菲律宾兼职远程行政助理
兼职远程行政助理职位，负责供应商申请、协议、文档和日历协调。 通过准确跟进、及时沟通和有序协作，帮助维护 Coconut Careers 的远程人才运营。
描述
- 负责从启动到完成的文书和文档流程
- 维护准确、有序且最新的文件
- 准备、提交并跟进新的供应商信用申请
- 审阅、分发并跟进保密协议及其他协议，直至完成签署
- 跟进内部同事和外部联系人，推动文件和任务进展
- 跨日历和时区安排及协调会议
- 维护透明的文档和跟进状态追踪系统
- 通过 Google Workspace 进行沟通与协作
- 使用 Asana 或 Monday.com 等项目管理平台
- 主动分享进展并及时提出潜在问题
任职要求
- 具备行政助理或行政助理相关职位的工作经验，且工作涉及大量文档处理
- 具备端到端管理文书和文档流程的实际经验
- 具备准备、提交并跟进新的供应商信用申请的经验
- 具备审阅、发送并跟进保密协议及其他协议直至签署完成的经验
- 具备协调内部同事和外部联系人跟进事项的经验
- 具备跨日历和时区安排及协调会议的经验
- 具备维护可靠系统以追踪文档和跟进进度的经验
- 熟练使用 Google Workspace 进行沟通和协作，包括 Gmail、Google Chat、Google Docs 和 Google Drive
- 熟悉 DocuSign 或 Adobe Sign 等电子签名工具
- 接触过财务或会计行政工作，包括应付账款或簿记支持
- 具备出色的组织能力并注重细节
- 可靠地跟进事项并持续做好截止日期管理
- 具备优秀的英语书面和口语能力
- 具备使用 Gmail、Calendar、Docs、Sheets 和 Drive 的实际经验
- 具备使用 Asana 或 Monday.com 等项目管理工具的经验
- 提供符合要求的 Coconut VA Profile 格式的英文简历
- 最好提供一段用 Loom 录制的一分钟自我介绍视频
- 提供有效的视频链接；链接失效或为虚假链接将导致取消资格
- 在申请表中填写 CEFR 英语熟练程度等级
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬
- 第十三薪
- 12天带薪休假
- 12个美国带薪节假日
- 产假和陪产假
- 全面的医疗保障
- 全职 HMO 计划包含人寿保险
- 通过咨询和健康资源提供心理健康支持
- 里程碑礼物和生日礼遇
- 团队活动，包括海岛度假、线上全员会议和区域聚会
- 支持学习、职业成长与交流的互助网络
