Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Zamestnanci
B2BHR technológieNábor
Coconut Careers je náborová a HR technologická spoločnosť zameraná na pomoc firmám pri budovaní tímov na diaľku s overenými odborníkmi z celého sveta. Jej služba prepájania talentov pokrýva pozície vrátane výkonných asistentov, digitálnych marketérov, obchodných zástupcov, účtovných asistentov a vývojárov. Zamestnávatelia si môžu vybrať Managed Talent, predplatné zahŕňajúce vyhľadávanie, overovanie, spracovanie miezd, dodržiavanie predpisov a priebežnú podporu, alebo Direct Hire s jednorazovým poplatkom. Coconut Careers poskytuje aj nástroje, ako sú kalkulačka platov a generátor pracovných ponúk, ktoré firmám pomáhajú pri hodnotení kandidátov a rozširovaní distribuovaných tímov.

Exekutívny asistent na čiastočný úväzok na diaľku na Filipínach

Práca exekutívneho asistenta na čiastočný úväzok na diaľku s podporou žiadostí dodávateľov, zmlúv, dokumentácie a koordinácie kalendárov. Pomôžte udržiavať vzdialené personálne operácie Coconut Careers prostredníctvom presného sledovania, včasného reagovania a organizovanej komunikácie.

Popis

  • Dohliadať na procesy súvisiace s papierovou dokumentáciou a dokumentmi od začiatku až do dokončenia
  • Udržiavať presné, usporiadané a aktuálne súbory
  • Pripravovať, odosielať a sledovať nové žiadosti dodávateľov o úver
  • Kontrolovať, distribuovať a sledovať NDA a ďalšie dohody až do dokončenia podpisu
  • Komunikovať s internými kolegami a externými kontaktmi, aby dokumenty a úlohy napredovali
  • Organizovať a koordinovať stretnutia naprieč kalendármi a časovými pásmami
  • Udržiavať transparentné systémy sledovania stavu dokumentov a následných krokov
  • Komunikovať a spolupracovať prostredníctvom Google Workspace
  • Pracovať s platformami na riadenie projektov, ako sú Asana alebo Monday.com
  • Proaktívne informovať o priebehu práce a včas upozorňovať na možné problémy

Požiadavky

  • Preukázateľná prax na pozícii exekutívneho alebo administratívneho asistenta s významným podielom dokumentácie
  • Praktické skúsenosti s riadením procesov papierovej dokumentácie a dokumentov od začiatku do konca
  • Skúsenosti s prípravou, odosielaním a sledovaním nových žiadostí dodávateľov o úver
  • Skúsenosti s kontrolou, odosielaním a sledovaním NDA a ďalších dohôd až po podpis
  • Skúsenosti s koordináciou následných krokov s internými kolegami a externými kontaktmi
  • Skúsenosti s organizovaním a koordináciou stretnutí naprieč kalendármi a časovými pásmami
  • Skúsenosti s udržiavaním spoľahlivých systémov na sledovanie priebehu dokumentov a následných krokov
  • Ovládanie komunikácie a spolupráce v Google Workspace vrátane Gmailu, Google Chatu, Google Dokumentov a Google Disku
  • Znalosť nástrojov na elektronický podpis, ako sú DocuSign alebo Adobe Sign
  • Skúsenosti s administratívou vo financiách alebo účtovníctve vrátane podpory účtov záväzkov alebo vedenia účtovníctva
  • Silné organizačné schopnosti a dôraz na detail
  • Spoľahlivé dokončovanie úloh a dôsledné dodržiavanie termínov
  • Výborná písaná a hovorená angličtina
  • Praktické skúsenosti s Gmailom, Kalendárom, Dokumentmi, Tabuľkami a Diskom
  • Skúsenosti s používaním nástrojov na riadenie projektov, ako sú Asana alebo Monday.com
  • Životopis v angličtine v požadovanom formáte Coconut VA Profile
  • Najlepšie jednominútové úvodné video nahrané v Loom
  • Funkčný odkaz na video; nefunkčné alebo fiktívne odkazy vedú k vyradeniu
  • Úroveň znalosti angličtiny podľa CEFR uvedená v prihláške

Benefity

  • Konkurenčné odmeňovanie
  • 13. plat
  • 12 dní platenej dovolenky
  • 12 platených sviatkov v USA
  • Materská a otcovská dovolenka
  • Komplexné zdravotné poistenie
  • Životné poistenie zahrnuté v pláne HMO na plný úväzok
  • Podpora duševného zdravia prostredníctvom konzultácií a zdrojov na podporu zdravia
  • Darčeky pri pracovných míľnikoch a narodeninové prekvapenia
  • Tímové zážitky vrátane pobytov na ostrovoch, virtuálnych celofiremnych stretnutí a regionálnych stretnutí
  • Podporná sieť na vzdelávanie, profesionálny rast a budovanie kontaktov

Súvisiace pracovné ponuky

Agent

Špecialista na B2B e-commerce BigCommerce — práca na diaľku z Filipín

Agent
1 – 10 Zamestnanci
Sponzor víza H1BB2BNábor

Zodpovednosť za spustenie a priebežnú prevádzku B2B obchodov na platforme BigCommerce pre amerického distribútora káblov a priemyselných výrobkov. Správa katalógov, integrácií, pokladne, dopravy, zásob a súvisiacich e-commerce procesov.

