Coconut Careers es una empresa de contratación y tecnología de recursos humanos que ayuda a las empresas a crear equipos remotos con profesionales cualificados de todo el mundo. Su servicio de conexión con talento abarca puestos como asistentes ejecutivos, especialistas en marketing digital, representantes de ventas, asistentes contables y desarrolladores. Los empleadores pueden elegir Managed Talent, un modelo de suscripción que incluye búsqueda, evaluación, nóminas, cumplimiento normativo y asistencia continua, o Direct Hire, que funciona mediante una tarifa única. Coconut Careers también ofrece herramientas como una calculadora salarial y un generador de descripciones de puestos para ayudar a las empresas a evaluar candidatos y ampliar equipos distribuidos.
Asistente Ejecutivo a tiempo parcial remoto en Filipinas
Puesto remoto a tiempo parcial de Asistente Ejecutivo para apoyar solicitudes de proveedores, acuerdos, documentación y coordinación de calendarios. Ayuda a mantener las operaciones de talento remoto de Coconut Careers mediante un seguimiento preciso, un seguimiento oportuno y una comunicación organizada.
Descripción
- Supervisar los procesos de trámites y documentación desde el inicio hasta su finalización
- Mantener archivos precisos, organizados y actualizados
- Preparar, enviar y supervisar nuevas solicitudes de crédito de proveedores
- Revisar, distribuir y supervisar acuerdos de confidencialidad y otros contratos hasta completar su firma
- Dar seguimiento a colegas internos y contactos externos para mantener el avance de documentos y tareas
- Organizar y coordinar reuniones entre calendarios y zonas horarias
- Mantener sistemas de seguimiento transparentes para el estado de documentos y seguimientos
- Comunicarse y colaborar mediante Google Workspace
- Trabajar con plataformas de gestión de proyectos como Asana o Monday.com
- Compartir actualizaciones proactivas sobre el progreso y comunicar rápidamente posibles problemas
Requisitos
- Experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo o Asistente Administrativo en un puesto con amplia documentación
- Experiencia práctica gestionando procesos de trámites y documentación de principio a fin
- Experiencia preparando, enviando y supervisando nuevas solicitudes de crédito de proveedores
- Experiencia revisando, enviando y haciendo seguimiento de acuerdos de confidencialidad y otros contratos hasta su firma
- Experiencia coordinando seguimientos con colegas internos y contactos externos
- Experiencia organizando y coordinando reuniones entre calendarios y zonas horarias
- Experiencia manteniendo sistemas fiables para hacer seguimiento del progreso de documentos y tareas
- Dominio de la comunicación y colaboración en Google Workspace, incluidos Gmail, Google Chat, Google Docs y Google Drive
- Familiaridad con herramientas de firma electrónica como DocuSign o Adobe Sign
- Conocimientos de administración financiera o contable, incluido el apoyo en cuentas por pagar o contabilidad
- Sólidas habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Seguimiento fiable y gestión constante de plazos
- Excelente inglés escrito y hablado
- Experiencia práctica con Gmail, Calendar, Docs, Sheets y Drive
- Experiencia utilizando herramientas de gestión de proyectos como Asana o Monday.com
- Currículum en inglés con el formato requerido de Coconut VA Profile
- Preferiblemente, un video de presentación de un minuto grabado en Loom
- Un enlace de video funcional; los enlaces rotos o ficticios dan lugar a la descalificación
- Un nivel de dominio del inglés según el MCER indicado en el formulario de solicitud
Beneficios
- Remuneración competitiva
- Pago del decimotercer mes
- 12 días de permiso remunerado
- 12 días festivos estadounidenses remunerados
- Permiso de maternidad y paternidad
- Cobertura médica integral
- Seguro de vida incluido en el plan HMO a tiempo completo
- Apoyo para la salud mental mediante consultas y recursos de bienestar
- Regalos por hitos y detalles de cumpleaños
- Experiencias de equipo, incluidas escapadas a islas, reuniones generales virtuales y encuentros regionales
- Una red de apoyo para el aprendizaje, el crecimiento profesional y la conexión