Coconut Careers
Coconut Careers
Η Coconut Careers είναι εταιρεία recrutement και τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού, που επικεντρώνεται στο να βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν απομακρυσμένες ομάδες με ελεγμένους επαγγελματίες από όλο τον κόσμο. Η υπηρεσία αντιστοίχισης ταλέντων καλύπτει ρόλους όπως εκτελεστικοί βοηθοί, digital marketers, εκπρόσωποι πωλήσεων, βοηθοί λογιστηρίου και προγραμματιστές. Οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν το Managed Talent, ένα συνδρομητικό μοντέλο που περιλαμβάνει αναζήτηση, αξιολόγηση και έλεγχο υποψηφίων, μισθοδοσία, συμμόρφωση και συνεχή υποστήριξη, ή το Direct Hire, που βασίζεται σε εφάπαξ χρέωση. Η Coconut Careers παρέχει επίσης εργαλεία όπως υπολογιστή μισθού και δημιουργό περιγραφών θέσεων εργασίας, υποστηρίζοντας τις εταιρείες στην αξιολόγηση υποψηφίων και την ανάπτυξη κατανεμημένων ομάδων.

Μερική απασχόληση εξ αποστάσεως Βοηθός Διευθυντή στις Φιλιππίνες

Ρόλος μερικής απασχόλησης εξ αποστάσεως ως Βοηθός Διευθυντή, με υποστήριξη σε αιτήσεις προμηθευτών, συμφωνίες, τεκμηρίωση και συντονισμό ημερολογίων. Συμβολή στη διαχείριση του απομακρυσμένου δυναμικού της Coconut Careers μέσω ακριβούς παρακολούθησης, έγκαιρης συνέχειας και οργανωμένης επικοινωνίας.

Περιγραφή

  • Επίβλεψη των διαδικασιών γραφειοκρατίας και τεκμηρίωσης από την έναρξη έως την ολοκλήρωση
  • Διατήρηση ακριβών, οργανωμένων και ενημερωμένων αρχείων
  • Προετοιμασία, υποβολή και παρακολούθηση νέων αιτήσεων πίστωσης προμηθευτών
  • Έλεγχος, διανομή και παρακολούθηση NDA και άλλων συμφωνιών έως την ολοκλήρωση της υπογραφής
  • Επικοινωνία με εσωτερικούς συναδέλφους και εξωτερικές επαφές για την προώθηση εγγράφων και εργασιών
  • Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων σε διαφορετικά ημερολόγια και ζώνες ώρας
  • Διατήρηση διαφανών συστημάτων παρακολούθησης για την κατάσταση εγγράφων και ενεργειών συνέχειας
  • Επικοινωνία και συνεργασία μέσω Google Workspace
  • Χρήση πλατφορμών διαχείρισης έργων όπως Asana ή Monday.com
  • Κοινοποίηση προληπτικών ενημερώσεων προόδου και άμεση επισήμανση πιθανών ζητημάτων

