Hireframe je podjetje za zaposlovanje in zagotavljanje kadrov, ki podjetjem pomaga graditi oddaljene ekipe z nearshore in offshore talenti. Njegove storitve zaposlovanja na zahtevo zajemajo računovodstvo in finance, operativno delo in podporo strankam, kadrovanje in zaposlovanje, informacijsko tehnologijo ter prodajo in trženje. Hireframe podpira delodajalce, ki iščejo usposobljene strokovnjake na trgih, vključno z Mehiko in Filipini, pri čemer uporablja model plačila ob zaposlitvi in nameščanje namenskih ekip za polni delovni čas. Podjetja uporabljajo Hireframe kot partnerja za pridobivanje talentov, ko morajo učinkovito zapolniti pomembna delovna mesta ter hkrati podpreti rast podjetja in vsakodnevno poslovanje.
Dvojezični osebni asistent v Mehiki (delo na daljavo)
Podpora lastniku podjetja pri narekovanju med klici v živo, komunikaciji, povezani s potovanji, razporejanju in usklajevanju nalog. Vzpostavljanje odnosov s podizvajalci za bazenske storitve z namenom pridobivanja priporočil potencialnih strank.
Opis
- Med klici v živo voditi podrobne zapiske, vključno s cenami, nalogami, naslednjimi koraki in datumi.
- Med potovanjem lastnika na glas brati e-pošto, besedilna sporočila in drugo korespondenco, nato narekovati in pošiljati odgovore strankam ali pisarni.
- Spremljati opravila in nadaljnje korake, da bo lastnik ostal organiziran.
- Vzdrževati preglednice, dnevnike in drugo administrativno dokumentacijo.
- Opravljati rutinske administrativne naloge, vključno z razporejanjem in opomniki.
- Strukturirati ideje za rast podjetja, določati naslednje korake in po možnosti zagotavljati podporo.
- Vzpostavljati odnose s podizvajalci za bazenske storitve z namenom pridobivanja priporočil potencialnih strank.
- Redno ohranjati stik s podizvajalci, jih spremljati vsak mesec ali dva ter stike beležiti v skupni preglednici.
- Upoštevati osnovni scenarij in po potrebi prilagoditi pogovor.
Zahteve
- Izkazovati samozavest, proaktivnost in pripravljenost prevzemati pobudo.
- Zanesljivo upoštevati navodila in natančno dokončati naloge.
- Ohranjati pozitiven in profesionalen odnos.
- Tekoče govoriti in pisati v angleščini in španščini.
- Hitro in natančno tipkati.
- Učinkovito upravljati več prednostnih nalog z močnimi organizacijskimi sposobnostmi in sposobnostmi za opravljanje več nalog hkrati.
- Imeti izkušnje z narekovanjem v angleščini, prepisovanjem, zapisovanjem ali primerljivim delom.
- Uporabljati orodja Google Workspace, vključno z Gmailom, Google Docs, Google Sheets in Google Calendar.
- Biti pripravljen na občasne klice, usmerjene v priporočila, ki predstavljajo približno 10 % delovnega mesta; prodajnih kvot ali ciljev glede števila klicev ni. Izkušnje s podporo strankam so prednost.
- Biti na voljo za delo ob sobotah.
- Imeti sedež v Mehiki.
Ugodnosti
- Dolgoročno delati na daljavo s prilagodljivimi ureditvami.
- Prejemati plačan dopust.
- Imeti dostop do kritja organizacije za vzdrževanje zdravja.
- Biti upravičen do letnih bonusov za uspešnost.
- Prejemati dodatno podporo in razvijati veščine s pomočjo namenskih trenerjev.
- Imeti dostop do priložnosti za poklicno rast.