Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Zaposlenici
B2BHR tehnologijaZapošljavanje
Coconut Careers je regrutacijska i HR tehnološka tvrtka usmjerena na pomoć poduzećima u izgradnji udaljenih timova s provjerenim stručnjacima iz cijelog svijeta. Njihova usluga povezivanja talenata obuhvaća uloge poput izvršnih asistenata, stručnjaka za digitalni marketing, prodajnih predstavnika, računovodstvenih asistenata i developera. Poslodavci mogu odabrati Managed Talent, pretplatnički model koji uključuje pronalaženje kandidata, provjeru, obračun plaća, usklađenost s propisima i kontinuiranu podršku, ili Direct Hire, koji se naplaćuje jednokratno. Coconut Careers također nudi alate poput kalkulatora plaće i generatora opisa radnih mjesta, pomažući tvrtkama pri procjeni kandidata i širenju distribuiranih timova.

Izvršni asistent na nepuno radno vrijeme na daljinu na Filipinima

Posao izvršnog asistenta na nepuno radno vrijeme na daljinu koji uključuje podršku pri prijavama dobavljača, ugovorima, dokumentaciji i koordinaciji kalendara. Pomozite održavati operacije upravljanja udaljenim talentima tvrtke Coconut Careers točnim praćenjem, pravodobnim praćenjem zadataka i organiziranom komunikacijom.

Opis

  • Nadzirati procese vezane uz papirologiju i dokumentaciju od pokretanja do završetka
  • Održavati točne, organizirane i ažurne datoteke
  • Pripremati, slati i pratiti nove zahtjeve dobavljača za kredit
  • Pregledavati, distribuirati i pratiti NDA ugovore i druge sporazume do završetka potpisivanja
  • Pratiti interne kolege i vanjske kontakte kako bi dokumenti i zadaci napredovali
  • Organizirati i koordinirati sastanke među kalendarima i vremenskim zonama
  • Održavati transparentne sustave praćenja statusa dokumenata i naknadnih aktivnosti
  • Komunicirati i surađivati putem Google Workspacea
  • Raditi s platformama za upravljanje projektima kao što su Asana ili Monday.com
  • Proaktivno izvještavati o napretku i pravodobno ukazivati na moguće probleme

Zahtjevi

  • Dokazano iskustvo izvršnog ili administrativnog asistenta na poslu koji uključuje opsežnu dokumentaciju
  • Praktično iskustvo upravljanja procesima papirologije i dokumentacije od početka do kraja
  • Iskustvo u pripremi, slanju i praćenju novih zahtjeva dobavljača za kredit
  • Iskustvo u pregledavanju, slanju i praćenju NDA ugovora i drugih sporazuma do potpisivanja
  • Iskustvo u koordinaciji naknadnih aktivnosti s internim kolegama i vanjskim kontaktima
  • Iskustvo u organiziranju i koordinaciji sastanaka među kalendarima i vremenskim zonama
  • Iskustvo u održavanju pouzdanih sustava za praćenje napretka dokumenata i naknadnih aktivnosti
  • Odlično komuniciranje i suradnja u Google Workspaceu, uključujući Gmail, Google Chat, Google Dokumente i Google Drive
  • Poznavanje alata za elektronički potpis kao što su DocuSign ili Adobe Sign
  • Iskustvo u administraciji financija ili računovodstva, uključujući podršku za obveze prema dobavljačima ili knjigovodstvo
  • Izražene organizacijske vještine i velika pažnja posvećena detaljima
  • Pouzdano izvršavanje obveza i dosljedno upravljanje rokovima
  • Izvrsno pisano i govorno znanje engleskog jezika
  • Praktično iskustvo s Gmailom, Kalendarom, Dokumentima, Tablicama i Driveom
  • Iskustvo u korištenju alata za upravljanje projektima kao što su Asana ili Monday.com
  • Životopis na engleskom jeziku u traženom formatu Coconut VA Profile
  • Po mogućnosti jednominutni uvodni video snimljen u Loomu
  • Funkcionalna poveznica na video; neispravne ili probne poveznice dovode do diskvalifikacije
  • Razina znanja engleskog jezika prema CEFR-u unesena u obrazac prijave

Pogodnosti

  • Konkurentna naknada
  • 13. plaća
  • 12 dana plaćenog dopusta
  • 12 plaćenih američkih praznika
  • Rodiljni i roditeljski dopust
  • Sveobuhvatno zdravstveno osiguranje
  • Životno osiguranje uključeno u HMO plan za puno radno vrijeme
  • Podrška mentalnom zdravlju kroz savjetovanja i resurse za dobrobit
  • Pokloni za radne obljetnice i rođendanske poslastice
  • Timska iskustva uključujući odmore na otocima, virtualne sastanke svih zaposlenika i regionalna okupljanja
  • Podržavajuća mreža za učenje, profesionalni razvoj i povezivanje

Povezani poslovi

Agent

Specijalist za B2B e-trgovinu na platformi BigCommerce — rad na daljinu s Filipina

Agent

Vodite pokretanje i kontinuirani rad B2B trgovina na platformi BigCommerce za američkog distributera kabela i industrijskih proizvoda. Upravljate katalozima, integracijama, naplatom, dostavom, zalihama i povezanim e-commerce procesima.

