Coconut Careers היא חברת גיוס וטכנולוגיית משאבי אנוש המתמקדת בסיוע לעסקים לבנות צוותים מרוחקים עם אנשי מקצוע שנבדקו מכל רחבי העולם. שירות התאמת הכישרונות שלה כולל תפקידים כמו עוזרים אישיים למנהלים, משווקים דיגיטליים, נציגי מכירות, עוזרי הנהלת חשבונות ומפתחים. מעסיקים יכולים לבחור בשירות Talent מנוהל, מודל מנוי הכולל איתור מועמדים, בדיקתם, ניהול שכר, ציות ותמיכה שוטפת, או בגיוס ישיר המבוסס על עמלה חד-פעמית. Coconut Careers מספקת גם כלים כמו מחשבון שכר ומחולל תיאורי משרות, המסייעים לחברות להעריך מועמדים ולהרחיב צוותים מבוזרים.
עוזר מנהל בכיר במשרה חלקית ובעבודה מרחוק בפיליפינים
תפקיד חלקי מרחוק כעוזר מנהל בכיר, הכולל תמיכה בבקשות ספקים, הסכמים, תיעוד ותיאום יומנים. סיוע בניהול פעילות הכישרונות מרחוק של Coconut Careers באמצעות מעקב מדויק, מעקב המשכי בזמן ותקשורת מסודרת.
תיאור
- ניהול תהליכי ניירת ותיעוד מתחילתם ועד השלמתם
- שמירה על קבצים מדויקים, מסודרים ומעודכנים
- הכנה, הגשה ומעקב אחר בקשות אשראי חדשות לספקים
- בדיקה, הפצה ומעקב אחר הסכמי סודיות והסכמים אחרים עד להשלמת החתימה
- מעקב מול עמיתים פנימיים ואנשי קשר חיצוניים כדי לקדם מסמכים ומשימות
- קביעת פגישות ותיאומן בין יומנים ואזורי זמן
- שמירה על מערכות מעקב שקופות אחר מצב המסמכים והמעקבים
- תקשורת ושיתוף פעולה באמצעות Google Workspace
- עבודה עם פלטפורמות לניהול פרויקטים כגון Asana או Monday.com
- שיתוף עדכוני התקדמות יזומים והעלאה מהירה של בעיות אפשריות
דרישות
- ניסיון מוכח כעוזר מנהל בכיר או כעוזר אדמיניסטרטיבי בתפקיד הכולל תיעוד משמעותי
- ניסיון מעשי בניהול תהליכי ניירת ותיעוד מקצה לקצה
- ניסיון בהכנה, הגשה ומעקב אחר בקשות אשראי חדשות לספקים
- ניסיון בבדיקה, שליחה ומעקב אחר הסכמי סודיות והסכמים אחרים עד לחתימה
- ניסיון בתיאום מעקבים מול עמיתים פנימיים ואנשי קשר חיצוניים
- ניסיון בקביעת פגישות ותיאומן בין יומנים ואזורי זמן
- ניסיון בתחזוקת מערכות אמינות למעקב אחר התקדמות מסמכים ומעקבים
- שליטה בתקשורת ובשיתוף פעולה באמצעות Google Workspace, כולל Gmail, Google Chat, Google Docs ו-Google Drive
- היכרות עם כלי חתימה אלקטרונית כגון DocuSign או Adobe Sign
- ניסיון בניהול פיננסי או חשבונאי, כולל תמיכה בחשבונות לתשלום או בהנהלת חשבונות
- כישורי ארגון חזקים ותשומת לב רבה לפרטים
- מעקב אמין וניהול עקבי של מועדי יעד
- אנגלית מצוינת בכתב ובעל פה
- ניסיון מעשי ב-Gmail, Calendar, Docs, Sheets ו-Drive
- ניסיון בשימוש בכלים לניהול פרויקטים כגון Asana או Monday.com
- קורות חיים באנגלית בפורמט הנדרש של Coconut VA Profile
- עדיפות לסרטון היכרות באורך דקה שהוקלט באמצעות Loom
- קישור וידאו פעיל; קישורים שבורים או פיקטיביים יובילו לפסילה
- רמת שליטה באנגלית לפי CEFR שהוזנה בטופס המועמדות
הטבות
- תגמול תחרותי
- משכורת חודש 13
- 12 ימי חופשה בתשלום
- 12 חגים אמריקאיים בתשלום
- חופשת לידה והורות
- כיסוי רפואי מקיף
- ביטוח חיים כלול בתוכנית HMO למשרה מלאה
- תמיכה בבריאות הנפש באמצעות ייעוצים ומשאבי רווחה
- מתנות לציון אבני דרך ופינוקים לימי הולדת
- חוויות צוות הכוללות חופשות באיים, מפגשי עירייה וירטואליים ומפגשים אזוריים
- רשת תומכת ללמידה, צמיחה מקצועית וקשרים