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Βοηθός Διευθυντή ή Διοικητικός Βοηθός σε ρόλο με σημαντικές απαιτήσεις τεκμηρίωσης
  • Πρακτική εμπειρία στη διαχείριση διαδικασιών γραφειοκρατίας και τεκμηρίωσης από την αρχή έως το τέλος
  • Εμπειρία στην προετοιμασία, υποβολή και παρακολούθηση νέων αιτήσεων πίστωσης προμηθευτών
  • Εμπειρία στον έλεγχο, την αποστολή και την παρακολούθηση NDA και άλλων συμφωνιών έως την υπογραφή
  • Εμπειρία στον συντονισμό ενεργειών συνέχειας με εσωτερικούς συναδέλφους και εξωτερικές επαφές
  • Εμπειρία στην οργάνωση και τον συντονισμό συναντήσεων σε διαφορετικά ημερολόγια και ζώνες ώρας
  • Εμπειρία στη διατήρηση αξιόπιστων συστημάτων παρακολούθησης της προόδου εγγράφων και ενεργειών συνέχειας
  • Επάρκεια στην επικοινωνία και συνεργασία μέσω Google Workspace, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Google Chat, Google Docs και Google Drive
  • Εξοικείωση με εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής όπως DocuSign ή Adobe Sign
  • Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη οικονομικών ή λογιστηρίου, συμπεριλαμβανομένων πληρωτέων λογαριασμών ή τήρησης βιβλίων
  • Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Αξιόπιστη ολοκλήρωση ενεργειών και συνεπής διαχείριση προθεσμιών
  • Άριστη γνώση γραπτών και προφορικών Αγγλικών
  • Πρακτική εμπειρία με Gmail, Calendar, Docs, Sheets και Drive
  • Εμπειρία στη χρήση εργαλείων διαχείρισης έργων όπως Asana ή Monday.com
  • Βιογραφικό στα Αγγλικά, στη απαιτούμενη μορφή Coconut VA Profile
  • Κατά προτίμηση βίντεο γνωριμίας ενός λεπτού, ηχογραφημένο με Loom
  • Λειτουργικός σύνδεσμος βίντεο· οι κατεστραμμένοι ή εικονικοί σύνδεσμοι οδηγούν σε αποκλεισμό
  • Επίπεδο επάρκειας Αγγλικών κατά CEFR καταχωρισμένο στη φόρμα αίτησης

Παροχές

  • Ανταγωνιστικές αποδοχές
  • Μισθός 13ου μήνα
  • 12 ημέρες άδειας μετ' αποδοχών
  • 12 αμειβόμενες αμερικανικές αργίες
  • Άδεια μητρότητας και πατρότητας
  • Πλήρης κάλυψη υγειονομικής περίθαλψης
  • Ασφάλιση ζωής στο πλαίσιο του προγράμματος HMO πλήρους απασχόλησης
  • Υποστήριξη ψυχικής υγείας μέσω συμβουλευτικών συνεδριών και πόρων ευεξίας
  • Δώρα για ορόσημα και κεράσματα γενεθλίων
  • Ομαδικές εμπειρίες, όπως αποδράσεις σε νησιά, εικονικές συνελεύσεις και περιφερειακές συναντήσεις
  • Υποστηρικτικό δίκτυο για μάθηση, επαγγελματική ανάπτυξη και δικτύωση

Σχετικές θέσεις εργασίας

Hewlett Packard Enterprise

Ανώτερος μηχανικός συστημάτων προπώλησης, δικτύωση HPE

Hewlett Packard Enterprise

Σχεδιασμός και επίδειξη λύσεων δικτύωσης HPE, Aruba και Juniper για πελάτες σχολικής εκπαίδευσης K–12 και τοπικής αυτοδιοίκησης στο Όρεγκον. Ανάπτυξη αρχιτεκτονικών, προτάσεων και δοκιμών απόδειξης της ιδέας για την κάλυψη των αναγκών των πελατών.

Άνοιγμα
12th Tribe

Διευθυντής ηλεκτρονικού εμπορίου και εμπειρίας πελατών

12th Tribe

Ηγεσία του εμπορίου της 12th Tribe στο Shopify, της προβολής προϊόντων στον ιστότοπο και της εξυπηρέτησης πελατών. Σύνδεση ψηφιακών καναλιών, μάρκετινγκ, προγράμματος επιβράβευσης και συνεργατών για αύξηση εσόδων.

Άνοιγμα
EHC

Ειδικός μάρκετινγκ απόδοσης — Μπέρμιγχαμ, Αλαμπάμα

EHC

Διαχείριση αναφορών απόδοσης μάρκετινγκ, ποιότητας δεδομένων και παρακολούθησης καμπανιών για τις μονάδες νοσηλευτικής αποκατάστασης της Encompass Health σε όλη τη χώρα. Πλήρης απασχόληση στα κεντρικά γραφεία στο Μπέρμιγχαμ της Αλαμπάμα.

