Coconut Careers ialah sebuah syarikat pengambilan pekerja dan teknologi sumber manusia yang memberi tumpuan kepada membantu perniagaan membina pasukan jarak jauh dengan profesional yang telah ditapis dari seluruh dunia. Perkhidmatan padanan bakatnya merangkumi peranan seperti pembantu eksekutif, pemasar digital, wakil jualan, pembantu perakaunan dan pembangun. Majikan boleh memilih Managed Talent, model langganan yang merangkumi pencarian calon, penapisan, penggajian, pematuhan dan sokongan berterusan, atau Direct Hire, yang menggunakan bayaran sekali sahaja. Coconut Careers turut menyediakan alat seperti kalkulator gaji dan penjana huraian kerja bagi membantu syarikat menilai calon serta mengembangkan pasukan teragih.
Pembantu Eksekutif Separuh Masa Jarak Jauh di Filipina
Peranan Pembantu Eksekutif jarak jauh separuh masa yang menyokong permohonan vendor, perjanjian, dokumentasi dan penyelarasan kalendar. Bantu mengekalkan operasi bakat jarak jauh Coconut Careers melalui rekod yang tepat, susulan tepat pada masanya dan komunikasi yang teratur.
Penerangan
- Menyelia proses kerja kertas dan dokumentasi dari permulaan hingga selesai
- Mengekalkan fail yang tepat, teratur dan terkini
- Menyediakan, menghantar dan memantau permohonan kredit vendor baharu
- Menyemak, mengedarkan dan memantau NDA serta perjanjian lain sehingga proses tandatangan selesai
- Membuat susulan dengan rakan sekerja dalaman dan kenalan luaran supaya dokumen dan tugasan terus berjalan
- Mengatur dan menyelaraskan mesyuarat merentas kalendar dan zon waktu
- Mengekalkan sistem penjejakan yang telus untuk status dokumen dan susulan
- Berkomunikasi dan bekerjasama melalui Google Workspace
- Menggunakan platform pengurusan projek seperti Asana atau Monday.com
- Berkongsi kemas kini kemajuan secara proaktif dan segera membangkitkan isu yang berpotensi
Keperluan
- Pengalaman yang terbukti sebagai Pembantu Eksekutif atau Pembantu Tadbir dalam peranan yang melibatkan dokumentasi yang banyak
- Pengalaman langsung mengurus proses kerja kertas dan dokumentasi dari awal hingga akhir
- Pengalaman menyediakan, menghantar dan memantau permohonan kredit vendor baharu
- Pengalaman menyemak, menghantar dan menjejaki NDA serta perjanjian lain sehingga ditandatangani
- Pengalaman menyelaraskan susulan dengan rakan sekerja dalaman dan kenalan luaran
- Pengalaman mengatur dan menyelaraskan mesyuarat merentas kalendar dan zon waktu
- Pengalaman mengekalkan sistem yang boleh dipercayai untuk menjejaki kemajuan dokumen dan susulan
- Mahir berkomunikasi dan bekerjasama dalam Google Workspace, termasuk Gmail, Google Chat, Google Docs dan Google Drive
- Biasa dengan alat tandatangan elektronik seperti DocuSign atau Adobe Sign
- Pendedahan kepada pentadbiran kewangan atau perakaunan, termasuk sokongan akaun belum bayar atau simpan kira
- Kemahiran organisasi yang kukuh dan perhatian teliti terhadap perincian
- Boleh diharapkan untuk membuat susulan dan mengurus tarikh akhir secara konsisten
- Kemahiran bahasa Inggeris bertulis dan lisan yang cemerlang
- Pengalaman praktikal menggunakan Gmail, Calendar, Docs, Sheets dan Drive
- Pengalaman menggunakan alat pengurusan projek seperti Asana atau Monday.com
- Resume dalam bahasa Inggeris mengikut format Coconut VA Profile yang diperlukan
- Sebaiknya mempunyai video pengenalan selama satu minit yang dirakam melalui Loom
- Pautan video yang berfungsi; pautan rosak atau palsu menyebabkan penyingkiran daripada proses
- Tahap kecekapan bahasa Inggeris CEFR yang dimasukkan dalam borang permohonan
Faedah
- Pampasan yang kompetitif
- Bayaran bulan ke-13
- 12 hari cuti berbayar
- 12 cuti umum AS berbayar
- Cuti bersalin dan cuti paterniti
- Perlindungan penjagaan kesihatan yang menyeluruh
- Insurans hayat termasuk dalam pelan HMO sepenuh masa
- Sokongan kesihatan mental melalui konsultasi dan sumber kesejahteraan
- Hadiah pencapaian dan hidangan hari jadi
- Pengalaman bersama pasukan termasuk percutian pulau, town hall maya dan pertemuan serantau
- Rangkaian sokongan untuk pembelajaran, perkembangan profesional dan hubungan