A Hireframe olyan toborzási és munkaerő-közvetítő vállalat, amely közeli és távoli külföldi piacokon elérhető tehetségek révén segít a vállalkozásoknak távoli csapatokat felépíteni. Igény szerinti munkaerő-felvételi szolgáltatásai a számvitel és pénzügy, az operáció és ügyfélszolgálat, a HR és toborzás, az információtechnológia, valamint az értékesítés és marketing területére terjednek ki. A Hireframe felvételenkénti díjazási modell és dedikált, teljes munkaidős csapatok elhelyezése révén támogatja a Mexikót és a Fülöp-szigeteket is magában foglaló piacokról képzett szakembereket kereső munkáltatókat. A vállalatok akkor veszik igénybe a Hireframe-et tehetségszerzési partnerként, amikor fontos pozíciókat szeretnének hatékonyan betölteni, miközben támogatják üzleti növekedésüket és napi működésüket.
Kétnyelvű személyi asszisztens Mexikóban (távmunka)
Támogassa egy vállalkozás tulajdonosát élő hívások diktálásával, utazással kapcsolatos kommunikációval, időbeosztással és feladatkoordinációval. Építsen kapcsolatot medenceszolgáltató alvállalkozókkal a potenciális ügyfélajánlások elősegítésére.
Leírás
- Készítsen részletes jegyzeteket az élő hívások során, rögzítve az árakat, a teendőket, a következő lépéseket és a dátumokat.
- Amíg a tulajdonos utazik, olvassa fel hangosan az e-maileket, szöveges üzeneteket és egyéb levelezést, majd diktálja le és küldje el a válaszokat az ügyfeleknek vagy az irodának.
- Kövesse nyomon a teendőket és az utánkövetést, hogy segítse a tulajdonost a szervezettség megőrzésében.
- Vezesse és tartsa naprakészen a táblázatokat, naplókat és egyéb adminisztratív nyilvántartásokat.
- Lásson el rutinszerű adminisztratív feladatokat, többek között időpont-egyeztetést és emlékeztetők kezelését.
- Rendszerezze az üzleti növekedéssel kapcsolatos ötleteket, határozza meg a következő lépéseket, és ahol lehetséges, nyújtson támogatást.
- Építsen kapcsolatot medenceszolgáltató alvállalkozókkal a potenciális ügyfélajánlások érdekében.
- Tartson rendszeres kapcsolatot az alvállalkozókkal, egy-két havonta végezzen utánkövetést, és rögzítse a kapcsolatfelvételeket egy közös táblázatban.
- Kövessen egy alapvető beszélgetési forgatókönyvet, és szükség esetén igazítsa hozzá a beszélgetést.
Követelmények
- Legyen magabiztos, proaktív és kezdeményezőkész.
- Megbízhatóan kövesse az utasításokat, és pontosan végezze el a feladatokat.
- Tanúsítson pozitív és professzionális hozzáállást.
- Beszéljen és írjon folyékonyan angolul és spanyolul.
- Gépeljen gyorsan és pontosan.
- Erős szervezési és multitasking-készségekkel hatékonyan kezeljen több prioritást.
- Rendelkezzen angol diktálási, átírási, jegyzetelési vagy hasonló munkatapasztalattal.
- Használja a Google Workspace eszközeit, köztük a Gmailt, a Google Dokumentumokat, a Google Táblázatokat és a Google Naptárt.
- Legyen kényelmes számára az alkalmi, ajánlásokkal kapcsolatos hívások kezelése, amelyek a szerepkör körülbelül 10%-át teszik ki; nincs értékesítési kvóta vagy hívásszám-cél. Az ügyfélszolgálati tapasztalat előnyt jelent.
- Legyen elérhető szombati munkavégzésre.
- Éljen Mexikóban.
Juttatások
- Hosszú távon, rugalmas feltételek mellett, távmunkában dolgozhat.
- Fizetett szabadságot vehet igénybe.
- Egészségügyi fenntartó szervezeten keresztül biztosítást vehet igénybe.
- Éves teljesítménybónuszra lehet jogosult.
- További támogatást és készségfejlesztést kaphat dedikált coachoktól.
- Szakmai fejlődési lehetőségekhez férhet hozzá.