LogoFresh Jobs Ahead
Coconut Careers
Coconut Careers
51 – 200 Pracownicy
B2BRekrutacjaTechnologie HR
Coconut Careers to firma rekrutacyjna i technologiczna działająca w obszarze HR, która pomaga przedsiębiorstwom budować zdalne zespoły ze zweryfikowanych specjalistów z całego świata. Usługa dopasowywania talentów obejmuje między innymi stanowiska asystentów zarządu, specjalistów ds. marketingu cyfrowego, przedstawicieli handlowych, asystentów księgowych i deweloperów. Pracodawcy mogą wybrać Managed Talent — model subskrypcyjny obejmujący wyszukiwanie kandydatów, ich weryfikację, obsługę płac, zapewnienie zgodności z przepisami i stałe wsparcie — albo Direct Hire, który wiąże się z jednorazową opłatą. Coconut Careers udostępnia także narzędzia, takie jak kalkulator wynagrodzeń i generator opisów stanowisk, wspierając firmy w ocenie kandydatów i rozwijaniu rozproszonych zespołów.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Zdalny asystent wykonawczy na część etatu na Filipinach

Zdalna praca na część etatu na stanowisku asystenta wykonawczego obejmująca wnioski dostawców, umowy, dokumentację i koordynację kalendarzy. Wspieraj zdalne operacje kadrowe Coconut Careers dzięki dokładnemu monitorowaniu, terminowym działaniom następczym i uporządkowanej komunikacji.

PHFilipiny
450 $ – 800 $ / miesiąc
ZdalnieCzęść etatuPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Opis

  • Nadzorować procesy związane z dokumentacją od rozpoczęcia do zakończenia
  • Prowadzić dokładne, uporządkowane i aktualne akta
  • Przygotowywać, składać i monitorować nowe wnioski kredytowe dostawców
  • Przeglądać, rozpowszechniać i monitorować umowy NDA oraz inne umowy aż do zakończenia procesu podpisywania
  • Kontaktować się ze współpracownikami wewnętrznymi i osobami zewnętrznymi, aby dokumenty i zadania posuwały się naprzód
  • Organizować i koordynować spotkania w różnych kalendarzach i strefach czasowych
  • Prowadzić przejrzyste systemy monitorowania statusu dokumentów i działań następczych
  • Komunikować się i współpracować za pośrednictwem Google Workspace
  • Pracować z platformami do zarządzania projektami, takimi jak Asana lub Monday.com
  • Proaktywnie przekazywać informacje o postępach i szybko zgłaszać potencjalne problemy

Wymagania

  • Udokumentowane doświadczenie na stanowisku asystenta wykonawczego lub asystenta administracyjnego obejmującym znaczną ilość dokumentacji
  • Praktyczne doświadczenie w kompleksowym zarządzaniu procesami związanymi z dokumentacją
  • Doświadczenie w przygotowywaniu, składaniu i monitorowaniu nowych wniosków kredytowych dostawców
  • Doświadczenie w przeglądaniu, wysyłaniu i monitorowaniu umów NDA oraz innych umów aż do podpisania
  • Doświadczenie w koordynowaniu działań następczych ze współpracownikami wewnętrznymi i osobami zewnętrznymi
  • Doświadczenie w organizowaniu i koordynowaniu spotkań w różnych kalendarzach i strefach czasowych
  • Doświadczenie w utrzymywaniu niezawodnych systemów monitorowania postępów dokumentów i działań następczych
  • Biegła komunikacja i współpraca w Google Workspace, w tym w Gmailu, Google Chat, Google Docs i Google Drive
  • Znajomość narzędzi do podpisu elektronicznego, takich jak DocuSign lub Adobe Sign
  • Doświadczenie w administracji finansowej lub księgowej, w tym we wsparciu zobowiązań lub księgowości
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i duża dbałość o szczegóły
  • Sumienność w realizacji zadań i konsekwentne zarządzanie terminami
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z Gmailem, Kalendarzem, Dokumentami, Arkuszami i Dyskiem Google
  • Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Asana lub Monday.com
  • CV w języku angielskim w wymaganym formacie Coconut VA Profile
  • Preferowane jednominutowe nagranie przedstawiające kandydata, zarejestrowane w Loom
  • Działający link do filmu; niedziałające lub fikcyjne linki skutkują dyskwalifikacją
  • Poziom znajomości języka angielskiego według CEFR wpisany w formularzu zgłoszeniowym

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Wynagrodzenie za 13. miesiąc
  • 12 płatnych dni urlopu
  • 12 płatnych świąt obowiązujących w USA
  • Urlop macierzyński i ojcowski
  • Kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne
  • Ubezpieczenie na życie w ramach pełnego planu HMO
  • Wsparcie zdrowia psychicznego poprzez konsultacje i materiały dotyczące dobrostanu
  • Prezenty za ważne etapy i urodzinowe upominki
  • Integracja zespołowa obejmująca wyjazdy na wyspy, wirtualne spotkania ogólnofirmowe i regionalne spotkania
  • Wspierająca sieć sprzyjająca nauce, rozwojowi zawodowemu i nawiązywaniu kontaktów

Powiązane oferty pracy

Agent

Specjalista ds. handlu elektronicznego B2B BigCommerce — praca zdalna na Filipinach

Agent
1 – 10 Pracownicy
Sponsor wizy H1BB2BRekrutacja
PHFilipiny
2000 $ – 3500 $ / miesiąc
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiHandel elektroniczny
DNSERP

Odpowiadaj za uruchomienie i bieżące prowadzenie sklepów B2B na platformie BigCommerce dla amerykańskiego dystrybutora kabli i produktów przemysłowych. Zarządzaj katalogami, integracjami, procesem zakupowym, wysyłką, zapasami i powiązanymi procesami e-commerce.