Άνοιγμα
Terracon

Μηχανικός έργων, υπηρεσίες κατασκευής χωρίς εκσκαφή

Terracon

Αναλάβετε τεχνικές συμβουλευτικές υπηρεσίες και κατασκευαστικά έργα χωρίς εκσκαφή στην Terracon, μια διεπιστημονική εταιρεία που ανήκει στους εργαζομένους της. Υποστηρίξτε κρίσιμα έργα υπόγειων υποδομών και υδάτων στα γραφεία της εταιρείας στις μεσοδυτικές πολιτείες.

Άνοιγμα
Alten México

Ανώτερος μηχανικός ηλεκτρονικών αυτοκινήτου

Alten México

Διερευνήστε βλάβες πεδίου και επιστροφές στο πλαίσιο εγγύησης που αφορούν ηλεκτρονικές μονάδες ελέγχου αυτοκινήτου (ECU). Χρησιμοποιήστε ανάλυση βασικής αιτίας, ανάλυση δέντρου σφαλμάτων, εργαστηριακές δοκιμές και πρωτόκολλα επικοινωνίας οχημάτων για τη βελτίωση της αξιοπιστίας των συστημάτων.

Άνοιγμα
Zaden Technologies

Μηχανικός εικονικοποίησης VMware vSphere

Zaden Technologies

Διαχείριση υποδομών VMware vSphere για πρόγραμμα της Υπηρεσίας Υγείας Άμυνας στο Τσάντιλι της Βιρτζίνια. Συμβολή στην ενοποίηση περισσότερων από 2.000 εικονικών μηχανών σε δύο απομονωμένα περιβάλλοντα του Υπουργείου Άμυνας των ΗΠΑ.

Άνοιγμα
AVENIR COLLECTIVE

Στέλεχος Χονδρικών Πωλήσεων – Αυστραλία (Εξ αποστάσεως)

AVENIR COLLECTIVE

Υποστήριξη της απόδοσης λογαριασμών λιανικής, των λανσαρισμάτων προϊόντων και του εμπορικού μάρκετινγκ για τα beauty, προσωπικής φροντίδας και lifestyle brands της Avenir Collective. Θέση πλήρους απασχόλησης εξ αποστάσεως στην Αυστραλία.

Άνοιγμα
WeAssist.io

Οικονομικός Διευθυντής (CFO), εξ αποστάσεως στις Φιλιππίνες

WeAssist.io
51 – 200 Εργαζόμενοι
B2BSaaSΠαραγωγικότητα

Ηγεσία στον οικονομικό σχεδιασμό, τις προβλέψεις, τις ταμειακές ροές και την αναφορά στοιχείων στη WeAssist, εταιρεία στελέχωσης που συνδέει επαγγελματίες εξ αποστάσεως με επιχειρήσεις στις ΗΠΑ. Συνεργασία με τον CEO για τη στρατηγική και τη δημιουργία της οικονομικής λειτουργίας.

Άνοιγμα
Olsam.

Στέλεχος Χονδρικής, Αυστραλία (Εξ αποστάσεως)

Olsam.

Υποστήριξη παγκόσμιων συνεργασιών λιανικής για τα brands ομορφιάς, προσωπικής φροντίδας και lifestyle της Avenir Collective. Συντονισμός λανσαρισμάτων προϊόντων, σχέσεων με λιανεμπόρους, αναφορών πωλήσεων και εμπορικού μάρκετινγκ.

Άνοιγμα
Bank of America

Διευθυντής Χρηματοοικονομικού Κέντρου – Βόρειο Μπρούμφιλντ

Bank of America

Ηγεσία εργαζομένων και εποπτεία της εμπειρίας πελατών, της διαχείρισης κινδύνων και των καθημερινών λειτουργιών στο χρηματοοικονομικό κέντρο της Bank of America στο Βόρειο Μπρούμφιλντ του Κολοράντο.

Άνοιγμα