Coconut Careers
Coconut Careers
شركة Coconut Careers هي شركة متخصصة في التوظيف وتقنيات الموارد البشرية، تركز على مساعدة الشركات في بناء فرق عمل عن بُعد تضم محترفين موثوقين تم التحقق من مؤهلاتهم حول العالم. تشمل خدمة مطابقة المواهب لديها وظائف مثل المساعدين التنفيذيين، والمسوقين الرقميين، وممثلي المبيعات، ومساعدي المحاسبة، والمطورين. يمكن لأصحاب العمل اختيار خدمة المواهب المُدارة، وهي نموذج اشتراك يشمل البحث عن المواهب والتحقق منها، وكشوف الرواتب، والامتثال، والدعم المستمر، أو خدمة التوظيف المباشر التي تعتمد على رسوم تُدفع لمرة واحدة. كما توفر Coconut Careers أدوات مثل حاسبة الرواتب ومنشئ الوصف الوظيفي، لمساعدة الشركات على تقييم المرشحين وتوسيع فرق العمل الموزعة.

مساعد تنفيذي عن بُعد بدوام جزئي في الفلبين

دور بدوام جزئي عن بُعد لمساعد تنفيذي يدعم طلبات الموردين والاتفاقيات والتوثيق وتنسيق التقويمات. ساهم في إدارة عمليات المواهب عن بُعد لدى Coconut Careers من خلال التتبع الدقيق والمتابعة في الوقت المناسب والتواصل المنظم.

الوصف

  • الإشراف على عمليات الأعمال الورقية والتوثيق من البداية حتى الاكتمال
  • الحفاظ على ملفات دقيقة ومنظمة ومحدثة
  • إعداد طلبات الائتمان الجديدة للموردين وتقديمها ومتابعتها
  • مراجعة اتفاقيات عدم الإفصاح والاتفاقيات الأخرى وتوزيعها ومتابعتها حتى اكتمال التوقيع
  • متابعة الزملاء الداخليين وجهات الاتصال الخارجية للحفاظ على تقدم المستندات والمهام
  • ترتيب الاجتماعات وتنسيقها عبر التقويمات والمناطق الزمنية
  • الحفاظ على أنظمة تتبع شفافة لحالة المستندات والمتابعات
  • التواصل والتعاون من خلال Google Workspace
  • العمل باستخدام منصات إدارة المشاريع مثل Asana أو Monday.com
  • مشاركة تحديثات استباقية عن التقدم والإبلاغ عن المشكلات المحتملة بسرعة

المتطلبات

  • خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري في دور يتضمن توثيقًا مكثفًا
  • خبرة عملية في إدارة عمليات الأعمال الورقية والتوثيق من البداية إلى النهاية
  • خبرة في إعداد طلبات الائتمان الجديدة للموردين وتقديمها ومتابعتها
  • خبرة في مراجعة اتفاقيات عدم الإفصاح والاتفاقيات الأخرى وإرسالها وتتبعها حتى التوقيع
  • خبرة في تنسيق المتابعات مع الزملاء الداخليين وجهات الاتصال الخارجية
  • خبرة في ترتيب الاجتماعات وتنسيقها عبر التقويمات والمناطق الزمنية
  • خبرة في الحفاظ على أنظمة موثوقة لتتبع تقدم المستندات والمتابعات
  • إجادة التواصل والتعاون باستخدام Google Workspace، بما في ذلك Gmail وGoogle Chat وGoogle Docs وGoogle Drive
  • الإلمام بأدوات التوقيع الإلكتروني مثل DocuSign أو Adobe Sign
  • خبرة في الإدارة المالية أو المحاسبية، بما في ذلك دعم الحسابات الدائنة أو مسك الدفاتر
  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل
  • المتابعة الموثوقة وإدارة المواعيد النهائية باستمرار
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
  • خبرة عملية في استخدام Gmail وCalendar وDocs وSheets وDrive
  • خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Asana أو Monday.com
  • سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية بالتنسيق المطلوب لملف Coconut VA Profile
  • يفضل تقديم فيديو تعريفي مدته دقيقة واحدة مسجل باستخدام Loom
  • رابط فيديو فعال؛ تؤدي الروابط المعطلة أو الوهمية إلى الاستبعاد
  • إدخال مستوى إتقان اللغة الإنجليزية وفق الإطار الأوروبي المرجعي الموحد للغات CEFR في نموذج التقديم

