A Coconut Careers toborzási és HR-technológiai vállalat, amely abban segíti a vállalkozásokat, hogy világszerte ellenőrzött szakemberekből álló távoli csapatokat építsenek. Tehetségpárosítási szolgáltatása többek között vezetői asszisztensek, digitális marketingszakemberek, értékesítési képviselők, könyvelési asszisztensek és fejlesztők közvetítésére terjed ki. A munkáltatók választhatják a Managed Talent előfizetéses modellt, amely magában foglalja a jelöltek felkutatását, ellenőrzését, a bérszámfejtést, a megfelelőség biztosítását és a folyamatos támogatást, illetve az egyszeri díjas Direct Hire szolgáltatást. A Coconut Careers olyan eszközöket is kínál, mint a fizetéskalkulátor és a munkaköri leírás-generátor, amelyek támogatják a vállalatokat a jelöltek értékelésében és a megosztott csapatok bővítésében.
Részmunkaidős, távoli vezetői asszisztens a Fülöp-szigeteken
Részmunkaidős, távoli vezetői asszisztensi pozíció beszállítói kérelmek, megállapodások, dokumentáció és naptáregyeztetés támogatására. Pontos nyomon követéssel, időben történő utánkövetéssel és rendezett kommunikációval segítheti a Coconut Careers távoli tehetséggondozási működését.
Leírás
- A papírmunka- és dokumentációs folyamatok felügyelete a kezdeményezéstől a lezárásig
- A fájlok pontos, rendezett és naprakész vezetése
- Új beszállítói hitelkérelmek előkészítése, benyújtása és nyomon követése
- Az NDA-k és egyéb megállapodások áttekintése, kiküldése és nyomon követése az aláírás lezárásáig
- Utánkövetés a belső kollégákkal és külső kapcsolattartókkal annak érdekében, hogy a dokumentumok és feladatok előrehaladjanak
- Találkozók szervezése és koordinálása különböző naptárak és időzónák között
- Átlátható nyomonkövetési rendszerek fenntartása a dokumentumok és az utánkövetések állapotának követésére
- Kommunikáció és együttműködés a Google Workspace használatával
- Munkavégzés olyan projektmenedzsment-platformokkal, mint az Asana vagy a Monday.com
- Proaktív állapotfrissítések megosztása és a lehetséges problémák haladéktalan jelzése
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat vezetői asszisztensként vagy adminisztrációs asszisztensként olyan munkakörben, amely jelentős dokumentációval járt
- Papírmunka- és dokumentációs folyamatok teljes körű, elejétől a végéig történő kezelésében szerzett gyakorlati tapasztalat
- Új beszállítói hitelkérelmek előkészítésében, benyújtásában és nyomon követésében szerzett tapasztalat
- NDA-k és egyéb megállapodások áttekintésében, kiküldésében és aláírásig történő nyomon követésében szerzett tapasztalat
- Belső kollégákkal és külső kapcsolattartókkal történő utánkövetések koordinálásában szerzett tapasztalat
- Találkozók szervezésében és koordinálásában szerzett tapasztalat különböző naptárak és időzónák között
- Dokumentumok és utánkövetések előrehaladásának nyomon követésére szolgáló megbízható rendszerek fenntartásában szerzett tapasztalat
- Jártasság a Google Workspace-ben történő kommunikációban és együttműködésben, beleértve a Gmail, Google Chat, Google Docs és Google Drive használatát
- Elektronikus aláírási eszközök, például a DocuSign vagy az Adobe Sign ismerete
- Pénzügyi vagy számviteli adminisztrációban szerzett tapasztalat, beleértve a szállítói számlák kezelését vagy a könyvelési támogatást
- Kiváló szervezőkészség és nagyfokú figyelem a részletekre
- Megbízható feladatkövetés és határidők következetes kezelése
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás
- Gyakorlati tapasztalat a Gmail, Calendar, Docs, Sheets és Drive használatában
- Projektmenedzsment-eszközök, például az Asana vagy a Monday.com használatában szerzett tapasztalat
- Angol nyelvű önéletrajz a szükséges Coconut VA Profile formátumban
- Lehetőleg Loommal rögzített, egyperces bemutatkozó videó
- Működő videólink; a hibás vagy tesztlinkek kizárást eredményeznek
- A CEFR szerinti angol nyelvi szint feltüntetése a jelentkezési űrlapon
Juttatások
- Versenyképes juttatás
- 13. havi fizetés
- 12 nap fizetett szabadság
- 12 fizetett amerikai ünnepnap
- Szülési és apasági szabadság
- Átfogó egészségügyi biztosítás
- Életbiztosítás a teljes munkaidős HMO-csomag részeként
- Mentális egészség támogatása konzultációkkal és jólléti erőforrásokkal
- Mérföldkő-ajándékok és születésnapi meglepetések
- Csapatélmények, többek között szigeti kiruccanások, virtuális összvállalati fórumok és regionális találkozók
- Támogató közösség a tanuláshoz, szakmai fejlődéshez és kapcsolódáshoz