Otvori
Hireframe

Dvojezični osobni asistent u Meksiku (rad na daljinu)

Hireframe

Pružanje podrške vlasniku tvrtke pri diktiranju tijekom poziva uživo, komunikaciji vezanoj uz putovanja, raspoređivanju i koordinaciji zadataka. Razvijanje odnosa s podizvođačima za održavanje bazena radi ostvarivanja preporuka potencijalnih klijenata.

Otvori
Huzzle.com

Knjigovođa na daljinu u Južnoj Africi

Huzzle.com
51 – 200 Zaposlenici
HR tehnologijaSaaSZapošljavanje

Huzzle.com traži knjigovođu na daljinu u Južnoj Africi za vođenje financijskih evidencija, usklađivanje računa, obradu računa i pripremu izvještaja za međunarodne klijentske tvrtke. Uloga također uključuje podršku aktivnostima obračuna plaća i svakodnevnim financijskim operacijama uz korištenje računovodstvenog softvera.

Otvori
Huzzle.com

Knjigovođa financijskih operacija na nepuno radno vrijeme (rad na daljinu, Južna Afrika)

Huzzle.com
51 – 200 Zaposlenici
HR tehnologijaSaaSZapošljavanje

Posao u financijskim operacijama na nepuno radno vrijeme koji obuhvaća QuickBooks, obračun plaća, fakturiranje i izvještavanje o profitabilnosti za rastuću marketinšku agenciju. Podržava točno financijsko upravljanje međunarodnom bazom klijenata.

Otvori
WeAssist.io

Dvojezični izvršni asistent u osiguranju – rad na daljinu u Meksiku

WeAssist.io
51 – 200 Zaposlenici
B2BProduktivnostSaaS

Podrška agenciji za komercijalno osiguranje u izradi ponuda, ugovaranju polica, plaćanjima, potvrdama, obnovama i upravljanju pristiglom poštom. Komunikacija s klijentima iz malih poduzeća koji govore španjolski, na engleskom i španjolskom jeziku.

Otvori
CrewBloom

Dvojezični mandarinski koordinator ABA slučajeva, rad na daljinu s Filipina

CrewBloom
201 – 500 Zaposlenici
B2BSaaSZapošljavanje

Koordinirajte rasporede RBT-ova i BT-ova, odobrenja i usklađenost s pravilima Medicaida u udaljenoj ABA skrbi. Surađujte s terapeutima, obiteljima, BCBA stručnjacima i prijemnim timovima kako biste podržali neprekinute usluge za klijente.

Otvori
Staffing For Doctors

Virtualni koordinator medicinske dokumentacije – kardiologija, rad na daljinu s Filipina

Staffing For Doctors

Podrška američkoj kardiološkoj ordinaciji koordiniranjem zahtjeva za medicinsku dokumentaciju i održavanjem točnih kartona u sustavu Epic EHR. Posao uključuje praćenje zahtjeva, klasifikaciju dokumenata, arhiviranje dijagnostičke dokumentacije i obradu zapisa u skladu s HIPAA standardima.

Otvori
Truelogic Software

Dizajner vizualnih komunikacija na nepuno radno vrijeme za e-trgovinsko oglašavanje (rad na daljinu u Latinskoj Americi)

Truelogic Software
501 – 1.000 Zaposlenici
B2BPoduzećeSaaS

Truelogic Software traži dizajnera vizualnih komunikacija na nepuno radno vrijeme za prilagodbu Figma predložaka klijentima iz područja digitalne trgovine i oglašavanja. Posao je usmjeren na makete brendiranih publikacija, prezentacijske materijale i vizualne sadržaje za timove u Latinskoj Americi.

Otvori
Truelogic Software

Dizajner vizualnih sadržaja na nepuno radno vrijeme – oglašavanje u e-trgovini

Truelogic Software
501 – 1.000 Zaposlenici
B2BPoduzećeSaaS

Pozicija dizajnera vizualnih sadržaja na nepuno radno vrijeme usmjerena je na izradu Figma maketa i brendiranih prezentacijskih materijala. Prilagođavajte materijale za e-trgovinu i oglašavanje izdavačima, medijskim platformama i prodajnim prezentacijama.

Otvori