Hireframe
Hireframe
51 – 200 Medewerkers
AdviesHR-technologieWerving
Hireframe is een recruitment- en personeelsbemiddelingsbedrijf dat organisaties helpt bij het opbouwen van remote teams met nearshore- en offshore-talent. De on-demand wervingsdiensten omvatten boekhouding en financiën, operations en klantenservice, HR en recruitment, informatietechnologie en sales en marketing. Hireframe ondersteunt werkgevers die gekwalificeerde professionals zoeken in markten zoals Mexico en de Filipijnen, met een pay-per-hire-model en plaatsing van toegewijde voltijdsteams. Bedrijven schakelen Hireframe in als partner voor talentacquisitie wanneer zij belangrijke functies efficiënt willen invullen en tegelijkertijd hun bedrijfsgroei en dagelijkse activiteiten willen ondersteunen.

Tweetalige persoonlijke assistent in Mexico (op afstand)

Ondersteun een bedrijfseigenaar met het uitschrijven van livegesprekken, reiscommunicatie, planning en taakcoördinatie. Bouw relaties op met onderaannemers voor zwembadonderhoud om potentiële klantverwijzingen te genereren.

Beschrijving

  • Maak tijdens livegesprekken gedetailleerde aantekeningen en leg prijzen, actiepunten, vervolgstappen en data vast.
  • Lees e-mails, sms-berichten en andere correspondentie hardop voor wanneer de eigenaar reist, en dicteer en verstuur vervolgens antwoorden naar klanten of het kantoor.
  • Houd to-do's en opvolgacties bij om de eigenaar georganiseerd te houden.
  • Beheer spreadsheets, logboeken en andere administratieve gegevens.
  • Voer routinematige administratieve taken uit, waaronder planning en herinneringen.
  • Structureer ideeën voor bedrijfsgroei, bepaal de volgende stappen en bied waar mogelijk ondersteuning.
  • Bouw relaties op met onderaannemers voor zwembadonderhoud om potentiële klantverwijzingen te genereren.
  • Onderhoud regelmatig contact met onderaannemers, neem elke een à twee maanden opnieuw contact op en leg de contactmomenten vast in een gedeelde spreadsheet.
  • Volg een basisgespreksscript en pas het gesprek aan wanneer dat nodig is.

Vereisten

  • Toon zelfvertrouwen, proactiviteit en bereidheid om initiatief te nemen.
  • Volg instructies betrouwbaar op en rond taken nauwkeurig af.
  • Behoud een positieve en professionele houding.
  • Spreek en schrijf vloeiend Engels en Spaans.
  • Typ snel en nauwkeurig.
  • Beheer meerdere prioriteiten effectief met sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden.
  • Heb ervaring met Engelse dicteerwerkzaamheden, transcriptie, notuleren of vergelijkbaar werk.
  • Gebruik Google Workspace-tools, waaronder Gmail, Google Docs, Google Sheets en Google Calendar.
  • Voel je op je gemak bij incidentele gesprekken gericht op verwijzingen, die ongeveer 10% van de functie uitmaken; er zijn geen verkoopquota of doelstellingen voor het aantal gesprekken. Ervaring in klantenservice is een pluspunt.
  • Ben beschikbaar om op zaterdagen te werken.
  • Ben gevestigd in Mexico.

Voordelen

  • Werk permanent op afstand met flexibele werkafspraken.
  • Ontvang betaald verlof.
  • Krijg toegang tot dekking via een health maintenance organization.
  • Kom in aanmerking voor jaarlijkse prestatiebonussen.
  • Ontvang extra ondersteuning en mogelijkheden voor vaardighedenontwikkeling van persoonlijke coaches.
  • Krijg toegang tot mogelijkheden voor professionele groei.

Gerelateerde vacatures

Health Care Service Corporation

Senior systeemanalist bij Health Care Service Corporation (op afstand, VS)

Health Care Service Corporation

Begeleid analytics-teams in de gezondheidszorg bij het vormgeven van de datastrategie en het leveren van data-assets. Coördineer escalaties van belanghebbenden en ondersteun databaseapplicaties, waaronder VSAM-bestandsbeheer.

Openen