Otwórz
Hireframe

Dwujęzyczny asystent osobisty w Meksyku (praca zdalna)

Hireframe
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoRekrutacjaTechnologie HR
MXMeksykZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent zarządu

Wspieraj właściciela firmy, sporządzając notatki podczas rozmów na żywo oraz koordynując komunikację dotyczącą podróży, harmonogramy i zadania. Nawiązuj relacje z podwykonawcami usług basenowych, aby pozyskiwać potencjalne polecenia klientów.

Otwórz
Huzzle.com

Zdalny księgowy w Republice Południowej Afryki

Huzzle.com
51 – 200 Pracownicy
RekrutacjaSaaSTechnologie HR
INIndieJMJamajkaPHFilipinyPKPakistanZARepublika Południowej AfrykiZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiSpecjalista ds. ksiąg rachunkowych

Huzzle.com poszukuje zdalnego księgowego w Republice Południowej Afryki do prowadzenia dokumentacji finansowej, uzgadniania kont, obsługi faktur i przygotowywania raportów dla międzynarodowych firm będących klientami. Rola obejmuje również wsparcie procesów płacowych oraz bieżących operacji finansowych z wykorzystaniem oprogramowania księgowego.

Otwórz
Huzzle.com

Księgowy ds. operacji finansowych na część etatu (praca zdalna, Republika Południowej Afryki)

Huzzle.com
51 – 200 Pracownicy
RekrutacjaSaaSTechnologie HR
MAMarokoNGNigeriaPHFilipinyZARepublika Południowej AfrykiZdalnieCzęść etatuPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiSpecjalista ds. ksiąg rachunkowych

Praca na część etatu w obszarze operacji finansowych, obejmująca obsługę QuickBooks, naliczanie wynagrodzeń, fakturowanie i raportowanie rentowności dla rozwijającej się agencji marketingowej. Wsparcie dokładnego zarządzania finansami w ramach międzynarodowej bazy klientów.

Otwórz
WeAssist.io

Dwujęzyczny asystent wykonawczy w ubezpieczeniach — praca zdalna w Meksyku

WeAssist.io
51 – 200 Pracownicy
B2BProduktywnośćSaaS
MXMeksyk
1200 $ – 1500 $ / miesiąc
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent zarządu

Wsparcie agencji ubezpieczeń komercyjnych w zakresie wycen, zawierania polis, płatności, certyfikatów, odnowień i obsługi skrzynki odbiorczej. Kontakt z klientami z sektora małych firm w języku angielskim i hiszpańskim.

Otwórz
CrewBloom

Dwujęzyczny koordynator spraw ABA ze znajomością mandaryńskiego, praca zdalna na Filipinach

CrewBloom
201 – 500 Pracownicy
B2BRekrutacjaSaaS
PHFilipinySGSingapurTWTajwanZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: chińskiDwujęzyczny

Koordynowanie grafików RBT i BT, autoryzacji oraz zgodności z wymogami Medicaid w zdalnej organizacji świadczącej usługi ABA. Współpraca z terapeutami, rodzinami, BCBA i zespołami rekrutacji klientów w celu zapewnienia ciągłości usług dla klientów.

Otwórz
Staffing For Doctors

Wirtualny koordynator dokumentacji medycznej — kardiologia, praca zdalna na Filipinach

Staffing For Doctors
11 – 50 Pracownicy
B2BOpieka zdrowotnaRekrutacja
PHFilipinyZdalniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiOgólne

Wsparcie amerykańskiej praktyki kardiologicznej poprzez koordynowanie wniosków o dokumentację medyczną i prowadzenie dokładnych kart pacjentów w systemie Epic EHR. Zakres obowiązków obejmuje monitorowanie wniosków, klasyfikowanie dokumentów, archiwizowanie wyników diagnostycznych oraz przetwarzanie dokumentacji zgodnie z wymogami HIPAA.

Otwórz
Truelogic Software

Grafik wizualny na część etatu, reklama w handlu elektronicznym (praca zdalna w Ameryce Łacińskiej)

Truelogic Software
501 – 1000 Pracownicy
B2BPrzedsiębiorstwoSaaS
ARArgentynaBOBoliwiaBRBrazyliaCLChileCOKolumbiaCRKostarykaCUKubaDODominikanaECEkwadorGTGwatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksykNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPortorykoPYParagwajSVSalwadorUYUrugwajVEWenezuelaZdalnieCzęść etatuPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiGrafik komputerowy

Truelogic Software poszukuje grafika wizualnego na część etatu do dostosowywania szablonów Figma dla klientów z sektora handlu cyfrowego i reklamy. Rola obejmuje makiety markowych publikacji, materiały prezentacyjne oraz zasoby wizualne dla zespołów w Ameryce Łacińskiej.

Otwórz
Truelogic Software

Projektant wizualny na część etatu — reklama e-commerce

Truelogic Software
501 – 1000 Pracownicy
B2BPrzedsiębiorstwoSaaS
DODominikanaZdalnieCzęść etatuPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiGrafik komputerowy

Praca na część etatu dla projektanta wizualnego odpowiedzialnego za tworzenie makiet w Figma i materiałów prezentacyjnych zgodnych z identyfikacją marki. Adaptowanie materiałów e-commerce i reklamowych dla wydawców, platform medialnych i prezentacji sprzedażowych.

Otwórz