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Hireframe
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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungHR-TechnologiePersonalbeschaffung
Hireframe ist ein Recruiting- und Personaldienstleistungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Remote-Teams mit Nearshore- und Offshore-Talenten unterstützt. Die bedarfsgerechten Recruiting-Dienstleistungen umfassen die Bereiche Rechnungswesen und Finanzen, Operations und Kundenservice, Personalwesen und Recruiting, Informationstechnologie sowie Vertrieb und Marketing. Hireframe unterstützt Arbeitgeber bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften in Märkten wie Mexiko und den Philippinen und bietet sowohl ein Pay-per-Hire-Modell als auch die Vermittlung fest zugeordneter Vollzeitteams an. Unternehmen nutzen Hireframe als Partner für die Talentgewinnung, wenn sie wichtige Positionen effizient besetzen und zugleich ihr Geschäftswachstum sowie den laufenden Betrieb unterstützen möchten.
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Zweisprachige persönliche Assistenz in Mexiko (Remote)

Unterstützen Sie einen Geschäftsinhaber bei der Mitschrift von Live-Telefonaten, der Reisekommunikation, der Terminplanung und der Koordination von Aufgaben. Bauen Sie Beziehungen zu Subunternehmern für Pool-Services auf, um potenzielle Empfehlungen von Kunden zu generieren.

MXMexikoRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Erstellen Sie während Live-Telefonaten detaillierte Notizen und halten Sie Preise, Aufgaben, nächste Schritte und Termine fest.
  • Lesen Sie während der Reisen des Inhabers E-Mails, Textnachrichten und andere Korrespondenz laut vor und diktieren und senden Sie anschließend Antworten an Kunden oder das Büro.
  • Verfolgen Sie To-dos und Nachfassaktionen, damit der Inhaber organisiert bleibt.
  • Pflegen Sie Tabellen, Protokolle und andere administrative Unterlagen.
  • Erledigen Sie routinemäßige Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminplanung und Erinnerungen.
  • Strukturieren Sie Ideen zur Geschäftsentwicklung, bestimmen Sie die nächsten Schritte und leisten Sie, sofern möglich, Unterstützung.
  • Bauen Sie Beziehungen zu Subunternehmern für Pool-Services auf, um potenzielle Empfehlungen von Kunden zu erhalten.
  • Bleiben Sie regelmäßig mit Subunternehmern in Kontakt, fassen Sie alle ein bis zwei Monate nach und dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme in einer gemeinsam genutzten Tabelle.
  • Befolgen Sie ein grundlegendes Gesprächsskript und passen Sie das Gespräch bei Bedarf an.

Anforderungen

  • Zeigen Sie Selbstvertrauen, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
  • Befolgen Sie Anweisungen zuverlässig und erledigen Sie Aufgaben sorgfältig.
  • Bewahren Sie eine positive und professionelle Haltung.
  • Sprechen und schreiben Sie fließend Englisch und Spanisch.
  • Tippen Sie schnell und präzise.
  • Bewältigen Sie mehrere Prioritäten effektiv und verfügen Sie über ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
  • Verfügen Sie über Erfahrung mit englischem Diktat, Transkription, Notizen oder vergleichbaren Tätigkeiten.
  • Nutzen Sie Google-Workspace-Tools wie Gmail, Google Docs, Google Sheets und Google Calendar.
  • Seien Sie mit gelegentlichen Anrufen zur Empfehlungsgenerierung vertraut, die etwa 10 % der Tätigkeit ausmachen; es gibt keine Verkaufsquoten oder Vorgaben zum Anrufvolumen. Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil.
  • Seien Sie bereit, samstags zu arbeiten.
  • Leben Sie in Mexiko.

Zusatzleistungen

  • Arbeiten Sie dauerhaft remote mit flexiblen Arbeitsregelungen.
  • Erhalten Sie bezahlte freie Tage.
  • Nutzen Sie eine Versicherung über eine Health Maintenance Organization.
  • Haben Sie Anspruch auf jährliche Leistungsboni.
  • Erhalten Sie zusätzliche Unterstützung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch persönliche Coaches.
  • Nutzen Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

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