المزايا

  • تعويض تنافسي
  • راتب الشهر الثالث عشر
  • 12 يومًا من الإجازة المدفوعة
  • 12 عطلة أمريكية مدفوعة
  • إجازة أمومة وأبوة
  • تغطية شاملة للرعاية الصحية
  • تأمين على الحياة ضمن خطة HMO بدوام كامل
  • دعم للصحة النفسية من خلال الاستشارات وموارد العافية
  • هدايا عند تحقيق مراحل مهمة واحتفالات أعياد الميلاد
  • تجارب جماعية تشمل رحلات إلى الجزر ولقاءات عامة افتراضية واجتماعات إقليمية
  • شبكة داعمة للتعلم والنمو المهني والتواصل

وظائف ذات صلة

NMBS-SNCB

شريك أعمال أول للموارد البشرية

NMBS-SNCB

نسّق دورات الموارد البشرية الاستراتيجية، وتحليل القوى العاملة، والتخطيط للتحول في SNCB. ساهم في مواءمة قرارات الموارد البشرية لدى مشغّل السكك الحديدية الوطني في بلجيكا.

فتح
FHI 360

المدير المشارك للمشتريات والإدارة والخدمات اللوجستية

FHI 360

يقود المشتريات والإدارة والخدمات اللوجستية والعمليات في المكتب القطري لمنظمة FHI 360 في جمهورية الكونغو الديمقراطية. يشرف على مسؤولي الوظائف ويضمن الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة والحكومة وسلسلة الإمداد.

فتح
CorePower Yoga

مدرّس يوغا بدوام جزئي – ساوث بوسطن

CorePower Yoga

قدّم دروس CorePower Yoga في ساوث بوسطن، وادعم الطلاب وعمليات الاستوديو ومجتمعًا يرحّب بالجميع. يجمع هذا الدور بدوام جزئي بين التدريس ومهام الاستقبال وسفير الاستوديو.

فتح
Daymark Health

ممرضة إرشاد أورام عن بُعد

Daymark Health

قدّم فرزًا افتراضيًا لحالات الأورام، وتنسيقًا للرعاية، وتثقيفًا للمرضى لصالح Daymark Health. ساعد المرضى على التنقل في رحلة علاج السرطان والتواصل مع الدعم السريري والمجتمعي.

فتح
CaixaBank

عالم بيانات المخاطر التشغيلية

CaixaBank

انضم إلى CaixaBank عالمًا لبيانات المخاطر التشغيلية، وساهم في بناء نماذج تنبؤية لتقدير الخسائر وتقييم أثرها على المؤسسة. يشمل الدور التحليلات المتقدمة وترحيل العمليات إلى Google Cloud.

فتح
CaixaBank

عالم بيانات المخاطر التشغيلية

CaixaBank

طوّر نماذج تنبؤية وخطوط معالجة بيانات على Google Cloud لدعم إدارة المخاطر التشغيلية في CaixaBank. ساهم في تقدير الخسائر وإعداد التقارير والحد من المخاطر، في مدريد أو برشلونة.

فتح
AlphaSys

أخصائي أول في ترحيل بيانات Salesforce

AlphaSys

قيادة عمليات ترحيل بيانات Salesforce من البداية إلى النهاية للمنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية في أستراليا، بدءًا من وضع الاستراتيجية وعمليات ETL وصولًا إلى الاختبار والنشر. يجمع الدور بين الخبرة في SQL وهندسة البيانات، وإدارة ورش العمل مع العملاء وقيادة الفريق وتسليم المشاريع.

فتح
Solitics

مسؤول تنفيذي للحسابات

Solitics

بيع منصة Solitics عبر جهود المبيعات الواردة والصادرة، وقيادة دورات البيع من البحث عن العملاء المحتملين إلى إتمام الصفقات. بناء علاقات مع القيادات التنفيذية وتنمية حسابات العملاء الحاليين.

فتح
Expivia Interaction Marketing Group Inc.

ممثل خدمة عملاء في مركز اتصال للرعاية الصحية

Expivia Interaction Marketing Group Inc.

مساعدة الأعضاء في حسابات التوفير الصحي والمزايا عبر الهاتف والدردشة والبريد الإلكتروني. يشمل الدور تدريبًا حضوريًا مدفوع الأجر لمدة ثلاثة أسابيع في إيري بولاية بنسلفانيا، قبل الانتقال إلى جدول عمل هجين.

فتح
Lifelancer

مدير مشروع مراقبة المرضى

Lifelancer

إدارة تنفيذ حلول مراقبة المرضى عن بُعد من GE HealthCare للعملاء في منطقة دالاس. تنسيق جداول المشاريع والموارد وتسليم المعدات وتركيبها واختبارها وبدء استخدامها سريريًا.

فتح