Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers یک شرکت فناوری استخدام و منابع انسانی است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند با متخصصان بررسی‌شده از سراسر جهان، تیم‌های دورکار بسازند. خدمات تطبیق نیروی متخصص این شرکت، نقش‌هایی مانند دستیار اجرایی، بازاریاب دیجیتال، نماینده فروش، دستیار حسابداری و توسعه‌دهنده را پوشش می‌دهد. کارفرمایان می‌توانند Managed Talent را انتخاب کنند؛ مدلی اشتراکی که شامل جذب نیرو، بررسی صلاحیت، حقوق و دستمزد، انطباق و پشتیبانی مستمر است. گزینه دیگر Direct Hire است که با دریافت هزینه‌ای یک‌باره انجام می‌شود. Coconut Careers همچنین ابزارهایی مانند ماشین‌حساب حقوق و مولد شرح شغل ارائه می‌دهد تا شرکت‌ها بتوانند نامزدها را ارزیابی کنند و تیم‌های توزیع‌شده خود را گسترش دهند.

دستیار اجرایی پاره‌وقت دورکار در فیلیپین

در نقش دستیار اجرایی پاره‌وقت و دورکار، از درخواست‌های فروشندگان، توافق‌نامه‌ها، اسناد و هماهنگی تقویم پشتیبانی کنید. با پیگیری دقیق، پیگیری به‌موقع و ارتباط منظم، به حفظ عملیات استعدادهای دورکار Coconut Careers کمک کنید.

توضیحات

  • نظارت بر فرایندهای کاغذبازی و مستندسازی از آغاز تا تکمیل
  • حفظ فایل‌های دقیق، منظم و به‌روز
  • تهیه، ارسال و پیگیری درخواست‌های جدید اعتبار فروشندگان
  • بررسی، توزیع و پیگیری NDAها و سایر توافق‌نامه‌ها تا تکمیل امضا
  • پیگیری با همکاران داخلی و مخاطبان خارجی برای پیشبرد اسناد و کارها
  • تنظیم و هماهنگی جلسات میان تقویم‌ها و مناطق زمانی مختلف
  • حفظ سیستم‌های شفاف برای پیگیری وضعیت اسناد و پیگیری‌ها
  • ارتباط و همکاری از طریق Google Workspace
  • کار با پلتفرم‌های مدیریت پروژه مانند Asana یا Monday.com
  • ارائه به‌روزرسانی‌های پیش‌دستانه درباره پیشرفت و اعلام سریع مشکلات احتمالی

شرایط لازم

  • سابقه اثبات‌شده به‌عنوان دستیار اجرایی یا دستیار اداری در نقشی شامل مستندسازی گسترده
  • تجربه عملی در مدیریت فرایندهای کاغذبازی و مستندسازی از ابتدا تا انتها
  • تجربه تهیه، ارسال و پیگیری درخواست‌های جدید اعتبار فروشندگان
  • تجربه بررسی، ارسال و پیگیری NDAها و سایر توافق‌نامه‌ها تا زمان امضا
  • تجربه هماهنگی پیگیری‌ها با همکاران داخلی و مخاطبان خارجی
  • تجربه تنظیم و هماهنگی جلسات میان تقویم‌ها و مناطق زمانی مختلف
  • تجربه حفظ سیستم‌های قابل‌اعتماد برای پیگیری پیشرفت اسناد و پیگیری‌ها
  • تسلط بر ارتباط و همکاری در Google Workspace، شامل Gmail، Google Chat، Google Docs و Google Drive
  • آشنایی با ابزارهای امضای الکترونیکی مانند DocuSign یا Adobe Sign
  • تجربه در امور اداری مالی یا حسابداری، از جمله پشتیبانی حساب‌های پرداختنی یا دفترداری
  • مهارت‌های سازمان‌دهی قوی و توجه دقیق به جزئیات
  • پیگیری قابل‌اعتماد کارها و مدیریت مستمر مهلت‌ها
  • تسلط عالی به زبان انگلیسی نوشتاری و گفتاری
  • تجربه عملی کار با Gmail، Calendar، Docs، Sheets و Drive
  • تجربه استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مانند Asana یا Monday.com
  • رزومه انگلیسی در قالب موردنیاز Coconut VA Profile
  • ترجیحاً ویدیوی معرفی یک‌دقیقه‌ای ضبط‌شده با Loom
  • لینک ویدیویی فعال؛ لینک‌های خراب یا ساختگی موجب رد صلاحیت می‌شوند
  • درج سطح مهارت انگلیسی CEFR در فرم درخواست

مزایا

  • دستمزد رقابتی
  • پرداخت ماه سیزدهم
  • ۱۲ روز مرخصی با حقوق
  • ۱۲ تعطیلات رسمی آمریکا با حقوق
  • مرخصی زایمان و پدرانه
  • پوشش جامع خدمات درمانی
  • بیمه عمر در طرح HMO تمام‌وقت
  • پشتیبانی سلامت روان از طریق مشاوره و منابع تندرستی
  • هدایای نقاط عطف و پذیرایی‌های تولد
  • تجربه‌های تیمی شامل سفرهای جزیره‌ای، جلسات شهری مجازی و گردهمایی‌های منطقه‌ای
  • شبکه‌ای حمایتگر برای یادگیری، رشد حرفه‌ای و ارتباط

فرصت‌های شغلی مرتبط

Telepatia AI

استراتژیست استقرار هوش مصنوعی، مکزیک (ترکیبی)

Telepatia AI

رهبری استقرارهای هوش مصنوعی تله‌پاتیا را در بیمارستان‌ها، شرکت‌های بیمه و شبکه‌های درمانگاهی مکزیک بر عهده بگیرید. راه‌اندازی بالینی، پذیرش از سوی پزشکان، عملکرد پایلوت و تیم‌های استقرار را هدایت کنید.

باز کردن
Mercor

ردتیم‌گر ایمنی هوش مصنوعی

Mercor
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان

Mercor به‌دنبال ردتیم‌گر ایمنی هوش مصنوعی است تا سامانه‌های پیشرفتهٔ هوش مصنوعی را با پرامپت‌های خصمانه بیازماید. این نقش شامل مستندسازی خطرها و همکاری با پژوهشگران برای تقویت ایمنی و هم‌راستایی مدل‌هاست.

باز کردن
Maxon

توسعه‌دهنده یکپارچه‌سازی ابر و سامانه‌ها

Maxon
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
بازیرسانه

زیرساخت Azure و یکپارچه‌سازی‌های سازمانی را برای پشتیبانی از عملیات نرم‌افزارهای خلاقانه Maxon بسازید. استقرارها، گردش‌کارهای هویتی و اتصال سامانه‌ها را در سراسر سازمان خودکار کنید.

باز کردن
Fanatics

مهندس ارشد اندروید

Fanatics

هدایت توسعه اندروید در پلتفرم جهانی ورزشی Fanatics را بر عهده بگیرید و معماری مقیاس‌پذیر Kotlin و Jetpack Compose را شکل دهید. استانداردهای فنی، رسیدگی به رخدادها و راهنمایی مهندسان را هدایت کنید.

باز کردن
Vega

رهبر برنامه‌ریزی و تحلیل مالی در وگا، کار ترکیبی در اسرائیل

Vega

برنامه‌ریزی مالی، پیش‌بینی و گزارش‌دهی به هیئت‌مدیره را برای پلتفرم امنیت سایبری بومیِ هوش مصنوعیِ وگا راه‌اندازی کنید. با تیم‌های فروش و بازاریابی همکاری کنید و واحد مالی شرکت را بسازید.

باز کردن
AudioCodes

تحلیلگر ارشد کسب‌وکار، مدیریت سفارش اوراکل فیوژن

AudioCodes
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
حامی ویزای H1Bمخابرات

رهبری مدیریت سفارش Oracle Fusion و تحول جهانی سفارش تا دریافت وجه در AudioCodes را برعهده بگیرید. ابتکارهای خودکارسازی، یکپارچه‌سازی سامانه‌ها و هوش مصنوعی را در کسب‌وکار فناوری صوتی سازمانی پیش ببرید.

باز کردن
iCareManager

مهندس ارشد هوش مصنوعی، مستندسازی سلامت

iCareManager

توسعه emrgen.ai، پلتفرم مستندسازی بالینی هوش مصنوعی iCareManager را هدایت کنید. هوش مصنوعی ایمن برای ارائه‌دهندگان خدمات سلامت و گردش‌کارهای Medicaid در آمریکا بسازید و ارزیابی کنید.

باز کردن
Terumo Medical Corporation

مدیر منطقه، سیستم‌های مداخله‌ای — فیلادلفیا

Terumo Medical Corporation

رهبری فروش تجهیزات سیستم‌های مداخله‌ای تروُمُو به بیمارستان‌ها و مراکز سرپایی در منطقه فیلادلفیا را بر عهده بگیرید. حساب‌های مشتریان را توسعه دهید، از اقدامات پزشکی پشتیبانی کنید، به پزشکان آموزش دهید و اهداف فروش منطقه را محقق کنید.

باز کردن
Averna

مدیر ارشد حساب‌های مشتریان، راهکارهای آزمون و کیفیت

Averna

کسب‌وکار راهکارهای آزمون و کیفیت Averna را در بریتانیا و ایرلند گسترش دهید. با مشتریان رابطه بسازید، فرصت‌های فروش را در Salesforce مدیریت کنید و درباره فروش‌های پیچیده فنی مذاکره کنید.

باز کردن
Manulife

سرپرست عملیات مانولایف، دورگه در فیلیپین

Manulife

عملیات بیمه در مانولایف را هدایت کنید و بر سطح خدمات، گردش کار، ممیزی‌ها و عملکرد تیم نظارت داشته باشید. این موقعیت دورگه از تیم‌های شهر کزون یا شهر لاپو-لاپو پشتیبانی می‌کند.

باز کردن