Hireframe är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att bygga distansbaserade team genom nearshore- och offshorekompetens. Företagets behovsbaserade rekryteringstjänster omfattar redovisning och ekonomi, verksamhet och kundservice, HR och rekrytering, informationsteknik samt försäljning och marknadsföring. Hireframe hjälper arbetsgivare som söker kvalificerade yrkespersoner på marknader som Mexiko och Filippinerna, genom en modell där betalning sker per anställning samt placering av dedikerade heltidsmedarbetare. Företag använder Hireframe som partner för talanganskaffning när de behöver tillsätta viktiga roller effektivt och samtidigt stödja affärstillväxt och den dagliga verksamheten.
Tvåspråkig personlig assistent i Mexiko (distansarbete)
Stöd en företagsägare med diktering under livesamtal, resekommunikation, schemaläggning och samordning av uppgifter. Utveckla relationer med underleverantörer inom poolservice för att skapa potentiella kundreferenser.
Beskrivning
- Ta detaljerade anteckningar under livesamtal och dokumentera priser, åtgärdspunkter, nästa steg och datum.
- Läs upp e-post, textmeddelanden och annan korrespondens medan företagsägaren reser, och diktera och skicka sedan svar till kunder eller kontoret.
- Följ upp att-göra-punkter och återkopplingar för att hjälpa företagsägaren att hålla ordning.
- Underhåll kalkylblad, loggar och andra administrativa register.
- Hantera rutinmässiga administrativa uppgifter, inklusive schemaläggning och påminnelser.
- Strukturera idéer för företagstillväxt, fastställ nästa steg och ge stöd när det är möjligt.
- Utveckla relationer med underleverantörer inom poolservice för potentiella kundreferenser.
- Ha regelbunden kontakt med underleverantörer, följ upp var eller varannan månad och dokumentera kontakterna i ett gemensamt kalkylblad.
- Följ ett grundläggande manus och anpassa samtalet när det behövs.
Krav
- Visa självförtroende, initiativförmåga och vilja att ta eget ansvar.
- Följ instruktioner pålitligt och slutför uppgifter noggrant.
- Ha en positiv och professionell inställning.
- Tala och skriva engelska och spanska flytande.
- Skriva snabbt och korrekt.
- Hantera flera prioriteringar effektivt med god organisations- och multitaskingförmåga.
- Ha erfarenhet av engelsk diktering, transkribering, anteckningar eller liknande arbete.
- Använda Google Workspace-verktyg, inklusive Gmail, Google Dokument, Google Kalkylark och Google Kalender.
- Vara bekväm med enstaka samtal med fokus på hänvisningar, som utgör cirka 10 % av rollen; det finns inga försäljningskvoter eller mål för samtalsvolym. Erfarenhet av kundservice är meriterande.
- Vara tillgänglig för att arbeta på lördagar.
- Vara baserad i Mexiko.
Förmåner
- Arbeta på distans på permanent basis med flexibla upplägg.
- Få betald ledighet.
- Få tillgång till sjukförsäkring genom en HMO.
- Kvalificera dig för årliga prestationsbonusar.
- Få ytterligare stöd och kompetensutveckling från dedikerade coacher.
- Få tillgång till möjligheter till professionell utveckling.