LogoFresh Jobs Ahead
Hireframe
Hireframe
51 – 200 Medarbejdere
HR-teknologiRådgivningRekruttering
Hireframe er en rekrutterings- og bemandingsvirksomhed, der hjælper virksomheder med at opbygge fjernteams gennem nearshore- og offshore-talenter. Virksomhedens behovsbaserede rekrutteringstjenester omfatter regnskab og økonomi, drift og kundeservice, HR og rekruttering, informationsteknologi samt salg og marketing. Hireframe hjælper arbejdsgivere, der søger kvalificerede fagfolk på markeder som Mexico og Filippinerne, ved hjælp af en model med betaling pr. ansættelse og placering af dedikerede fuldtidsmedarbejdere. Virksomheder bruger Hireframe som partner inden for talentanskaffelse, når de har brug for effektivt at besætte vigtige stillinger og samtidig understøtte forretningsvækst og den daglige drift.
LinkedIn
Job i virksomheden

Tosproget personlig assistent i Mexico (fjernarbejde)

Støt en virksomhedsejer med diktering under liveopkald, rejsekommunikation, planlægning og koordinering af opgaver. Opbyg relationer med underleverandører inden for poolservice for at skabe potentielle kundehenvisninger.

MXMexicoFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Tag detaljerede noter under liveopkald, og registrer priser, handlingspunkter, næste skridt og datoer.
  • Læs e-mails, sms'er og anden korrespondance højt, mens virksomhedsejeren rejser, og dikter og send derefter svar til kunder eller kontoret.
  • Følg op på to-do-punkter og opfølgninger for at hjælpe virksomhedsejeren med at holde sig organiseret.
  • Vedligehold regneark, logfiler og andre administrative registre.
  • Håndter rutinemæssige administrative opgaver, herunder planlægning og påmindelser.
  • Strukturer idéer til virksomhedsudvikling, fastlæg næste skridt, og yde støtte, hvor det er muligt.
  • Opbyg relationer med underleverandører inden for poolservice med henblik på potentielle kundehenvisninger.
  • Hold regelmæssig kontakt med underleverandører, følg op hver eller hver anden måned, og registrer henvendelserne i et fælles regneark.
  • Følg et grundlæggende manuskript, og tilpas samtalen, når det er nødvendigt.

Krav

  • Udvis selvtillid, proaktivitet og villighed til at tage initiativ.
  • Følg instruktioner pålideligt, og udfør opgaver nøjagtigt.
  • Oprethold en positiv og professionel indstilling.
  • Tal og skriv engelsk og spansk flydende.
  • Skriv hurtigt og nøjagtigt.
  • Håndter flere prioriteter effektivt med stærke organisatoriske evner og evnen til at multitaske.
  • Hav erfaring med engelsk diktering, transskribering, notetagning eller tilsvarende arbejde.
  • Brug Google Workspace-værktøjer, herunder Gmail, Google Docs, Google Sheets og Google Kalender.
  • Vær komfortabel med lejlighedsvise henvisningsorienterede opkald, som udgør cirka 10 % af rollen; der er ingen salgskvoter eller mål for opkaldsvolumen. Erfaring med kundeservice er en fordel.
  • Vær tilgængelig for at arbejde om lørdagen.
  • Være baseret i Mexico.

Fordele

  • Arbejd permanent hjemmefra med fleksible ordninger.
  • Modtag betalt fri.
  • Få adgang til dækning gennem en sundhedsvedligeholdelsesorganisation.
  • Vær berettiget til årlige resultatbonusser.
  • Modtag ekstra støtte og kompetenceudvikling fra dedikerede coaches.
  • Få adgang til muligheder for professionel udvikling.

Relaterede job