solicitações de crédito de fornecedores
- Revisar, distribuir e monitorar NDAs e outros acordos até a conclusão da assinatura
- Fazer acompanhamento com colegas internos e contatos externos para manter documentos e tarefas em andamento
- Agendar e coordenar reuniões entre calendários e fusos horários
- Manter sistemas transparentes de acompanhamento do status de documentos e pendências
- Comunicar-se e colaborar por meio do Google Workspace
- Trabalhar com plataformas de gerenciamento de projetos, como Asana ou Monday.com
- Compartilhar atualizações proativas sobre o progresso e sinalizar possíveis problemas prontamente
Requisitos
- Experiência comprovada como Assistente Executivo ou Assistente Administrativo em uma função que envolva documentação substancial
- Experiência prática gerenciando processos de documentos e documentação de ponta a ponta
- Experiência preparando, enviando e monitorando novas solicitações de crédito de fornecedores
- Experiência revisando, enviando e acompanhando NDAs e outros acordos até a assinatura
- Experiência coordenando acompanhamentos com colegas internos e contatos externos
- Experiência agendando e coordenando reuniões entre calendários e fusos horários
- Experiência mantendo sistemas confiáveis para acompanhar o progresso de documentos e pendências
- Proficiência em comunicação e colaboração no Google Workspace, incluindo Gmail, Google Chat, Google Docs e Google Drive
- Familiaridade com ferramentas de assinatura eletrônica, como DocuSign ou Adobe Sign
- Conhecimentos em administração financeira ou contábil, incluindo suporte a contas a pagar ou escrituração contábil
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes
- Acompanhamento confiável e gestão consistente de prazos
- Excelente inglês escrito e falado
- Experiência prática com Gmail, Calendar, Docs, Sheets e Drive
- Experiência usando ferramentas de gerenciamento de projetos, como Asana ou Monday.com
- Currículo em inglês no formato obrigatório do Coconut VA Profile
- De preferência, um vídeo de apresentação de um minuto gravado no Loom
- Um link de vídeo funcional; links quebrados ou fictícios resultam em desqualificação
- Um nível de proficiência em inglês do CEFR informado no formulário de candidatura
Benefícios
- Remuneração competitiva
- Pagamento do 13º mês
- 12 dias de folga remunerada
- 12 feriados dos EUA remunerados
- Licença-maternidade e licença-paternidade
- Cobertura abrangente de saúde
- Seguro de vida incluído no plano HMO de período integral
- Suporte à saúde mental por meio de consultas e recursos de bem-estar
- Presentes por marcos e mimos de aniversário
- Experiências de equipe, incluindo viagens para ilhas, reuniões gerais virtuais e encontros regionais
- Uma rede de apoio para aprendizado, crescimento profissional e conexão