Otvoriť
Hireframe

Dvojjazyčný osobný asistent v Mexiku (na diaľku)

Hireframe
51 – 200 Zamestnanci
HR technológieNáborPoradenstvo

Podpora majiteľa firmy pri diktovaní počas živých hovorov, komunikácii súvisiacej s cestovaním, plánovaní a koordinácii úloh. Rozvíjanie vzťahov so subdodávateľmi bazénových služieb s cieľom získavať odporúčania potenciálnych zákazníkov.

Otvoriť
Huzzle.com

Účtovník na diaľku v Južnej Afrike

Huzzle.com
51 – 200 Zamestnanci
HR technológieNáborSaaS

Huzzle.com hľadá účtovníka na diaľku v Južnej Afrike na vedenie finančných záznamov, vykonávanie odsúhlasení, spracovanie faktúr a prípravu výkazov pre medzinárodné klientske spoločnosti. Táto pozícia zahŕňa aj podporu mzdových procesov a každodenných finančných operácií pomocou účtovného softvéru.

Otvoriť
Huzzle.com

Účtovník finančných operácií na čiastočný úväzok (práca na diaľku, Južná Afrika)

Huzzle.com
51 – 200 Zamestnanci
HR technológieNáborSaaS

Práca na čiastočný úväzok vo finančných operáciách zahŕňajúca správu QuickBooks, miezd, fakturácie a vykazovania ziskovosti pre rastúcu marketingovú agentúru. Podporuje presné finančné riadenie medzinárodnej klientskej základne.

Otvoriť
WizeTalent

Senior účtovník – austrálske účtovníctvo (práca na diaľku z Filipín)

WizeTalent
11 – 50 Zamestnanci
B2BNábor

Vedenie účtovníctva, finančné výkazníctvo, mzdy, dodržiavanie predpisov a daňová podpora pre austrálskych klientov. Pomoc pri rozvoji juniorných účtovníkov v licencovanej účtovníckej firme.

Otvoriť
WeAssist.io

Dvojjazyčný výkonný asistent v poisťovníctve – práca na diaľku v Mexiku

WeAssist.io
51 – 200 Zamestnanci
B2BProduktivitaSaaS

Podpora komerčnej poisťovacej agentúry pri príprave cenových ponúk, uzatváraní poistných zmlúv, platbách, certifikátoch, obnovách a správe doručenej pošty. Komunikácia s hispánsky hovoriacimi klientmi z radov malých podnikov v angličtine aj španielčine.

Otvoriť
CrewBloom

Mandarínsky bilingvny koordinátor ABA prípadov, práca na diaľku na Filipínach

CrewBloom
201 – 500 Zamestnanci
B2BNáborSaaS

Koordinujte plánovanie RBT a BT, autorizácie a dodržiavanie pravidiel Medicaid v rámci vzdialenej ABA starostlivosti. Spolupracujte s terapeutmi, rodinami, BCBA a prijímacími tímami na zabezpečení nepretržitých služieb pre klientov.

Otvoriť
Staffing For Doctors

Koordinátor virtuálnej zdravotnej dokumentácie – kardiológia, práca na diaľku z Filipín

Staffing For Doctors

Podpora americkej kardiologickej ambulancie koordináciou žiadostí o zdravotnú dokumentáciu a udržiavaním presných záznamov v systéme Epic EHR. Práca zahŕňa následné kontroly, klasifikáciu dokumentov, archiváciu diagnostických záznamov a spracovanie dokumentácie v súlade s HIPAA.

Otvoriť
Truelogic Software

Vizuálny dizajnér na čiastočný úväzok pre e-commerce reklamu (práca na diaľku v Latinskej Amerike)

Truelogic Software
501 – 1 000 Zamestnanci
B2BPodnikSaaS

Spoločnosť Truelogic Software hľadá vizuálneho dizajnéra na čiastočný úväzok na úpravu šablón vo Figme pre klientov z oblasti digitálneho obchodu a reklamy. Pozícia sa zameriava na makety značkového obsahu, prezentačné materiály a vizuálne podklady pre tímy v Latinskej Amerike.

Otvoriť
Truelogic Software

Vizuálny dizajnér na čiastočný úväzok – reklama v e-commerce

Truelogic Software
501 – 1 000 Zamestnanci
B2BPodnikSaaS

Pozícia vizuálneho dizajnéra na čiastočný úväzok zameraná na tvorbu makiet vo Figme a značkových prezentačných materiálov. Prispôsobujte e-commerce a reklamné materiály pre vydavateľov, mediálne platformy a obchodné prezentácie.

Otvoriť