Hireframe là công ty tuyển dụng và cung ứng nhân sự, hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng đội ngũ làm việc từ xa thông qua nguồn nhân tài gần bờ và ngoài khơi. Dịch vụ tuyển dụng theo nhu cầu của công ty bao gồm Kế toán & Tài chính, Vận hành & Chăm sóc khách hàng, Nhân sự & Tuyển dụng, Công nghệ thông tin, cùng Bán hàng & Tiếp thị. Hireframe hỗ trợ các nhà tuyển dụng tìm kiếm những chuyên gia giàu năng lực tại các thị trường như Mexico và Philippines, với mô hình trả phí theo mỗi lượt tuyển dụng và hình thức bố trí đội ngũ toàn thời gian chuyên trách. Các doanh nghiệp lựa chọn Hireframe làm đối tác thu hút nhân tài khi cần nhanh chóng bổ sung những vị trí quan trọng, đồng thời hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh và hoạt động hằng ngày.
Trợ lý cá nhân song ngữ tại Mexico (Làm việc từ xa)
Hỗ trợ chủ doanh nghiệp ghi chép khi gọi điện trực tiếp, liên lạc về việc đi lại, sắp xếp lịch trình và điều phối công việc. Xây dựng mối quan hệ với các nhà thầu phụ dịch vụ hồ bơi để tạo cơ hội giới thiệu khách hàng tiềm năng.
Mô tả
- Ghi chép chi tiết trong các cuộc gọi trực tiếp, bao gồm giá cả, việc cần làm, các bước tiếp theo và ngày tháng.
- Đọc to email, tin nhắn văn bản và các thư từ khác khi chủ doanh nghiệp đang đi công tác, sau đó đọc chính tả và gửi phản hồi cho khách hàng hoặc văn phòng.
- Theo dõi các việc cần làm và công việc tiếp theo để giúp chủ doanh nghiệp duy trì sự ngăn nắp.
- Duy trì bảng tính, nhật ký và các hồ sơ hành chính khác.
- Xử lý các công việc hành chính thường xuyên, bao gồm sắp xếp lịch và nhắc nhở.
- Sắp xếp các ý tưởng phát triển doanh nghiệp, xác định các bước tiếp theo và hỗ trợ trong phạm vi có thể.
- Xây dựng mối quan hệ với các nhà thầu phụ dịch vụ hồ bơi để tạo cơ hội giới thiệu khách hàng tiềm năng.
- Duy trì liên lạc thường xuyên với các nhà thầu phụ, theo dõi mỗi một hoặc hai tháng và ghi lại hoạt động liên hệ trong một bảng tính dùng chung.
- Tuân theo kịch bản cơ bản đồng thời điều chỉnh cuộc trò chuyện khi cần thiết.
Yêu cầu
- Thể hiện sự tự tin, chủ động và sẵn sàng đưa ra sáng kiến.
- Tuân thủ hướng dẫn đáng tin cậy và hoàn thành công việc chính xác.
- Duy trì thái độ tích cực và chuyên nghiệp.
- Nói và viết tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha thành thạo.
- Gõ nhanh và chính xác.
- Quản lý hiệu quả nhiều ưu tiên với kỹ năng tổ chức và làm nhiều việc cùng lúc tốt.
- Có kinh nghiệm đọc chính tả, phiên âm, ghi chép bằng tiếng Anh hoặc công việc tương đương.
- Sử dụng các công cụ Google Workspace, bao gồm Gmail, Google Docs, Google Sheets và Google Calendar.
- Thoải mái thực hiện các cuộc gọi thỉnh thoảng có mục đích giới thiệu, chiếm khoảng 10% vai trò; không có chỉ tiêu doanh số hoặc mục tiêu về số lượng cuộc gọi. Kinh nghiệm dịch vụ khách hàng là một lợi thế.
- Có thể làm việc vào các ngày thứ Bảy.
- Đang ở Mexico.
Phúc lợi
- Làm việc từ xa lâu dài với hình thức sắp xếp linh hoạt.
- Được nghỉ phép có hưởng lương.
- Được hưởng bảo hiểm của tổ chức duy trì sức khỏe.
- Đủ điều kiện nhận thưởng hiệu suất hằng năm.
- Nhận thêm sự hỗ trợ và phát triển kỹ năng từ các huấn luyện viên chuyên trách.
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp.