Coconut Careers
Coconut Careers
Coconut Careers je podjetje za zaposlovanje in kadrovsko tehnologijo, osredotočeno na pomoč podjetjem pri oblikovanju oddaljenih ekip s preverjenimi strokovnjaki z vsega sveta. Njihova storitev povezovanja talentov zajema vloge, kot so izvršni asistenti, strokovnjaki za digitalno trženje, prodajni zastopniki, računovodski asistenti in razvijalci. Delodajalci lahko izberejo Managed Talent, naročniški model, ki vključuje iskanje kandidatov, preverjanje, obračun plač, skladnost s predpisi in stalno podporo, ali Direct Hire, ki temelji na enkratnem plačilu. Coconut Careers ponuja tudi orodja, kot sta kalkulator plač in generator opisov delovnih mest, ki podjetjem pomagajo pri ocenjevanju kandidatov in širjenju porazdeljenih ekip.

Izvršni asistent za krajši delovni čas na daljavo na Filipinih

Delo izvršnega asistenta za krajši delovni čas na daljavo, ki vključuje podporo pri prijavah dobaviteljev, sporazumih, dokumentaciji in usklajevanju koledarjev. Pomagajte vzdrževati oddaljene kadrovske operacije podjetja Coconut Careers z natančnim sledenjem, pravočasnim spremljanjem in organizirano komunikacijo.

Opis

  • Nadzirati postopke, povezane s papirji in dokumentacijo, od začetka do zaključka
  • Vzdrževati natančne, urejene in posodobljene datoteke
  • Pripravljati, oddajati in spremljati nove vloge dobaviteljev za kredit
  • Pregledovati, razpošiljati in spremljati NDA-je ter druge sporazume do zaključka podpisovanja
  • Spremljati interne sodelavce in zunanje stike, da dokumenti in naloge napredujejo
  • Načrtovati in usklajevati sestanke med koledarji in časovnimi pasovi
  • Vzdrževati pregledne sisteme za sledenje statusu dokumentov in nadaljnjih ukrepov
  • Komunicirati in sodelovati prek Google Workspacea
  • Delati s platformami za vodenje projektov, kot sta Asana ali Monday.com
  • Proaktivno poročati o napredku in pravočasno opozarjati na morebitne težave

Zahteve

  • Dokazane izkušnje kot izvršni ali administrativni asistent na delovnem mestu, ki vključuje obsežno dokumentacijo
  • Praktične izkušnje z upravljanjem postopkov, povezanih s papirji in dokumentacijo, od začetka do konca
  • Izkušnje s pripravo, oddajo in spremljanjem novih vlog dobaviteljev za kredit
  • Izkušnje s pregledovanjem, pošiljanjem in spremljanjem NDA-jev ter drugih sporazumov do podpisa
  • Izkušnje z usklajevanjem nadaljnjih ukrepov z internimi sodelavci in zunanjimi stiki
  • Izkušnje z načrtovanjem in usklajevanjem sestankov med koledarji in časovnimi pasovi
  • Izkušnje z vzdrževanjem zanesljivih sistemov za sledenje napredku dokumentov in nadaljnjih ukrepov
  • Znanje komuniciranja in sodelovanja v Google Workspaceu, vključno z Gmailom, Google Chatom, Google Dokumenti in Google Driveom
  • Poznavanje orodij za elektronsko podpisovanje, kot sta DocuSign ali Adobe Sign
  • Izkušnje s finančno ali računovodsko administracijo, vključno s podporo pri obveznostih do dobaviteljev ali knjigovodstvu
  • Močne organizacijske sposobnosti in izjemna pozornost do podrobnosti
  • Zanesljivo dokončevanje nalog in dosledno upravljanje rokov
  • Odlično pisno in govorno znanje angleščine
  • Praktične izkušnje z Gmailom, Koledarjem, Dokumenti, Preglednicami in Driveom
  • Izkušnje z uporabo orodij za vodenje projektov, kot sta Asana ali Monday.com
  • Življenjepis v angleškem jeziku v zahtevanem formatu Coconut VA Profile
  • Po možnosti enominutni uvodni videoposnetek, posnet z Loomom
  • Delujoča video povezava; nedelujoče ali lažne povezave vodijo v izločitev
  • Raven znanja angleščine po lestvici CEFR, vnesena v prijavni obrazec

Ugodnosti

  • Konkurenčno plačilo
  • 13. plača
  • 12 dni plačanega dopusta
  • 12 plačanih ameriških praznikov
  • Materinski in očetovski dopust
  • Celovito zdravstveno kritje
  • Življenjsko zavarovanje, vključeno v polni HMO-načrt
  • Podpora duševnemu zdravju s svetovanji in viri za dobro počutje
  • Darila ob delovnih mejnikih in rojstnodnevne pozornosti
  • Timska doživetja, vključno z oddihi na otokih, virtualnimi srečanji celotne ekipe in regionalnimi srečanji
  • Podporna mreža za učenje, poklicno rast in povezovanje

Sorodna delovna mesta

Agent

Specialist za B2B e-trgovino BigCommerce — delo na daljavo s Filipinov

Agent

Prevzemite zagon in stalno upravljanje trgovin B2B na platformi BigCommerce za ameriškega distributerja kablov in industrijskih izdelkov. Upravljajte kataloge, integracije, blagajno, dostavo, zaloge in povezane procese e-trgovine.

Odpri
Hireframe

Dvojezični osebni asistent v Mehiki (delo na daljavo)

Hireframe

Podpora lastniku podjetja pri narekovanju med klici v živo, komunikaciji, povezani s potovanji, razporejanju in usklajevanju nalog. Vzpostavljanje odnosov s podizvajalci za bazenske storitve z namenom pridobivanja priporočil potencialnih strank.

Odpri
Huzzle.com

Knjigovodja na daljavo v Južni Afriki

Huzzle.com

Huzzle.com išče knjigovodjo na daljavo v Južni Afriki za vodenje finančnih evidenc, usklajevanje računov, obdelavo računov in pripravo poročil za mednarodne naročniške družbe. Delovno mesto vključuje tudi podporo pri obračunu plač in vsakodnevnem finančnem poslovanju z uporabo računovodske programske opreme.

Odpri
Huzzle.com

Knjigovodja finančnih operacij za krajši delovni čas (delo na daljavo, Južna Afrika)

Huzzle.com

Delo na področju finančnih operacij za krajši delovni čas, ki vključuje QuickBooks, obračun plač, izdajanje računov in poročanje o dobičkonosnosti za rastočo marketinško agencijo. Podpira natančno finančno upravljanje mednarodne baze strank.

Odpri
WeAssist.io

Dvojezični izvršni asistent v zavarovalništvu – delo na daljavo v Mehiki

WeAssist.io
51 – 200 Zaposleni
B2BProduktivnostSaaS

Podpora agenciji za komercialno zavarovanje pri pripravi ponudb, sklepanju polic, plačilih, potrdilih, obnovah in upravljanju mape »Prejeto«. Komuniciranje s špansko govorečimi strankami iz malih podjetij v angleščini in španščini.

Odpri
CrewBloom

Dvojezični mandarinski koordinator ABA primerov, delo na daljavo s Filipinov

CrewBloom
201 – 500 Zaposleni
B2BSaaSZaposlovanje

Koordinirajte razporede RBT in BT, odobritve ter skladnost s programom Medicaid v oddaljenem okolju ABA. Sodelujte s terapevti, družinami, strokovnjaki BCBA in sprejemnimi ekipami, da podprete neprekinjeno zagotavljanje storitev strankam.

Odpri
Staffing For Doctors

Virtualni koordinator zdravstvene dokumentacije – kardiologija, delo na daljavo s Filipinov

Staffing For Doctors

Podpora ameriški kardiološki ordinaciji z usklajevanjem zahtev za zdravstveno dokumentacijo in vzdrževanjem natančnih kartotek v sistemu Epic EHR. Delo vključuje spremljanje zahtev, razvrščanje dokumentov, arhiviranje diagnostičnih zapisov in obdelavo dokumentacije skladno s HIPAA.

Odpri
Truelogic Software

Vizualni oblikovalec za e-trgovinsko oglaševanje za krajši delovni čas (delo na daljavo v Latinski Ameriki)

Truelogic Software
501 – 1000 Zaposleni
B2BPodjetjeSaaS

Truelogic Software išče vizualnega oblikovalca za krajši delovni čas, ki bo prilagajal predloge Figma za naročnike na področju digitalne trgovine in oglaševanja. Delo je osredotočeno na makete blagovnih publikacij, predstavitvena gradiva in vizualne materiale za ekipe v Latinski Ameriki.

Odpri
Truelogic Software

Vizualni oblikovalec za krajši delovni čas – oglaševanje v e-trgovini

Truelogic Software
501 – 1000 Zaposleni
B2BPodjetjeSaaS

Delovno mesto vizualnega oblikovalca za krajši delovni čas je osredotočeno na ustvarjanje maket v Figmi in predstavitvenih gradiv z blagovno znamko. Prilagajajte gradiva za e-trgovino in oglaševanje za založnike, medijske platforme in prodajne predstavitve.

Odpri